Office Manager H/F

il y a 6 jours

Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ANRH Temps plein

L'ANRH, entreprise associative de l'Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l'économie est au service de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l'emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.

Contexte et Missions :

Notre Entreprise Adaptée (EA) de Peyruis accompagne une trentaine de collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans les domaines du conditionnement, de l'imprimerie/marquage, autour des activités de Service Après-Vente et du reconditionnement de petit électroménager et de matériel informatique.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e). Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous l'assistez dans ses missions (Gestion administrative et commerciale, RH, moyens généraux etc.). Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Concrètement vos principales missions sont les suivantes :

· La Gestion des Ressources Humaines de l'établissement :

o Vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des accidents du travail, arrêts maladie et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes.

o Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie (au siège).

o Vous assurez le suivi des inaptitudes, les recherches de reclassement et les procédures disciplinaires

o Vous prenez en charge les recrutements des équipes de production de votre établissement : recueil et analyse des besoins ; rédaction des annonces et contacts avec les services publics de l'emploi (Pôle Emploi, Cap Emploi, missions locales) ; pré-sélection des cv et entretiens.

o Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'établissement et en assurez le suivi administratif (organisation des formations locales, suivi des habilitations obligatoires, factures, prise en charge auprès de l'OPCO).

o Vous garantissez le suivi des entretiens annuels et professionnels des salariés.

o Vous assistez le directeur d'établissement dans la gestion du CSE.

· Gestion des fournisseurs, clients et suivi budgétaire de l'établissement :

o Vous gérez les relations commerciales : création, suivi et gestion des comptes clients dans l'ERP ; Enregistrement des commandes et réalisation des ordres de fabrications ; Facturation clients ; suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Suivi et calcul des commissions des commerciaux.

o Vous gérez les dossiers fournisseurs : Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et BL, saisie des BL et des factures sur logiciel spécialisé ; gestion des éventuels litiges fournisseurs ;

o Vous participez à la gestion globale de l'établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation ; Interface avec le service comptable du siège ; Préparation des demandes d'engagements financiers (achats et recrutements)

o Actualisation mensuelle du tableau de bord de l'établissement ; Gestion des notes de frais.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené(e) à participer à la vie de l'établissement en travaillant sur des projets transverses (Plan d'action Développement Durable, Journée d'intégration etc.)

Profil

Titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau Bac +2/3 (BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA etc.), vous disposez d'une première expérience d'au moins 2 ans en gestion d'une TPE/PME ou dans une Business Unit, avec un volet RH.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack office et ERP). Doté(e) d'un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation et savez faire preuve d'initiative.

Bienveillant(e), vous avez envie de vous engager auprès d'une équipe de passionnés en participant à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ? Alors, n'hésitez plus à postuler

L'inclusion fait partie des valeurs de l'ANRH. Notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers, tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités contractuelles

· Type de contrat : CDI à temps complet

· Lieu de travail : Peyruis

· Date de début : Dès que possible

· Statut et rémunération : Non-cadre / € bruts mensuels selon profil et expérience.

· Avantages : Tickets restaurant pris en charge à 60% et remboursement transport à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef d'équipe

    il y a 2 semaines

    Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clair'net Alpes du Sud Temps plein

    Nous recherchons un chef d'équipe (H/F) pour superviser et coordonner nos activités dans le département des ALPES DE HAUTE PROVENCE. En tant chef d'équipe, vous serez en charge de la gestion opérationnelle, du management des équipes et du maintien des standards de qualité dans votre secteur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre...

  • Chef de service H/F

    il y a 6 jours

    Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNAPEI ALPES PROVENCE Temps plein

    Nous recrutons un CHEF DE SERVICE (H/F)pour nos FAM "Les Fontaines" & SAMSAH "Les Camélias" , PeyruisVous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion des adultes en situation de handicap ?Rejoignez l'équipe de direction du Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Fontaines » et SAMSAH « Les Camélias » afin de manager une...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transports Bremond Temps plein

    Nous recherchons, pour rejoindre nos équipes, une assistante d'exploitation H/F en CDI à temps partiel (27 heures/semaine).Notre entreprise, composée de 70 personnes, propose des solutions de stockage et de transports de lots complets ou partiels pour les grands secteurs industriels du territoire. Nous intervenons, pour nos clients, sur le territoire...

