Chargé d'Accueil et de Coordination H/F

il y a 1 semaine

Paris Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL APRES MIDI DE 13H15 à 19H15 SOIT 30H PAR SEMAINE

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

SALAIRE BRUT MENSUEL 1755 EUROS

LIEU: PARIS 9 EME DANS UNE BANQUE PRIVEE

MISSIONS:

  1. Accueil & Relations internes/externes

Accueil physique professionnel et chaleureux des collaborateurs et visiteurs.

Accompagnement des visiteurs vers les salons de réception.

Réservations de taxis et autres moyens de transport.

Suivi et pointage des présences des prestataires.

Gestion des salons : débarrassage, remise en état, conformité des espaces.

  1. Gestion technique et matérielle

Vérification du bon fonctionnement des équipements : Wi-Fi, sonorisation, écrans, éclairages...

Remontée des incidents et coordination avec les services concernés.

  1. Coordination des événements internes

Interface avec les services internes (Informatique, téléphonie, logistique, restauration...).

Confirmation des demandes et tenue du planning des événements.

Préparation technique des manifestations en soutien aux différents services.

Gestion du service de restauration :

Commandes (petits-déjeuners, déjeuners, pauses, dîners...).

Suivi analytique des consommations.

Gestion des commandes de consommables, boissons et denrées.

  1. Gestion du standard téléphonique

Prise en main du logiciel téléphonique interne.

Réception et orientation des appels dans le respect de l'image du Groupe.

Identification et remontée des incidents liés au standard.

  1. Gestion des accès & logistique administrative

Remise des badges d'accès (site, parking) et badges de prêt, avec contrôle d'identité.

Suivi du prêt et retour des badges.

Gestion des plis, courriers et colis en lien avec le service courrier.

Élaboration, mise à jour et suivi du manuel des procédures et consignes.

PROFIL RECHERCHE

Anglais courant indispensable (oral et écrit).

Sens de l'accueil et excellente présentation.

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels téléphoniques.

Discrétion, sens du service et respect strict de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents intervenants.

Avantages sociaux :

- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie

- 1 % patronal

Avantages légaux :

- Remboursement de 50 % du pass navigo

- Mutuelle entreprise

- 5 semaines de congés payés

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 1 755,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte d'accueil-Banque Privée H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Les missions du postePOSTE EN CDI SUR DU TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI DE 13h15 A 19H15 DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP30 H PAR SEMAINEANGLAIS CONVERSATIONNEL OBLIGATOIRE ET EXIGELIEU PARIS 9EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D'UNE BANQUE PRIVEESALAIRE FIXE MENSUEL BRUT 1690 €MISSIONS :Accueil physique des collaborateurs du groupe, des clients prestataires et autres...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LA CHEESE EXPERIENCE Temps plein

    À proposBienvenue dans La Cheese Experience, une aventure aussi drôle que délicieuse où le fromage prend littéralement vie. Sur plus de 350 m2, les visiteurs embarquent pour 45 minutes d'immersion dans un univers où chaque salle se déguste.Munis d'un chariot à fromages, ils traversent 8 espaces scénographiés mêlant musiques originales, voix-off...

  • Chargé de Recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Gi Group Holding Temps plein

    Gi Group Holding recrute pour l'une de ses marques un(e) :  Chargé de recrutement H/F   Localisation : Paris Opéra Spécialité : Nettoyage Rémunération : 26/28K€ brut annuel + variable   Contrat : CDI Statut Agent de Maîtrise - 37h/semaine + 13 jours de RTT Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Remboursement à 50% des transports en commun, Carte...

  • Hôte d'accueil-Fonds d'investissement H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

    Les missions du postePOSTE CDI TRÈS MATINAL EN TEMPS PARTIEL MATIN 07H30-13H30 SOIT 30 HEURES PAR SEMAINELIEU: PARIS 9 EME DANS UNE BANQUE PRIVÉESALAIRE MENSUEL BRUT : 1657,50 € brut mensuel +150 € brut de prime trimestriel sous objectifL'accueil physiqueVeiller à la bonne tenue de l'espace d'accueilAccueillir, orienter avec pertinence et dynamisme...

  • hote(sse) d'accueil h/f – cdi – temps partiel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps partiel - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 3 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Résidence Les Parentèles de la Rue Blanche Temps plein

    Au sein des Parentèles de la Rue Blanche, un EHPAD 100% Alzheimer et maladies apparentées situé en plein coeur de Paris (9ème), vous rejoignez une équipe plurisiciplinaire complète et investie et apportez vos compétences à l'équipe médicale.Le poste en CDI à temps partiel, 60%, est à pourvoir à partir du mois de février 2026.Le/la Médecin...

  • Hôte - Accueil, Vente et Réassort Fromage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LA CHEESE EXPERIENCE Temps plein

    Bienvenue dans La Cheese Experience, une aventure aussi drôle que délicieuse où le fromage prend littéralement vie. Sur plus de 350 m2, les visiteurs embarquent pour 45 minutes d'immersion dans un univers où chaque salle se déguste.Munis d'un chariot à fromages, ils traversent 8 espaces scénographiés mêlant musiques originales, voix-off hilarantes,...

  • hote(esse) d'accueil h/f – cdd – temps plein- paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil pour un CDD à temps plein - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil...

  • Chargé(e) de Prospection

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    L'agence ONLY YOU redéfinit la relation client dans les métiers de l'accueil. Notre vision et nos valeurs communes sont centrées sur la satisfaction de nos clients et celle de nos collaborateurs. Faisons ensemble évoluer la perception du service en créant des relations durables et authentiques.Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au...

  • receptionniste h/f

    il y a 1 semaine

    Paris 09 Opéra, Île-de-France HOTEL LE ROCROY Temps plein

    L'Auberge de Jeunesse Régent, située au cœur du Montmartre authentique, ouvre ses portes à un(e) réceptionniste 35 h/semaine prêt(e) à rejoindre une équipe jeune, chaleureuse et cosmopolite. Vous serez le premier sourire de l'auberge et le point d'ancrage de nos voyageurs venus du monde entier.Votre mission : orchestrer les opérations de front...