Gestionnaire de la gestion administrative et paie

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

BORDEAUX

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de la gestion administrative et paie à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de BORDEAUX

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Direction Inter Régionale des Services Pénitentiaires de BORDEAUX

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de la gestion administrative et paie - DISP BORDEAUX

Descriptif de l'employeur

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de sous écrou.

Descriptif du service

Description du poste

Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) est placé sous l'autorité d'un chef de pôle au sein de l'unité carrière et paye des agents (UCPA), au Département des ressources humaines et relations sociales.

Ce pôle de 11 agents assure la prise en charge et la gestion administrative et financière dans le SIRH Harmonie de plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires. 

Les agents affectés dans ce service travaillent en lien avec les services de gestion de la SDRH de la DAP. Ils assurent la gestion directe des agents du siège et interviennent en soutien aux structures en fonction du niveau de déconcentration des actes RH.

Chaque gestionnaire a la charge d'un portefeuille d'établissements (environ 500 agents).

Description du poste

Vos activités principales

 Les agents affectés au PGAF assurent la gestion de toutes les positions des personnels stagiaires et titulaires en gestion administrative ayant un impact financier en paye. Ils sont associés en binômes complémentaires pour assurer une gestion intégrée de la gestion des dossiers et une continuité de service. Ils doivent ainsi être en capacité d'instruire la chaîne de gestion de la prise en charge administrative jusqu'à la liquidation de la paye, soit :

-suivi des différentes positions administratives des agents placés sous sa gestion (congés, temps partiels, disponibilités, 

abandon de poste, etc…),

- saisie des actes de gestion dans l'application Harmonie,

- saisie des éléments variables de rémunération dans l'application Harmonie,

 -suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)

- Contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie

- Création, contrôle et validation des mouvements de paye

Composition et effectifs du service

1 SA (responsable de pôle) – 1 SA (adjoint au responsable de pôle) – 7 secrétaires administratifs

Votre hiérarchie et Vos interlocuteurs métiers

-la cheffe d'unité Carrière et paye des agents et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

- l'ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH de la Direction de l'Administration Pénitentiaire

- les référents locaux des établissements pénitentiaires et SPIP de Nouvelle Aquitaine

- les gestionnaires GA / Paie des autres Directions Interrégionales et des autres administrations

- la direction régionale des finances publiques (DRFiP) de la Haute Vienne

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui ☒   Non

Descriptif du profil recherché

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

 Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent cnadidater via la CNOI:

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants:

o   la fiche de candidature complétée (à demander à ) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ ;

o    un curriculum vitae ;

o    les pièces justificatives le cas échéant ;

o    le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o    les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant ;

o    un état des services.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste profilé soumis à entretien

 Gpe RIFSEEP 2

Organisation de travail :

Une journée de télétravail par semaine uniquement après trois mois d'activité peut être organisée sous réserve de l'autorisation du supérieur hiérarchique, du calendrier de  paye et si les nécessités de service le permettent

Restauration :

Une salle de restauration au sein même du service est mise à disposition des personnels ainsi que des équipements pour la conservation et le réchauffement des aliments (réfrigérateur-congélateur, micro-onde).

Accessibilité en transport / Parking :

En train :

La gare Saint-Jean se situe au centre-ville de Bordeaux.

Depuis la gare, la DISP est accessible en bus :Lianes 9 et 11

Depuis la gare de Pessac, vous pouvez rejoindre la DISP en bus et en tram.

Pas de parking sur site.

La métropole met à disposition des parcs-relais proches de certaines stations tram pour déposer sa voiture et continuer son chemin en tram.

Avec 2 parkings à vélo, un forfait mobilité durable, un vélo électrique de service et diverses activités (par exemple des ateliers pour faire réparer son vélo), la DISP de Bordeaux favorise la mobilité douce. Label Employeur Pro Vélo niveau argent obtenu en 2024

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

188 Rue de Pessac CS BORDEAUX CEDEX

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances
Connaissance de la réglementation en vigueur dans le domaine de la gestion du personnel et:ou de la paye des agents,

Maîtrise de l'outil informatique (Harmonie, traitement de texte, tableur),

Savoir-être
Discrétion et confidentialité;
Sens du service public et du travail en équipe
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Disponibilté

Savoir-faire
Sens de l'organisation

• Rigueur

• Polyvalence

• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Mme ESSERIC Hasna - cheffe de pôle GA/GF

Contact 2

Mme ROUSSEAU, cheffe unité carrière et paie des agents,

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