Assistant administratif et facturation

il y a 1 semaine

Gentilly, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

Acteur industriel du secteur du nettoyage

Vos missions
  • Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation
  • Collecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètre
  • Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant saisie
  • Contrôler la cohérence des volumes (heures réalisées, surfaces, fréquences, prestations exceptionnelles) par rapport au contrat et aux avenants du client
  • Sécuriser la chaîne de préfacturation et de facturation du client dans le respect des exigences contractuelles et des délais
  • Analyser les rejets de factures (non-conformité de format, référence manquante, contestation de prestations)
  • Classer et archiver les contrats, avenants, préfactures, factures, relevés de prestations et correspondances selon les procédures internes
  • Gérer la boîte mail dédiée au compte: tri, traitement, transfert des demandes vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses
  • Préparer et mettre en forme des documents administratifs (tableaux de suivi, récapitulatifs de prestations, copies de factures, dossiers de litige) à destination de la direction, de l'exploitation ou de la comptabilité.
Vos compétences
  • Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez les logiciels dont Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps plein

    À propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Située à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par un accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 3 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le/la secrétaire aura comme missions principales de traiter les informations médico- administratives des patients et de planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux d'enfant de 0-12 ans avant avec suspicion de troubles du neurodéveloppement. Ce travail se fait dans le cadre de la PCO 94 Ouest et la PDAP et en collaboration avec le CDEA...

  • Assistant commercial

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France 656 Editions Temps plein

    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Assistant(e) commerciale en CDI pour renforcer l'équipe pôle salons, plus spécifiquement pour le salon des maires.Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, le...

  • Stage assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Synervision Consulting Temps plein

    Dans le cadre de son activité, l'entreprise souhaite accueillir un(e) stagiaire en administration afin de participer à la gestion administrative courante et au traitement des documents internes.Activités confiéesTraitement, tri et conservation des documents administratifs, en format papier et dématérialiséEnregistrement et structuration des factures...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Antal Luxembourg Temps plein

    Cette entreprise internationale est leader sur le marché des solutions pour toitures. Le poste est situé à Gentilly, tout proche de Paris.Mission :Accompagne les Responsables achats afin de faciliter et doptimiser la gestion de son activité. Il/elle assure la gestion administrative du service. Le tout dans le respect des règles et procédures...

  • Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail (SST)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/01/2026CDIGENTILLYde € à € par anTélétravail possibleNVHADD118107MSA ILE-DE-FranceEntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous La MSA IDF,...

  • Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val d'Oise,...

  • STAGE - Assistant RH

    il y a 1 jour

    Gentilly, Île-de-France Old Wild West France Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) Lieu : Gentilly (94) Durée : 6 mois rémunéré, à compter du 1er janvier 2026 Niveau : Bac +3 minimum en RH ou gestion Type de stage : Temps plein Objectif du stageAccompagner le service RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie externalisée, avec une montée en...

  • Stagiaire assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes handicapées H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France CLEO 94 Temps plein

    CLEO propose une gamme de prestations d'aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d'une quelconque pathologie. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée.Description de...