Responsable en Ressources Humaines H/F

Présentation :

L'Association Clinique Saint Joseph est composée de trois établissements, un hôpital de proximité et 2 Ehpads pour le versant médico-social à Combourg et Pleine-Fougères. Nos valeurs cardinales sont Qualité, Sécurité et Proximité. L'Association gère :

La clinique Saint Joseph de Combourg :

• 26 lits de Médecine (dont 7 Lits Identifiés Soins Palliatifs,
• 32 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation (dont 7 en oncologie)
• Un Hôpital de Jour de 20 places
• Une Unité de Soins Non Programmés (USNP)
• Une équipe mobile soins palliatifs

Les Établissements Médico-Social :

• EHPAD Saint Joseph situé sur la commune de Combourg et composé de 104 lits en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (dont une unité Alzheimer)
• EHPAD Les Marais situé sur la commune de Pleine-Fougères et composé de 70 lits en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (dont une unité d'Alzheimer).

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie RH, la garantie du respect du cadre réglementaire, l'accompagnement des équipes, et dans l'efficience de gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous êtes à la fois un référent pour les équipes et un partenaire pour la direction.

1. Soutien au management :

• Conseiller les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes ;
• Traduire les enjeux opérationnels en solutions RH concrètes ;
• Participer à la réflexion sur l'organisation, la gestion des compétences et les parcours professionnels ;
• Veiller à la cohérence des pratiques RH avec la stratégie de l'entreprise ;

2. Gestion RH & administration du personnel

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs : intégration, suivi, départs ;
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents associés ;
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie, etc ;
• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel et des procédures internes ;
• Suivre et gérer les procédures disciplinaires et les contentieux ;

3. Supervision de la paie

• S'assurer du bon déroulement des paies ;
• Contrôler les traitements mensuels et des ajustements ;
• Encadrer de 2 gestionnaires paie et ressources humaines ;

4. Relations sociales & conformité légale

• Piloter, préparer et animer les échanges avec les instances représentatives (CSE - NAO) ;
• Assurer une veille réglementaire et mise en conformité des pratiques RH ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits sociaux ;

5. Recrutement & intégration

• Structurer et Piloter le processus de recrutement : définition des besoins, rédaction des annonces, entretiens ;
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding, suivi) ;
• Collaborer étroitement avec les managers pour identifier les profils adaptés ;
• Piloter la politique d'attractivité et de fidélisation en lien avec le développement de la marque employeur ;

6. Piloter la formation et le développement des compétences :

• Élaborer le plan de développement des compétences, suivre les dossiers de formations obligatoires... ;
• Identifier les besoins en formation, coordonner leur mise en œuvre ;
• Piloter l'ensemble des entretiens annuels et professionnels ;

7. Gérer et faire évoluer les outils SIRH

• Assurer la fiabilité et l'exploitation des données RH,
• Participer à l'optimisation et l'automatisation,

8. Contribuer à la QVCT

• Mettre des actions en place favorisant le bien être, l'inclusion, l'égalité et la gestion des RPS ;
• Participer au pilotage du PAPRIPACT et à l'actualisation du DUERP ;

9. Reporting RH & indicateurs

• Suivre l'ensemble des indicateurs clés : absentéisme, turnover, etc ;
• Rédiger des bilans et de rapports destinés à la direction ;
• Participer aux projets d'amélioration continue ;
• Faire vivre l'actualisation de la BDES et répondre à l'ensemble des enquêtes.

Profil recherché :

Cet emploi est accessible avec un Master (M1, Master professionnel…) en Ressources humaines, Droit social, Sciences sociales complété par une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines ou dans un poste d'encadrement supérieur d'au moins 5 ans.

Nous recherchons une personnalité dynamique, proactive et force de proposition, capable de s'impliquer pleinement et de contribuer au développement de l'organisation.

La connaissance de la CCN 51, du logiciel de gestion des temps Octime et du logiciel de Paie CEGI, est souhaitée.

La connaissance du secteur Médico Social est un plus.

Compétences techniques :

• Maîtriser les domaines RH : droit du travail, administration du personnel, gestion des RH et des relations sociales, recrutement, formation...
• Superviser et manager l'activité paie et ADP
• Maitriser l'outil informatique et SIRH
• Maîtriser les techniques, d'écoute, de communication et de médiation

Compétences personnelles :

• Rigueur, méthodologie et organisation
• Pragmatisme et esprit d'analyse
• Autonomie et rigueur
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, managers, partenaires)
• Gestion des priorités, adaptabilité et flexibilité
• Discrétion, écoute, diplomatie
• Vision de l'intérêt commun

Avantage :

Accord télétravail en place

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 3 124,24€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel