Chargé d'Accueil et de Coordination H/F

il y a 5 jours

Paris Opéra, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL APRES MIDI DE 13H15 à 19H15 SOIT 30H PAR SEMAINE

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

SALAIRE BRUT MENSUEL 1755 EUROS

LIEU: PARIS 9 EME DANS UNE BANQUE PRIVEE

MISSIONS:

  1. Accueil & Relations internes/externes

Accueil physique professionnel et chaleureux des collaborateurs et visiteurs.

Accompagnement des visiteurs vers les salons de réception.

Réservations de taxis et autres moyens de transport.

Suivi et pointage des présences des prestataires.

Gestion des salons : débarrassage, remise en état, conformité des espaces.

  1. Gestion technique et matérielle

Vérification du bon fonctionnement des équipements : Wi-Fi, sonorisation, écrans, éclairages...

Remontée des incidents et coordination avec les services concernés.

  1. Coordination des événements internes

Interface avec les services internes (Informatique, téléphonie, logistique, restauration...).

Confirmation des demandes et tenue du planning des événements.

Préparation technique des manifestations en soutien aux différents services.

Gestion du service de restauration :

Commandes (petits-déjeuners, déjeuners, pauses, dîners...).

Suivi analytique des consommations.

Gestion des commandes de consommables, boissons et denrées.

  1. Gestion du standard téléphonique

Prise en main du logiciel téléphonique interne.

Réception et orientation des appels dans le respect de l'image du Groupe.

Identification et remontée des incidents liés au standard.

  1. Gestion des accès & logistique administrative

Remise des badges d'accès (site, parking) et badges de prêt, avec contrôle d'identité.

Suivi du prêt et retour des badges.

Gestion des plis, courriers et colis en lien avec le service courrier.

Élaboration, mise à jour et suivi du manuel des procédures et consignes.

PROFIL RECHERCHE

Anglais courant indispensable (oral et écrit).

Sens de l'accueil et excellente présentation.

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels téléphoniques.

Discrétion, sens du service et respect strict de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents intervenants.

Avantages sociaux :

- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie

- 1 % patronal

Avantages légaux :

- Remboursement de 50 % du pass navigo

- Mutuelle entreprise

- 5 semaines de congés payés

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 1 755,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur/Coordinatrice Assistant(e) de Responsable de secteur SAP

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France A l'aide des particuliers Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) coordinateur(trice) / Assistant(e) de Responsable de secteur pour notre Service Autonomie à Domicile (SAD) afin de venir renforcer notre équipe administrative.Vous serez chargé(e) de superviser, organiser et suivre les interventions au domicile de nos bénéficiaires afin de leur assurer une prestation de...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Chargé(e) d'accueil H/F Luxe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDD 35h du lundi au vendrediHoraires : 08h à 16hDomaine d'activité du site client : Siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LA CHEESE EXPERIENCE Temps plein

    À proposBienvenue dans La Cheese Experience, une aventure aussi drôle que délicieuse où le fromage prend littéralement vie. Sur plus de 350 m2, les visiteurs embarquent pour 45 minutes d'immersion dans un univers où chaque salle se déguste.Munis d'un chariot à fromages, ils traversent 8 espaces scénographiés mêlant musiques originales, voix-off...

  • Responsable adjoint restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France MAVROMMATIS Temps plein

    Description offre :Depuis 1981, la Maison Mavrommatis est restée fidèle à son ambition : illustrer et faire découvrir les saveurs et les parfums de la Méditerranée. La Maison Mavrommatis, c'est aujourd'hui 4 restaurants dont un étoilé à Paris,9 boutiques traiteur à Paris, Strasbourg et Nice, un site de production et un service événementiel...

  • Hôte Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LA CHEESE EXPERIENCE Temps plein

    Bienvenue dans La Cheese Experience, une aventure aussi drôle que délicieuse où le fromage prend littéralement vie. Sur plus de 350 m2, les visiteurs embarquent pour 45 minutes d'immersion dans un univers où chaque salle se déguste.Munis d'un chariot à fromages, ils traversent 8 espaces scénographiés mêlant musiques originales, voix-off hilarantes,...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France ZEN ET BIEN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons 1 Office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, détaché au sein de notre client basé à Paris 9e, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, en veillant à ce que les opérations de bureau se déroulent efficacement et en soutenant le personnel dans divers aspects...

  • Hôte - Accueil, Vente et Réassort Fromage H/F

    il y a 5 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France LA CHEESE EXPERIENCE Temps plein

    Bienvenue dans La Cheese Experience, une aventure aussi drôle que délicieuse où le fromage prend littéralement vie. Sur plus de 350 m2, les visiteurs embarquent pour 45 minutes d'immersion dans un univers où chaque salle se déguste.Munis d'un chariot à fromages, ils traversent 8 espaces scénographiés mêlant musiques originales, voix-off hilarantes,...

  • Chef de partie cuisine H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 09 Opéra, Île-de-France SASU Resthoconseil Temps plein

    Chef(fe) de partie – Osteria italienne haut de gamme (Paris 9e) – UrgentType d'établissementOsteria italienne haut de gamme, esprit brasserie milanaise : cuisine italienne traditionnelle, exécution précise, service soutenu, standards de qualité élevés.ContratCDI – 39 h/semaine (poste à pourvoir en urgence)CDD possible 2 mois si vous souhaitez...