Assistant Administratif

Nous recrutons : Secrétaire Administrative Bâtiment (H/F)

Aigrefeuille-de-Nice

Dans le cadre de notre développement, Le Comptoir des Artisans renforce son équipe et recherche une secrétaire administrative bâtiment pour accompagner la structuration et la croissance de l'entreprise.

Un poste clé, au cœur de l'activité, en lien direct avec la direction, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.

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Vos mission

s

Gestion administrative général

e
• Accueil téléphonique et gestion des email

s
• Gestion du courrie

r
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratif

s
• Classement et archivage (papier & numérique

)
• Organisation et suivi administratif global de l'entrepris

e

Suivi administratif des chantier

s
• Ouverture et suivi des dossiers chantier

s
• Classement des devis, factures, bons de commande et documents technique

s
• Mise à jour des tableaux de suivi chantier

s
• Interface administrative avec les équipes terrai

n

Gestion administrative fournisseur

s
• Enregistrement et classement des factures fournisseur

s
• Vérification administrative des factures (devis, commandes, chantiers

)
• Suivi des règlements et relances si nécessair

e
• Préparation des éléments pour le cabinet comptabl

e

Gestion administrative client

s
• Suivi des devis signé

s
• Émission et suivi des factures client

s
• Suivi des encaissement

s
• Relances en cas de retard de paiemen

t

Appui administratif & R

H
• Interface bureau / équipes de chantie

r
• Aide à l'organisation administrative des intervention

s
• Suivi administratif des commandes fournisseur

s
• Gestion administrative RH (dossiers du personnel, congés, variables de paie, lien avec le cabinet comptable

)⸻

Profil recherch

é
• Formation en administration, secrétariat ou gestio

n
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie

)
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonom

e
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèl

e
• Bon relationnel, sens du service et esprit d'équip

e
• Une expérience dans le bâtiment ou l'artisanat est un vrai plu

s⸻

Condition

s
• Lieu : Aigrefeuille-de-Nic

e
• Contrat : CDI ou CDD (à définir

)
• Temps de travail : temps plein ou partie

l
• Rémunération : selon profil et expérienc

e⸻

Pourquoi nous rejoindre

?
• Entreprise artisanale en forte croissanc

e
• Esprit PME / start-up : process à construire, organisation à structure

r
• Poste évolutif, avec autonomie et impact rée

l
• Environnement concret, dynamique et orienté terrai

n
• Collaboration directe avec la direction et les équipes travau

x⸻

Intéressé(e)

?Envoyez votre candidature à -artisans.f

r