Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines

Nîmes, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe du campus Pigier Nîmes, une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5.

Vous serez directement rattaché(é) à la responsable administrative de Nîmes. Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutement, relations entreprises et intervenantes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'école ainsi que la saisie, le contrôle et le transfert des éléments de suivi de l'activité de la marque. Vous traitez et coordonnez les flux d'informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l'école. Vous participez aux actions de communication.

À ce titre, vos missions sont :

  • Accueil et orientation :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants…

  • Contribuer à développer une image positive du campus[LC1]

  • Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé

  • Traiter et transmettre les mails

  • Gestion administrative :

  • Gérer la réception et l'envoi des courriers

  • Saisir les données sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce

  • Gérer des dossiers de candidatures et d'inscription pour les formations initiales ou en alternance

  • Contribuer à l'animation et la vie de l'école :

  • Aider l'équipe pour les différentes activités sur et en dehors du campus, proposées aux étudiants (sorties, visites, animations, etc.)

  • Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants :

  • Suivre les acquittements de la CVEC par les étudiants, éditer et transmettre les attestations de scolarité demandées

  • Suivre l'assiduité des étudiants avec la plateforme Edusign

  • Gérer les devoirs et les examens : collecte des sujets, organisation des surveillances, répartition des copies pour correction

  • Envoyer les bulletins de notes et les résultats de fin d'année scolaire

  • Répondre aux questions/sollicitations des étudiant(e)s

  • Gérer le prêt de matériel et de fournitures (recueillir la fiche « emprunt matériel » + copie carte d'identité de l'étudiant(e), donner le matériel, vérifier l'état du matériel au retour)

Profil recherché :

  • Compétences métier :

Bonne maîtrise des outils informatiques

La connaissance du CRM Salesforce et du logiciel Hyperplanning sont des atouts

  • Qualités requises :

Bonne capacité relationnelle et discrétion

Rigueur

Polyvalence

  • Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).

Contrat et avantages :

CDI à temps plein, à pourvoir à partir de janvier 2026.

Rémunération : Entre 24k et 25k brut annuel.

Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.

Pour postuler :

Nous avons hâte de vous rencontrer Rejoignez notre équipe en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Nîmes, Occitanie, France JC AVOCAT Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement congé maternité) - Cabinet JC AVOCAT335 chemin bas du mas de Boudan – Bâtiment AParc Georges Besse II30000 NîmesLe cabinet JC AVOCAT, cabinet d'avocats situé à Nîmes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité.Type de...

  • Assistant(e) Opérationne(le) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Nîmes, Occitanie, France RCB Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) Opérationnel(le) Administratif(ve) & Travaux afin de renforcer son service administratif et d'accompagner le suivi de ses activités sur chantier.Le poste nécessite une réelle expérience dans le secteur des travaux / BTP, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'organisation...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financière bilingue

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France OUT 4 BLOOD Temps plein

    Notre entreprise est en pleine croissance et continue son expansion à l'international Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et percutant(e), un véritable pilier pour notre structure En binôme avec notre Coordinatrice en poste, vous aurez pour missions :Gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein 10 000 € - 12 000 € par an

    Description de l'entrepriseRejoignez Saint Mamet Distribution, acteur historique du monde agricole français Depuis plus de 70 ans, nous valorisons les fruits de nos terroirs pour offrir aux consommateurs une gamme variée de produits gourmands (fruits en morceaux, compotes, confitures…) disponibles toute l'année. Situés au cœur de l'Occitanie, nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein 80 000 € - 120 000 € par an

    Description de l'entreprise Rejoignez Saint Mamet Distribution, acteur historique du monde agricole français Depuis plus de 70 ans, nous valorisons les fruits de nos terroirs pour offrir aux consommateurs une gamme variée de produits gourmands (fruits en morceaux, compotes, confitures…) disponibles toute l'année. Situés au cœur de l'Occitanie, nous...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 jours

    Nîmes, Occitanie, France EA Nimes Temps plein

    Description de l'entreprise Espaces Atypiques est le 1er réseau d'agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d'architecte, biens de caractère… Depuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Alternance Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nîmes, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistant(e) Commercial(e)  tout en poursuivant vos études ?Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Assistant(e) Commercial(e) auprès d'une structure sur Nîmes. Vos missions...

  • Assistant(e) de direction à la Direction des Affaires Médicales

    il y a 2 jours

    Nîmes, Occitanie, France CHU Nîmes Temps plein

    CDD 3 mois reconductible en 6 moisDans le cadre du renforcement de l'équipe de direction des Affaires médicales, l'assistant(e) de direction assure, en binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès de la directrice des affaires médicales et de la directrice adjointe des affaires...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein 4 865 € - 18 018 € par an

    Résumé de l'offreDans le cadre d'unBTS GESTION DE LA PME, une entreprise partenaire, spécialisée dans les pompes funèbres, recherche son futur collaborateur en alternance à Uzès (Gard – 30).À propos du posteSalaire de base : 486,49€ à 1 801,80€ par moisType de contrat : Contrat d'apprentissageVille du lieu de travail : UzèsDate de début :...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Nîmes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein 48 649 € - 180 180 € par an

    Résumé de l'offreDans le cadre d'unBTS GESTION DE LA PME, une entreprise partenaire, spécialisée dans les pompes funèbres, recherche son futur collaborateur en alternance à La Calmette (Gard – 30).À propos du posteSalaire de base : 486,49€ à 1 801,80€ par moisType de contrat : Contrat d'apprentissageVille du lieu de travail : La CalmetteDate...