Assistant administratif

La Société Doloise de Peinture (SDP) recrute un "technicien administratif et chargé d'appels d'offres" (H/F) pour renforcer ses équipes.

PRESENTATION

Le "technicien administratif et chargé d'appels d'offres" assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.

LES MISSIONS

• Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, …)
• Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
• Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, …)
• Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, …)
• Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, …)
• Gérer les formations (planification et enregistrement)
• Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
• Etablir les devis, les DOE.
• Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, …)
• Gérer les contrats de sous-traitance
• Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe les besoins de son entreprise, consulte quotidiennement les sources de publication, sélectionne et préqualifie les consultations)
• Répondre aux appels d'offres (Rassembler les pièces de candidature et les fiches techniques, établir les DPGF, plannings et mémoires techniques, soumissionner sur plateforme)

LES QUALITES REQUISES

• Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l'entreprise, protéger les intérêts de la société, …)
• Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
• Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
• Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
• Relationnel (avoir le sens du contact, être à l'écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)

• Dynamisme et réactivité indispensables.

• Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d'orthographe)

• Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)
• Utilisation du tableur Excel (Tableau, formules, ...)

HEURES DE TRAVAIL

• Durée : 39h
• Fréquence : Du lundi au vendredi, en journée.

SALAIRE

Selon expérience et qualification.