adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels

il y a 20 heures

Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

Le poste

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

- Établissement des formalités de recrutement et de sortie

- Création dans C Page I des dossiers administratifs

- Élaboration des dossiers administratifs « papiers »

- Rédaction des contrats et avenants

- Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)

- Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé)

L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital

Liens hiérarchiques :

Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot – Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale



Profil recherché

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


11000 Carcassonne, Aude, Occitanie

  • Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels

    il y a 15 heures

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de CARCASSONNE Temps plein

    Description entreprise :L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...

  • Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels

    il y a 15 heures

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • chargé(e) des applications de gestion

    il y a 6 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le poste Intitulé du posteChargé(e) des applications de gestionCatégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)Agent de catégorie A - Filière TechniqueFamille / Spécialité professionnelle / MétierIngénieur hospitalier Unité fonctionnellePôleService informatiqueDirection des systèmes d'information, du dpi et du biomédicalPrésentation...

  • chargé(e) des applications de gestion

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le poste Intitulé du posteChargé(e) des applications de gestionCatégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)Agent de catégorie A - Filière TechniqueFamille / Spécialité professionnelle / MétierIngénieur hospitalier Unité fonctionnellePôleService informatiqueDirection des systèmes d'information, du dpi et du biomédicalPrésentation...

  • Chargé(e) des applications de gestion

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • Chargé(e) des applications de gestion logiciels du plateau médico-technique

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de CARCASSONNE Temps plein

    Description entreprise :L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...

  • Chargé d'accueil et administratif en résidence pour seniors

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France DOMITYS Temps plein

    Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.Accueil : Vous êtes...

  • Adjoint de Direction de Restaurant H/F

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Del Arte Temps plein

    Del Arte, enseigne du Groupe Le Duff et leader de la restauration italienne avec plus de 200 restaurants en France, recherche un(e) Adjoint(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Del Arte est une enseigne qui promeut la diversité et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Chez Del Arte,...

  • Contrôleur de gestion Hospitalier

    il y a 3 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire,...

  • Directeur adjoint de magasin à Carcassonne f/h

    il y a 6 jours

    Carcassonne, Occitanie, France NEW YORKER Temps plein

    "Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. New Yorker révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits.Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de belles opportunités de carrière et des...