Assistant administratif et facturation

il y a 1 semaine


Gentilly, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

Acteur industriel du secteur du nettoyage

Vos missions

  • Assurer la collecte et le contrôle des données de prestations du client pour garantir leur fiabilité avant facturation
  • Collecter les fiches d'intervention pour l'ensemble des sites du périmètre
  • Vérifier la complétude des données (heures manquantes, prestations non renseignées, doublons) avant saisie
  • Contrôler la cohérence des volumes (heures réalisées, surfaces, fréquences, prestations exceptionnelles) par rapport au contrat et aux avenants du client
  • Sécuriser la chaîne de préfacturation et de facturation du client dans le respect des exigences contractuelles et des délais
  • Analyser les rejets de factures (non-conformité de format, référence manquante, contestation de prestations)
  • Classer et archiver les contrats, avenants, préfactures, factures, relevés de prestations et correspondances selon les procédures internes
  • Gérer la boîte mail dédiée au compte: tri, traitement, transfert des demandes vers les bons interlocuteurs, suivi des réponses
  • Préparer et mettre en forme des documents administratifs (tableaux de suivi, récapitulatifs de prestations, copies de factures, dossiers de litige) à destination de la direction, de l'exploitation ou de la comptabilité.

Vos compétences

  • Titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez les logiciels dont Excel et vous avez déjà travaillé sur un ERP


  • Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps plein

    À propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le/la secrétaire aura comme missions principales de traiter les informations médico- administratives des patients et de planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux d'enfant de 0-12 ans avant avec suspicion de troubles du neurodéveloppement. Ce travail se fait dans le cadre de la PCO 94 Ouest et la PDAP et en collaboration avec le CDEA...

  • Assistant commercial

    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France 656 Editions Temps plein

    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Assistant(e) commerciale en CDI pour renforcer l'équipe pôle salons, plus spécifiquement pour le salon des maires.Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, le...


  • Gentilly, Île-de-France Antal Luxembourg Temps plein

    Cette entreprise internationale est leader sur le marché des solutions pour toitures. Le poste est situé à Gentilly, tout proche de Paris.Mission :Accompagne les Responsables achats afin de faciliter et doptimiser la gestion de son activité. Il/elle assure la gestion administrative du service. Le tout dans le respect des règles et procédures...


  • Gentilly, Île-de-France Anonyme Temps plein

    EntrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments et les services de propreté. Intervenant auprès d'une clientèle variée (tertiaire, sites culturels, collectivités, industriels, copropriétés et logements), elle s'engage à offrir des prestations de qualité, alliant efficacité, rigueur et proximité.Nous...


  • Gentilly, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail (SST)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 07/01/2026CDIGENTILLYde € à € par anTélétravail possibleNVHADD118107MSA ILE-DE-FranceEntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous La MSA IDF,...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val d'Oise,...

  • Medical Assistant

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France ChenMed Temps plein 17 $US - 24 $US

    We're unique.  You should be, too.We're changing lives every day.  For both our patients and our team members. Are you innovative and entrepreneurial minded? Is your work ethic and ambition off the charts?  Do you inspire others with your kindness and joy?We're different than most primary care providers. We're rapidly expanding and we need great people to...


  • Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...

  • Hôtesse d'accueil — H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    Hôtesse d'accueilRecherche pour le remplacement d'une absence, un.e hôtesse ou agent.e d'accueil et de communication, pour prendre en charge l'accueil de la résidence, en assurant les missions principales suivantes :Gérer l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique, livraison)Participer à la gestion administrative (courrier, mails,...