Assistant administratif

il y a 2 semaines


Émerainville, Île-de-France Ponticelli Freres Temps plein


Informations générales

Référence

Fonction

Assistanat – Assistantship


Intitulé du poste

Assistant administratif / gestion H/F


Description de la mission

Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour son Service Patrimoine Immobilier dans le cadre d'un surcroit d'activité.

Vous souhaitez développer votre expérience d'Assistant Administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en CDD de 3 mois, susceptible d'être renouvelé pour une durée totale de 12 mois de contrat.

Le poste proposé est localisé à Emerainville (77).

Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes :

  •  enregistrement du courrier avec tenue d'un chrono;
  •  établissement des commandes d'achat, services ou immobilisation (logiciel SAP);
  •  traitement des factures (SAP et BASWARE);
  •  gestion des litiges "assurance";
  •  établissement des notes de débit, et du planning de congé du service;
  •  établissement des courriers destinés aux fournisseurs ou administrations;
  •  rédaction des notes de service;
  •  classement, archivages;
  •  gestion des fournitures du service;
  • gestion des appels du service;

Profil

Issu/e d'une formation administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie à une poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise du pack office et du logiciel SAP (passation de commande, réception, etc).

Rigoureux/se, dynamique, vous avez également des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'une bonne capacité à gérer les priorités.

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons


Catégorie socio-professionnelle

Non-cadre


Contrat

2- CDD


Grand déplacé

Non


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)


Lieu


Émerainville

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

3. Baccalauréat Général / Technologique / Professionnel


Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans


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    il y a 2 semaines


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