Vaguemestre (H/F)

il y a 4 jours

Av de la Bouterne Tainl'Hermitage France La Teppe Temps plein

La Fondation la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS…) sous convention collective 51.
Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d'accueil de personnes âgées (2 EHPAD).

L'établissement est situé à TAIN L'HERMITAGE (Drôme – à 50 mn au sud de Lyon et 10 mn de Valence).

Nous recherchons un Vaguemestre (H/F) en CDI temps plein.

La date butoir des candidatures le 20/02/2026 pour une prise de poste en mai 2026.

Mission

Le vaguemestre de l'établissement assure les missions suivantes :

  • Gestion du parc de véhicules, suivi des entretiens et réparations (vérification et valorisation des factures, justification des factures de garage et de carburants, constats).

  • Gestion de cartes carburant et du télépéage.

  • Gestion des cartes de stationnement

  • Participation à la réalisation du plan d'investissement sur les véhicules (demande de devis à différents concessionnaires).

  • Gestion des chauffeurs : planification, organisation, répartition des différentes tâches (courrier, distribution du linge, rendez-vous à l'extérieur, déplacements longue distance, livraison pour ateliers thérapeutiques).

  • Organisation des remplacements des chauffeurs.

  • Organisation du plan de transport vacances des résidents (mutualisation des transports établissement / gare-aéroport-domicile, transports adaptés).

  • Factures de rétrocession des participations des résidents aux frais de transports et suivi du règlement correspondant.

  • Organisation du plan de transport des manifestations organisées par l'établissement (réservation des véhicules)

  • Gestion des clés et réservation des salles.

  • Gestion du planning de garde.

  • Gestion des fournitures du bâtiment 26 (commande, réception, enlèvement des bacs de récupération de cartouches).

  • Gestion des abonnements des ateliers et de l'administration (renouvellement, résiliation).

  • Gestion de la caisse vaguemestre, mouvements de fonds des ateliers, versement de l'argent des résidents/patients, mouvements de fonds en relation avec le service comptable et la banque (caisses loisirs) ; et traçabilité.

  • Tri et distribution du courrier de l'établissement, réception des envois en recommandés.

  • Régie d'avance et de recettes des tickets repas.

  • Secrétariat des différents services et des adjoints (courriers, tableaux, gestion des appels téléphoniques)

  • Gestion des petites annonces sur l'intranet et panneaux d'affichage.

Il/elle garantit la confidentialité des informations à caractère personnel/collectif.

Profile

Le titulaire du poste est sous la responsabilité directe de l'adjoint du pôle FAM MAS et du DRH

Il coordonne les missions des 2 chauffeurs.

  • Bonne connaissance de l'établissement et on fonctionnement est nécessaire

  • Maitrise logiciels bureautiques (Word, Excel), ainsi que des notions de secrétariat.

  • Discrétion - Bonnes capacités relationnelles.

  • Rigueur dans les tâches effectuées.

  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.

  • Vaguemestre (H/F)

    il y a 1 semaine

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  • Infirmier (F/H) au pool de remplacement

    il y a 2 semaines

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  • Kinésithérapeute (H/F)

    il y a 2 semaines

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    L'institut médical de la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux sur 13 structures sous convention collective 51, spécialisé dans le soin des personnes épileptiques majoritairement.L'établissement est situé à TAIN L'HERMITAGE (Drôme – à 50 mn au sud de Lyon et 10 mn de Valence).Nous recherchons un Kinésithérapeute (H/F) en...

  • Aide soignante H/F

    il y a 2 semaines

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  • Infirmier (F/H) en gériatrie

    il y a 1 semaine

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  • Infirmier (H/F) en Foyer d'Accueil Médicalisée Patio CDI-Temps plein

    il y a 2 semaines

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  • Infirmier (H/F) en Foyer d'Accueil Médicalisée Patio CDD-Temps plein

    il y a 6 jours

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    L'institut la Teppe gère des établissements sanitaires et médico sociaux. Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, l'Institut la Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d'accueil de personnes âgées.L'établissement est situé à TAIN L'HERMITAGE (Drôme – à 50 mn au sud de Lyon et 10 mn de...

  • Infirmier (H/F) en Foyer d'Accueil Médicalisée Patio CDI-Temps plein

    il y a 1 jour

    Av. de la Bouterne, Tain-l'Hermitage, France La Teppe Temps plein

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  • Psychologue clinicien

    il y a 3 jours

    Av. de la Bouterne, Tain-l'Hermitage, France La Teppe Temps plein

    La Fondation la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico-sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS…) sous convention collective 51.Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, La Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d'accueil de personnes âgées (2 EHPAD).L'établissement est situé à...

  • AIDE SOIGNANT

    il y a 2 semaines

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    L'Institut la Teppe, gère des établissements sanitaires et médico sociaux (MAS / FAM / ESAT / Foyer / SAVS…) sous convention collective 51.Initialement spécialisée dans le soin des personnes épileptiques, L'Institut la Teppe a une activité complémentaire de clinique psychiatrique, et d'accueil de personnes âgées (2 EHPAD).Nous recherchons un AIDE...