  • Infirmier (h/f)

    il y a 6 jours

    Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE OBJECTIF PLUS Temps plein

    À propos de nousUn GE (Groupement d'Employeurs) dans le secteur médico-social facilite le recrutement, la formation et la mise à disposition de professionnels qualifiés auprès de plusieurs employeurs adhérents, tout en offrant aux salariés une stabilité d'emploi et un accompagnement personnalisé.les missions du GEMS+ : Répondre aux besoins des...

  • Technicien référent H/F

    il y a 2 semaines

    Peyruis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE T3M Temps plein

    Notre établissement de Manosque va déménager sur Peyruis Nous recherchons un ou une technicien(ne) référent(e) pour rejoindre l'équipe atelier au sein de la concession.Description du poste :Au sein de notre concession, vous occupez un poste clé d'appui technique. Véritable référent pour l'atelier, vous accompagnez les équipes dans leur montée en...

  • Manager Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Peyruis, France Randstad Temps plein

    Notre client, basé à PEYRUIS, recherche un-e manager VDI F/H pour une gamme de thé haut de gamme Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, dotée de fortes valeurs humaines et offrant de belles perspectives d'évolution, pour travailler dans une culture qui met l'empathie, l'authenticité et la confiance au coeur...

  • Responsable D’atelier

    il y a 4 jours

    Peyruis, France Agro'Novae Industrie Temps plein

    **RESPONSABLE D’ATELIER - MANAGER DE PROXIMITE - CDI (H/F)** Nous recherchons un responsable d’atelier - manager de proximité pour gérer et superviser les activités quotidiennes de notre ligne de production. Le manager sera chargé de veiller à ce que les processus soient respectés et que les objectifs de production soient atteints. Il/elle sera...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Peyruis, France EUREKA INTERIM Temps plein

    Eureka Expertise RH est à la recherche pour l'un de ses clients qui est une manufacture agroalimentaire familiale basé à Peyruis, un(e) assistant(e) qualité. Vous serez amené à: - Assurer le suivi des indicateurs de qualité, de performance et de satisfaction client, - Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité, -...

  • Assistant Achat Approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Peyruis, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le Groupe Territoire de Provence recrutement un assistant achat / appro H/F pour La Maison de la Pistache. - En tant que _**_qu’assistante achat/appro_**_, le titulaire du poste participe à l’établissement de la prévision de ventes des produits finis, en déduit le besoin en production et/ou en achat. Il/Elle analyse les variations entre prévisions...

  • Chef D'équipe étanchéité

    il y a 6 jours

    Peyruis, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité et est en recherche d'un chef d'équipe expérimenté pour accompagné sa croissance. **Chef d'équipe étanchéité (H/F)** **CDI - Peyruis (04) - 28/35K€** Vos principales missions: - Gestion et suivi des chantiers (respect des...

  • Chauffeur Pl

    il y a 1 semaine

    Peyruis, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...

  • Assistant Commercial Grand Public

    il y a 1 jour

    Peyruis, France DURANSIA Temps plein

    _**Devenez un acteur clé de l’agriculture de demain, rejoignez le monde coopératif en devenant Assistant Commercial Grand Public (H/F).**_ **À propos de nous**: DuranSia, ancrée sur le territoire des Alpes et de la Provence, s'engage à fournir aux agriculteurs tous les moyens nécessaires pour garantir la réussite de leurs cultures, que ce soit pour...

  • Exploitant Transport

    il y a 3 jours

    Peyruis, France Transports Bremond Temps plein

    Poste à pourvoir : Exploitant H/F - en CDI, situé à PEYRUIS (04). Notre entreprise, composée de 70 personnes, propose des solutions de stockage et de transport de lots complets ou partiels pour les grands secteurs industriels du territoire (industrie chimique, pôle senteurs-saveurs, industries diverses). Nous intervenons, pour nos clients, sur le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Peyruis, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Peyruis, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...