Secrétaire Comptable

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d'entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l'ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu'ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d'emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD

Le poste

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion et planification des rendez-vous atelier
• Création, suivi et clôture des dossiers clients
• Édition des ordres de réparation, devis et factures
• Suivi administratif des interventions en lien avec l'atelier
• Interface quotidienne entre les clients, l'atelier et la direction
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs
• Tenue comptable
• Déclaration de TVA
• Suivi clients/fournisseurs
• Établissement du bilan comptable (annuel) en relation avec le cabinet comptable

Profil recherché

Profil du candidat – Expérimenté

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e), idéalement issue du secteur automobile, capable d'être rapidement autonome sur son poste.

Expérience requise :

• Expérience obligatoire en tant que secrétaire comptable
• Expérience en garage automobile, concession ou carrosserie fortement appréciée
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un atelier mécanique
• Habitude de travailler avec des ordres de réparation, devis, facturation et planning atelier
• Capacité à comprendre les échanges techniques et à faire le lien entre clients et mécaniciens

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion atelier
• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Bon relationnel auprès d'une clientèle

Profil recherché :

• Personne expérimentée, posée et structurée
• À l'aise dans un environnement technique et rythmé
• Capable de prendre des initiatives et de soulager efficacement l'équipe
• Volonté de s'inscrire dans la durée au sein de l'entreprise

Conditions proposées :

• Salaire attractif selon l'expérience
• Prime annuelle
• Contrat 35 ou 39 heures
• Les candidatures sans expérience significative en secrétaire comptable ou en garage automobile ne seront pas retenues.