Assistant(e) de Service H/F

il y a 22 heures

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEA Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

Référence

Description de la Direction

Au sein de CEA Tech, l'institut CEA Leti est un acteur mondial de référence en nano et micro-technologies, au cœur des innovations en télécommunications, objets connectés, santé, photonique et énergie. Implanté à Grenoble, le Leti rassemble plus de 1 800 chercheurs et dispose d'infrastructures technologiques de tout premier plan, contribuant activement à la compétitivité industrielle de ses partenaires, en France et à l'international.


Description de l'unité

Le Département Systèmes conçoit et développe des fonctions électroniques innovantes, intégrées dans des systèmes complexes à forte valeur ajoutée. Il mène des activités de R&D orientées "système" dans les domaines des communications sans fil, des capteurs, de l'électronique pour l'énergie et de la sécurité des systèmes embarqués, en lien étroit avec des partenaires industriels de toutes tailles.


Domaine

Administration d'entreprise et communication


Contrat

CDI


Intitulé de l'offre

Assistant(e) de Service H/F


Statut du poste

Non Cadre


Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en CDI pour le Service Technologies Sans Fil (STSF), qui regroupe environ 110 ingénieurs  chercheurs spécialisés dans les communications sans fil de nouvelle génération.

Véritable pilier organisationnel du service, vous jouez un rôle clé d'interface et de support auprès des équipes et du chef de service, dans un environnement scientifique international, à travers les différents axes de votre mission :

Support administratif et organisationnel du service

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (processus admin, outils, suivi).
  • Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d'informations)
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants.
  • Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien du service et à la qualité de l'environnement de travail.

Organisation & logistique

  • Organiser les réunions, séminaires et événements du service (réunions internes, soutenances de thèse, réunions clients, visites de partenaires).
  • Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation).
  • Suivre des actions transverses : inscriptions à des conférences, visibilité des procédures, gestion des moyens généraux.

Assistance au chef de service

  • Assurer la gestion de l'agenda du chef de service.
    Préparer et suivre les réunions structurantes (AG de service, revues de projets, réunions externes).
  • Participer à la préparation de supports de présentation et à la mise en forme de documents (présentations, indicateurs).
  • Rédiger, à la demande, des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions associées.
     

Actions transverses du département

  • Participer à la dynamique collective des assistantes du département et apporter un appui selon les périodes d'activité.

Profil du candidat
  • Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction).
  • Expérience : environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou R&D.
  • Très bonne organisation, rigueur et sens du service.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion (SAP, Horus).
  • Anglais (bon niveau écrit et oral, environnement international).
  • Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de la communication.
  • Réactivité, adaptabilité et autonomie.

Site

Grenoble


Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)


Ville


Grenoble

Critères candidat
Langues

Anglais (Intermédiaire)


Formation recommandée

BTS assistante de direction


Disponibilité du poste

01/02/2026

  • Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5821-MOBINT-P57030   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Alternance Secrétaire Assistant(e) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTELe centre de formation ADREC Formation, basé à Villeurbanne, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation  Secrétaire Assistant  (H/F)   Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d'une entreprise dynamique  Vos missions :  Accueil : accueil physique et téléphonique,...

  • Un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Mobilité

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mbway Grenoble Temps plein

    Offre publiée le 21/05/2025,MBway, école internationale de management à Grenoble de Bac à Bac +5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) assistant(e) commercial(e) et mobilité H/F en alternanceUNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat...

  • Educateur(trice) spécialisé(e)/ Assistant(e) de service social

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADATE Temps plein

    Intitulé du poste : Accompagnateur·trice social·e (nomenclature Adate)Missions : Assurer l'accompagnement global des Mineurs et jeunes majeurs Non Accompagnés au sein du service Zéphyr du Pôle Jeunesse et MigrationsACTIVITES PRINCIPALESElaboration du projet du jeune et accompagnement social en lien avec l'équipe pluridisciplinaire : Adapter sa posture...

  • Assistant(e) d'éducation

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France OGEC de l'Institution Charmilles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Éducation pour intégrer notre Collège/Lycée Les Charmilles situé à Grenoble.Sous la responsabilité de l'encadrante vie scolaire, vous aurez, dans le respect de nos certifications notamment qualité, des exigences de nos partenaires et des objectifs fixés par la direction, les...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORYS Temps plein

    Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ;Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement & Support Maintenance -...

  • Agent-e polyvalent-e au service des sports

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant ou assitante en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-MOBINT-P51501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant ingénieur

    il y a 24 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5168-STERAV-002   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant ingénieur (H/F) en biologie et biochimie Date limite de candidature22/01/2026 Nature du contratCDD de 2 ans VersantFonction...

  • Enseignant-e artistique

    il y a 6 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...