Assistant.e d'agence H/F

il y a 2 semaines

Tallard ProvenceAlpesCôte d'Azur, France FAUCHÉ Temps plein

Assistant(e) d'agence H/F poste basé à Tallard

Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe.

Vos missions principales seront :

  • Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,
  • Saisir les commandes, facturation clients,
  • Suivre les contrats de sous-traitance,
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,
  • Administrer les créances clients,
  • Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel,
  • Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),

Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Liste non exhaustive du poste.

Profil candidat.e
Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction

Pourquoi vous ? :

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.

Pourquoi nous ? :

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l'aventure Fauché

  • Mécanicien B1.1 calendaire H/F

    il y a 7 jours

    Tallard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AEROCONTACT Temps plein

    DescriptionVous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant...

  • Manager Opérationnel de Région MARSEILLE

    il y a 1 jour

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sedgwick Temps plein

    Manager Opérationnel de Région MARSEILLE / NICE / TOULON – Equipe d'Experts Construction (H/F) Envie de piloter une agence régionale et de jouer un rôle clé dans le développement de l'expertise Construction en France ?Sedgwick, leader mondial en gestion de sinistres, accélère le développement de son pôle Expertise Construction et recrute des...

  • Menuisier Poseur

    il y a 7 jours

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France B.I Concept Temps plein

    **Offre d'Emploi : Menuisier Poseur (H/F)** **Installation de Meubles de Cuisine, Dressing, Salle de Bain, Agencement Sur-Mesure** Vous êtes passionné(e) par le bois, précis(e), et avez un vrai savoir-faire en installation de mobilier sur mesure ? Rejoignez une équipe dynamique et en plein développement ! Nous sommes une entreprise en forte...

  • Assistant.e Manager de Restaurant

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sushi Shop Temps plein

    Être ambassadeur.rice de nos restaurants SUSHI SHOP, ça vous dit ? Devenez **ASSISTANT.E MANAGER DE RESTAURANT H/F** de l’un de nos shops ! Nous sommes à la recherche de véritables meneurs d’Hommes, garants de l’esprit Premium de notre marque et pour qui la satisfaction clients est une priorité. **En lien avec votre Directeur.rice de restaurant,...

  • Assistant.e Manager de Restaurant

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sushi Shop Temps plein

    Être ambassadeur.rice de nos restaurants SUSHI SHOP, ça vous dit ? Devenez **ASSISTANT.E MANAGER DE RESTAURANT H/F** de l’un de nos shops ! Nous sommes à la recherche de véritables meneurs d’Hommes, garants de l’esprit Premium de notre marque et pour qui la satisfaction clients est une priorité. **En lien avec votre Directeur.rice de restaurant,...

  • Chef de Secteur

    il y a 1 semaine

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STRADA Marketing Temps plein

    **À propos de nous**: **STRADA Marketing** est une agence de marketing opérationnel basée à Lyon, forte de plus de 20 ans d’expérience. Notre expertise pluridisciplinaire dans la force de vente, le merchandising, l’animation commerciale et l’événementiel nous permet de collaborer avec des marques prestigieuses sur divers secteurs :...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 2 semaines

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON À 5 PATTES Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Pourquoi rejoindre cette prairie ?** Notre client est une société innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la réalisation d'unités de traitement d'eau. C’est une PME à taille humaine (vingtaine de collaborateurs) basée à Marseille, qui conçoit des solutions sur mesure pour...

  • Ingénieur Génie Civil

    il y a 1 semaine

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis 2013, Prime Engineering accompagne les grands acteurs de l’Énergie, des Industries, des Infrastructures et du Bâtiment dans la réussite de leurs projets.Avec plus de 700 collaborateurs répartis au sein de 9 agences en France (Paris, Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Nantes, Grenoble, Bordeaux, Tours, Toulouse), nous sommes fiers...

  • Ingénieur Génie Civil

    il y a 1 semaine

    Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRIME ENGINEERING Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis 2013, Prime Engineering accompagne les grands acteurs de l'Énergie, des Industries, des Infrastructures et du Bâtiment dans la réussite de leurs projets.Avec plus de 700 collaborateurs répartis au sein de 9 agences en France (Paris, Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Nantes, Grenoble, Bordeaux, Tours, Toulouse), nous sommes fiers...

  • Cuisinier F/H

    il y a 2 semaines

    Tallard, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Votre MissionDécouvrez le job que vous voulez La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui a pour mission de faire de chaque repas un moment de plaisir et de convivialité ?Nous recrutons notrenouveau/nouvelle Cuisinier(ère).Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure et offrir à nos clients une expérience...