Assistant.e commercial.e F/H

L'entreprise
Océanopolis
est le Centre National de Culture Scientifique dédié à l'Océan, basé à Brest et 1er équipement touristique de Bretagne. Ce lieu unique créé un lien entre les scientifiques et le grand public pour sensibiliser aux enjeux océanographiques et changer le regard sur l'océan.

Brest en vue, c'est la marque de destination de la métropole brestoise. C'est aussi le nom de l'entreprise publique locale qui gère ses lieux emblématiques – Océanopolis, 70.8, la Recouvrance, le Rïnkla Brest Patinoire, Brest Arena, Brest Expo, le Quartz, les ports de plaisance, l'office de tourisme et le Bureau des congrès, les parkings - et qui, depuis janvier 2025, est en charge de faire vivre la destination au quotidien, de créer des services et des offres touristiques, de loisirs et d'affaires, de produire des grands événements comme les Fêtes maritimes, de proposer des parcours et des balades qui font (re)découvrir Brest autrement. Des expériences durables inspirantes pour révéler Brest aux visiteurs d'1 jour, de 5 jours, de tous les jours.

C'est dans ce contexte stimulant, et à la suite d'une mobilité interne, que nous recrutons un Assistant commercial.

L'utilisation du masculin dans cette offre d'emploi a pour seul objectif de rendre la lecture accessible à tous ; elle inclut les personnes de tous genres.
Description Du Poste
Vous aimez le contact, l'organisation et les défis variés ? Rejoignez notre équipe commerciale et événementielle

Au Sein D'une Équipe De 6 Personnes, Rattaché Au Directeur Du Service Commercial Et Événementiel, Vous Aurez Les Principales Missions Suivantes

• Participer à l'accueil et la relation clientèle, principalement BtoB :
• Réaliser la réservation des groupes (hors scolaires), billetterie BtoB et des courts-séjours en l'absence ou complément des chargées de clientèle concernées,
• Assister l'équipe commerciale et évènementielle dans le suivi des dossiers clients,
• Saisir des réservations, envoyer des contrats, suivre des options et des confirmations, choix des plats pour gérer la restauration et des réservations des prestataires extérieurs,
• Répondre aux premières demandes d'informations commerciales et événementielles.
• Assurer la gestion administrative du service, dont le suivi des indicateurs et tableaux de bord du service et planning des équipes.
• Contribuer aux actions commerciales du service,
• Participer, comme le reste du personnel, à la politique de renfort à l'accueil et en boutique pendant les périodes scolaires.

Profil recherché
Profil et compétences attendus

• Bac +2 assistanat-commercial, 1 à 3 ans d'expérience minimum
• Exigence élevée sur la qualité du service rendu à nos clients
• Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon collaborative
• Gestion des priorités, grande rigueur et qualités relationnelles indispensables
• Être dynamique, réactif, rigoureux, aimer la polyvalence des tâches
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Grandes qualités organisationnelles, techniques et rédactionnelles.
• Maitriser parfaitement les outils informatiques du service : Pack Office (dont Excel) - CANVA - Office 365 - PAO/CAO - Suite ADOBE (InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF), LinkedIn.

Poste proposé
Nous Vous Offrons Un CDI à Temps Plein Avec Un Statut Employé (35 Heures Hebdomadaire En Moyenne Annualisé), Enrichi De Nombreux Avantages

• 13 ème mois
• Intéressement
• Ticket restaurant (valeur 10€, part employeur 60%)
• Contrat groupe famille Santé et Prévoyance
• Participation aux abonnements de transports en commun
• CSE attractif : chèques vacances, voyages…