Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Colombelles, Normandie, France Initiative Rouen Temps plein

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF (H/F)

Vous recherchez un travail avec du sens ?

Et si vous participiez à accompagner les créateurs et repreneurs d'entreprise en Normandie ?

Vous aspirez à un emploi alliant autonomie et responsabilité ?

Rejoignez Initiative Normandie et intégrez un réseau national reconnu par les acteurs économiques.

Au sein de la coordination normande du réseau, vous assurez la gestion administrative des prêts d'honneur diffusés par nos associations locales.

Votre mission : garantir un fonctionnement administratif opérationnel et rigoureux selon des procédures que vous contribuez à écrire.

Assurer la gestion administrative des prêts d'honneur Initiative et BPI pour le compte des associations locales.

Assurez la mise en œuvre administrative des décisions prises par les associations locales sur la durée de vie des prêts consentis.

Être le garant de la mise en place des procédures établies au sein du réseau Initiative.

Garantir la bonne utilisation de notre logiciel métier interne : Arka.

Liens internes et externes : Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué Régional

Vous travaillez en lien étroit avec les responsables des associations locales.

Vous êtes en contact avec :

  • Les élus (Trésoriers, Présidents) des associations locales.

  • Les porteurs de projets en cours de remboursement de leur prêt d'honneur.

  • Les établissements bancaires.

MISSIONS PRINCIPALES

1 - Gestion administrative des prêts d'honneur Initiative via le logiciel métier Arka :

  • Etablissement des contrats de prêt et décaissement effectif des prêts.

  • Récupération et validation des pièces nécessaires.

  • Signature et décaissement des fonds.

  • Gestion de la mise en place des assurances.

  • Gestion de la mise en place des garanties

  • Suivi du remboursement mensuel des prêts.

  • Déclenchement mensuel des prélèvements.

  • Suivi des incidents de remboursement.

  • Maintien à jour de la base de données : coordonnées bancaires, mandats de prélèvement …

2 - Recouvrement des impayés en collaboration étroite avec les associations locales et selon les procédures prédéfinies :

  • Contact et relance des porteurs de projet.

  • Etablissement des avenants contractuels.

  • Mise en jeu des assurances ou garantie.

  • Transfert des dossiers vers les sociétés de recouvrement.

3 -_ Gestion administrative des prêts d'honneur BPI_ :

  • Gestion du site internet de BPI dédié à la mise en place des prêts BPI.

  • Suivi des avancées des dossiers.

4 - Tâches diverses :

  • En fonction de la vie des associations locales, d'autres tâches administratives ponctuelles pourront être demandées.

EXPERIENCES ET/OU CONNAISSANCES FORMATION

  • Bac + 2 – ou selon expérience : secrétariat, comptabilité, banque, gestion des entreprises

EXPÉRIENCE

  • Fonction administrative

  • Maîtrise et appétence pour les chiffres et la gestion documentaire

  • Mise en place de procédures administratives

  • Maîtrise des outils informatiques

SAVOIR-ÊTRE

  • Rigueur

  • Organisation

  • Capacité à travailler en équipe

  • Bonnes aptitudes relationnelles : sens de l'écoute et du dialogue

  • Autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDI à temps plein - 35h00

Lieu de travail : Colombelles (Caen) - Déplacements occasionnels sur la Région

Télétravail partiel

Salaire : 25 à € Brut annuel – Selon profil

Tickets restaurants

Participation mutuelle

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Colombelles)

  • Assistant Médical en Santé au Travail

    il y a 20 heures

    Colombelles, Normandie, France SANTE BTP NORMANDIE Temps plein

    Santé BTP Normandie, service de prévention et de santé au travail dédié aux entreprises du bâtiment et des travaux publics, recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour ses centres de prévention situés à Colombelles et à Argentan.La semaine sera répartie de la manière suivante : 4 jours sur Colombelles, 1 jour sur Argentan.Vos missions...

  • Chauffeur livreur préparateur de commandes H/F

    il y a 2 semaines

    Colombelles, Normandie, France PROMOCASH Saint-Brieuc Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l'alimentation.Afin de compléter...

  • Commercial sédentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Colombelles, Normandie, France MENARD TRAITEUR Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI : COMMERCIAL SEDENTAIRE EVENEMENTIEL (H/F)❖MÉNARD TRAITEUR : Créateur de bonheur, Apporteur de solutionsNotre entreprise est Traiteur Organisateur de Réception sur Caen et sa région depuis près de 40 ans. Nous sommes spécialistes des séminaires d'entreprise, cérémonies familiales, mariages, réceptions institutionnelles,...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Colombelles, Normandie, France IME APAEI DE CAEN Temps plein

    H/F – Un(e) Agent de bureau CDI à temps partiel à 50%. Poste à pourvoir courant décembre 2026.L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.Venez...

  • responsable client expertise h/f

    il y a 1 jour

    Colombelles, Normandie, France NFZI Temps plein 39 000 € - 45 000 €

    À propos de l'entreprise : Un cabinet indépendant d'audit, d'expertise comptable, de conseil et d'avocats présent historiquement en Normandie et en Ile de France. Partenaire de confiance du dirigeant tout au long de la vie de l'entreprise, la société développe une maitrise technique forte pour vous permettre de prendre les bonnes décisions.Vos...

  • responsable client expertise h/f

    il y a 19 heures

    Colombelles, Normandie, France NFZI Temps plein

    À propos de l'entreprise : Un cabinet indépendant d'audit, d'expertise comptable, de conseil et d'avocats présent historiquement en Normandie et en Ile de France. Partenaire de confiance du dirigeant tout au long de la vie de l'entreprise, la société développe une maitrise technique forte pour vous permettre de prendre les bonnes décisions.Vos...

  • Alternant Assistant Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Colombelles, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp)Doublon avec un manager afin d'être formé sur tous les postes Apprennent à former eux-mêmes les équipesResponsabilité contact client (litige, demande…)Gestion des anniversaires Etude de marché (comparatif de prix entre les mcdo de proximité)Responsable d'une zone (cuisine, salle, comptoir…)Gestion des plannings et...

  • Commercial sédentaire

    il y a 3 jours

    Colombelles, Normandie, France MENARD TRAITEUR Temps plein

    MÉNARD TRAITEUR : Créateur de bonheur, Apporteur de solutionsL'entreprise Ménard Traiteur est Traiteur Organisateur de Réception sur Caen et sa région depuis plus de 35 ans. Nous sommes spécialistes des séminaires d'entreprise, cérémonies familiales, mariages, événements sportifs, réceptions institutionnelles, plateaux-repas et vente à...

  • Alternant Conseiller Vendeur F/H

    il y a 2 semaines

    Colombelles, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le commerce de détail recherche son/sa futur(e) vendeur(se) primeur. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Vos missions seront les suivantes :...

  • Alternant Employé Polyvalent F/H

    il y a 3 jours

    Colombelles, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le commerce de détail recherche son/sa futur(e) employé(é) polyvalent(é)La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Vos missions seront les suivantes :...