Gestionnaire Base Documentaire
il y a 12 heures
Informations générales
Société
Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
Organisation
BOGL
Poste
Maintenance du Patrimoine - Gestionnaire Base Documentaire
Intitulé du poste
Gestionnaire Base Documentaire - CDD 5 mois - Colombes F/H
Missions principales
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Base Documentaire H/F. Il/elle assure la gestion, la fiabilité et l'enrichissement des documents techniques, réglementaires et juridiques au sein des outils numériques de l'organisme.
Missions principales:
- Administrer l'archivage numérique des documents techniques du patrimoine.
- Intégrer les nouveaux plans issus des opérations neuves ou requalifiées.
- Alimenter la GED sur les volets :
diagnostics réglementaires,
documents juridiques.
- Contrôler les chargements en masse de documents dans la GED.
- Vérifier la présence, la conformité et la mise à jour des actes juridiques et des données associées.
- Intégrer et structurer le stock existant de documents et de plans dans les différentes bases documentaires.
- Contribuer, en collaboration avec la direction du patrimoine, à l'enrichissement et à l'évolution de l'outil GTP.
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la qualité des données documentaires.
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2/3 (gestion documentaire, archivage, informatique, immobilier ou équivalent).
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en gestion documentaire / GED.
Une expérience dans le secteur immobilier ou du patrimoine est un atout.
Savoirs :
- Connaissance des systèmes de GED et d'archivage numérique.
- Notions en documentation technique, juridique et réglementaire.
- Connaissance du patrimoine immobilier (souhaitée).
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données documentaires.
- Capacité à contrôler, structurer et fiabiliser des volumes importants de documents.
- Aptitude au travail transversal avec différents services.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et fiabilité.
- Esprit d'analyse et sens du détail.
- Bon relationnel et esprit collaboratif.
Avantages du groupe
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement frais de transport 50%, intéressement, primes vacances...
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
5 mois
Date de prise de poste souhaitée
01/04/2026
Moyen de transport
Non obligatoire
Temps de travail
Temps complet
Statut/Classification
Non cadre
Fourchette de salaire
A déterminer selon profil
Salaire (en €)
30/40K€ brut annuel sur 13.5 mois
Localisation du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu de travail
Colombes
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 - Licence, licence professionnelle
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
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