Office Manager

Chez Modjo GAIA, nous avons une conviction : utiliser la technologie pour participer à la performance durable des individus et des organisations. Pour cela, nous agissons sur deux leviers complémentaires : Le conseil en informatique avec une spécialisation en IA pour accompagner nos clients dans leur transformation. Nous proposons un parcours de confiance structuré en 5 points, depuis l'acculturation à l'IA jusqu'à la mise en production effective. Le développement de la « Olo Suite », une solution Tech RH IA conçue avec Modjo RH pour mettre l'innovation au service de l'humain. .

• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Temps de travail : Temps plein
• Fourchette de salaire : K€

• Date de prise de poste envisagée : 02/03/2026

• Descriptif du poste :

Votre mission : s'engager au cœur d'un projet collectif

Notre culture d'entreprise repose sur un travail d'équipe authentique.

Elle implique une solidarité où chacun met son énergie au service du collectif, notamment lors des périodes de rush des uns ou des autres, afin de réussir ensemble le scale-up de notre start-up.

Dans ce cadre, vous occupez un poste clé : vous êtes la voix de Marjorie, CEO, et de Mohamed, CTO et Directeur de recherche. Votre rôle est d'assurer une permanence de présence et de maintenir le lien avec toutes nos parties prenantes en gérant la communication au nom de chacun.

Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :

1. Communication et rayonnement stratégique

Vous portez la parole de Marjorie et de Mohamed avec clarté et authenticité en externe. Vous animez notre présence sur les réseaux sociaux et préparez nos interventions dans les salons, incubateurs, évènements commerciaux. Vous préparez les dossiers stratégiques tels que les appels d'offres, les candidatures à des incubateurs, les trophées d'innovation et participez au suivi des dépôts de brevets.

1. Organisation et vie de l'équipe

Vous facilitez le quotidien de l'équipe au sein de notre bureau de Saint-Nazaire et à distance (les équipes sont pour la plupart en full-remote). Vous gérez toute la logistique des regroupements d'équipe et des événements organisés sur place afin de fédérer les équipes pendant ces moments forts (3/4 fois par an). Vous accueillez nos partenaires et clients pour participation à la représentation de Modjo GAIA dans son process de commercialisation.

1. Administration et suivi des projets

Vous gérez le suivi administratif courant (facturation, notes de frais) en lien avec notre cabinet comptable.

Vous suivez les dossiers de financements, les demandes de subventions et nos partenariats stratégiques, notamment liés à la R&D.

Vous maintenez nos outils de suivi à jour pour permettre à la direction de se concentrer sur la stratégie et participez au quotidien au test des solutions développées pour communiquer au mieux sur nos produits et services.

• Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Master 2 en Management, Pilotage de projets ou Communication. Ce poste est ouvert aux profils diplômés et débutants faisant preuve d'un grand sens des responsabilités et de l'esprit d'équipe. Vous êtes particulièrement ouvert(e) à incarner et à représenter la parole de Marjorie et de Mohamed. Une première expérience dans les secteurs de l'informatique (IT) et/ou des Ressources Humaines (RH) constitue un atout important pour une intégration rapide. Vous possédez une excellente rigueur administrative et une bonne aisance rédactionnelle.
• Expérience minimale dans le poste : Minimum 1 an
• Localisation du poste : 6 ESPLANADE ANNA MARLY - Saint-Nazaire - 44
• Géolocalisation : Oui
• Zone de déplacement : Régionale
• Télétravail : Télétravail partiel possible (maximum 2 jours par semaine)