Contrat d'apprentissage

« Et les hommes se rencontrent »

C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d'expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d'événements.

Ses m2 de surface et son infrastructure d'envergure permettent à Eurexpo Lyon d'être le 1er parc d'expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.

Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à m2 d'un seul tenant, permettant d'accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur collaborateur en apprentissage.

La mission principale de l'alternant(e) commercial(e) MICE est d'accompagner les chefs de projet MICE dans la promotion et commercialisation des espaces d'Eurexpo Lyon auprès des Agences, PCO et clients Corporate.

En complément, il/elle aura également pour mission de participer à l'administration des ventes sur le segment MICE via la réalisation de chiffrages (nouveaux et récurrents ) en collaboration avec l'équipe MICE et les responsables de Marchés et de gérer à terme en direct des demandes clients / événement sous la supervision de la responsable de l'équipe MICE.

Missions & Responsabilités pour lesquelles il faudra assister les Chefs de projets:

Gestion opérationnelle :

• Promouvoir et Commercialiser les espaces d'Eurexpo Lyon sur le segment MICE
• Conseiller et vendre les prestations et services associés : Prestations obligatoires et additionnelles telles que le Mobilier, l'audio-visuel…
• Assurer la bonne marche des process internes et la qualité des services fournis.
• Superviser la production et la bonne réalisation des événements au sein des espaces commercialisés
• Réalisation des chiffrages locatifs pour les événements MICE en collaboration avec les Cheffes de projets MICE EUREXPO et les Responsable de Marché / Développeurs
• Suivi de la facturation et des règlements

Communication et coordination :

• Assurer une bonne communication interne au sein de l'équipe et avec les autres services de l'entreprise.

Marketing :

• Réalisation d'étude marché / marketing en collaboration avec le Responsable Equipe MICE et / ou Directeur Commercial
• Réalisation de présentation commerciales représentatives

Construire un référentiel de présentations / offres commerciales pour faciliter nos réponses clients

Gestion financière :

• Suivis des directives groupes pour s'assurer du bon équilibre financier sur les évènements.
• s'assurer des relancer et paiements
• Contrôler les coûts et chercher des solutions pour optimiser les dépenses.

Suivi et amélioration continue :

• Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives.
• Apporter des solutions pour optimiser les process / fonctionnements/ offres clients
• Veille continue des innovations et du marché

Niveau Bac +2 / Bac + 3

Anglais Courant ou intermédiaire minimum

Attrait fort pour l'événementiel

Permis B

Maitrise suite office.

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Poste basé à Eurexpo Lyon.