Assistant(e) compliance et facturation
il y a 4 jours
Rejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair.
Ce poste est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique et ambitieuse. Vous jouerez un rôle essentiel dans la promotion de l'innovation et l'impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage le développement personnel et intellectue
Activités
- Gérer les flux liés aux processus de compliance (saisie des engagements dans ENGAGE).
- Collecter et intégrer les documents requis : CV, DOI, autorisations, factures, etc.
- Assurer le suivi des tableaux de bord pour Medical Communication & Evidence Generation.
- Préparer les factures liées aux contrats HCPs.
- Gérer les engagements financiers des évènements non supportés par la CSI.
- Suivre les demandes de Grants & Sponsorships.
- Gérer la mise en signature et l'envoi des contrats & avenants (ISSs).
- Apporter un support transversal à l'ensemble de l'équipe.
Profil recherché
- Forte appétence pour les processus de compliance.
- Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d'outils de compliance (ENGAGE apprécié mais non requis).
- Solide expérience en gestion administrative.
- Niveau Bac+2/3
- Capacité à travailler en anglais dans un environnement international et multiculturel.
- Aisance bureautique et interactions fréquentes avec parties prenantes internes et externes.
- Expérience en pharma ou compliance pharma fortement appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Excelya, nous combinons la passion pour la science et l'enthousiasme du travail en équipe afin de redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui fait notre singularité : nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant plus de 900 Excelyates, animée par l'objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.
Notre modèle de services « one-stop provider » — intégrant le full service, le functional service provider et le conseil — vous permet d'évoluer à travers des projets variés et stimulants. En travaillant aux côtés d'experts de premier plan, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l'amélioration du parcours patient.
Exceller avec bienveillance, c'est bénéficier d'un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l'audace, repousse les limites et accompagne le développement de votre potentiel, afin que vous puissiez contribuer pleinement à notre mission collective.
Chez Excelya, nous sommes convaincus qu'une expérience collaborateur réussie va bien au-delà du poste occupé. Nous proposons un ensemble d'avantages pensés pour favoriser le bien-être, l'engagement et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
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Assistant(e) compliance et facturation
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France Excelya Temps pleinRejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair.Ce poste est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique...
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Assistant(e) compliance et facturation
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France Excelya Temps pleinRejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair.Ce poste est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique...
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Assistant(e) compliance et facturation
il y a 4 jours
Suresnes, Île-de-France EXCELYA Temps pleinHybrideOperations, Medical AffairsTemps pleinSuresnes, Île-de-France, FranceAPERÇUCANDIDATUREPartager ce posteDescriptifRejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et...
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Alternance GDPR Compliance Officer
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France ChapsVision Temps plein**PRESENTATION DE CHAPSVISIONFondé en 2019, ChapsVision est unéditeur de logiciels en pleine croissance, membre du NEXT40 de la French Tech parmi les 40 start-ups françaises les plus prometteuses.Avec 1200 collaborateurs et plus de 1000 clients grands comptes et régaliens, nous avons pour ambition de devenir un leader européen du traitement souverain de...
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Assistant(e) comptable et administratif H/F
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Social CSE Temps pleinCDI – Début dès que possibleÀ Suresnes, 92150À propos de Social CSESocial CSE est le magazine d'information de référence pour les élus du Comité Social et Économique.Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les élus de CSE avec un magazine papier, une version digitale, une newsletter bimensuelle, des hors-séries et des événements...
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Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPays: FranceVille: SuresnesFilière métier: LogistiqueType de contrat: StageRéférence: 53148STAGE - Assistant(e) Distribution Physique Export (F/H/X) - JUILLET 2026STAGE - Assistant(e) Distribution Physique Export (F/H/X)Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers...
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Suresnes, Île-de-France J4S Intérim et Recrutement Temps pleinPour l'un de nos clients dans le secteur du marketing, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant qualification et prise de rendez-vous évènementiel bilingue anglais H/F à Suresnes (92).Sous la responsabilité du chef de projet, vous êtes amené(e) à contacter des acheteurs et visiteurs pour des salons, évènements professionnels et job dating....
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Suresnes, Île-de-France Bel Group Temps pleinSTAGE - Assistant(e) Distribution Physique Export (F/H/X)Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits...
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Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein 1 250 € - 1 350 €STAGE - Assistant(e) Distribution Physique Export (F/H/X) Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits...
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Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein 1 250 € - 1 350 €STAGE - Chargé(e) de Mission Achats Outils et Méthodes RSE (F/H/X) Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de...
