Administration des ventes

L'entreprise :

Giochi Preziosi est un groupe Italien, acteur européen de premier plan sur le marché du jouet.

Notre filiale française, commercialise en France et au Benelux des marques propres, de distribution ou sous licences, comme Cicciobello, Nenuco ou encore Les Tortues Ninja, Godzilla ou Les Schtroumpfs auprès de la grande distribution spécialisée, des grandes surfaces alimentaires et du retail web.

Notre société à taille humaine allie les méthodes d'un grand groupe et la réactivité d'une PME.

Vos missions

Missions et responsabilités :

L'administration des ventes joue un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de vente en gérant efficacement son portefeuille clients, les tâches administratives et en assurant la coordination entre les différents services.

• Traitement des commandes (mise en préparation et suivi des envois – suivi des litiges)

• Support à la clientèle (accueil téléphonique – matrices de référencement)

• Garant des données (base de données clients – suivi de la disponibilité des produits – gestion et suivi des stocks)

• Coordination inter service (support des comptes clés et collaboration avec les services logistique, comptabilité et marketing)

• Préparation des salons et échantillons

Partie logistique :

• Contrôle des factures de transport

• Colisage / Décolisage

• Surveillance des stocks

• Suivi des pénalités

Vos compétences

• Une première expérience en tant qu'assistant (e) administration des ventes et/ou assistante(e) logistique serait un plus.

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Maîtrise du pack MS Office, connaissance du Logiciel SAP serait un plus

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.

• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement d'équipe.

• Souci du détail et de l'exactitude dans la saisie des données et la tenue des dossiers.