Emplois actuels liés à Coordonnateur (trice° des secréatariats médicaux - Libourne, Nouvelle-Aquitaine - Centre hospitalier Robert Boulin

  • Infirmier / infirmière en puériculture H/F

    il y a 12 heures

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France HAD DES VIGNES ET DES RIVIERES Temps plein

    Infirmier / Infirmière en puériculture L'HAD des Vignes et des Rivières recrute L'HAD Vignes et Rivières pédiatrique se développe et assure les prises en charge des nourrissons et enfants dans leur lieu de vie par des projets de soins adaptés, individualisés et concertés en interdisciplinarité.Vous avez des compétences en : - Néonatologie, -...

  • Un(e) Educateur(trice) spécialisé(e) H/F Ref 25.1090

    il y a 1 semaine

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Institut Don Bosco Temps plein

    Pour son dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons :Un(e) Educateur(trice) spécialisé(e) H/FImplantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et...

  • Aide-soignant(e) H/F

    il y a 2 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France HAD DES VIGNES ET DES RIVIERES Temps plein

    L'HAD des Vignes et des Rivières recrute Vous êtes aide-soignant (e) ? Venez donc rejoindre notre équipe dynamique Structure incontournable dans les prises en charge à domicile, qu'elles soient neurologiques, oncologiques, palliatives, ou orientées pansements complexes, pédiatriques, nous développons notre activité grâce à notre expertise technique...

  • Chargé(e) de mission GBG

    il y a 9 heures

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Date limite de candidature : 31 janvier 2026PosteRATTACHEMENT GÉOGRAPHIQUEEtablissement : Site :Centre Hospitalier Charles Perrens121 rue de la Béchade 33000 BordeauxDépartement, Pôle : Secteur, Discipline :Direction de la Prévention et de la Promotion de la Santé (PPS)Direction des Affaires Médicales, de la Recherche et de la PréventionPOSTE DE...

  • Coordonateur (trice) des secréatariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement, en CDD de 3 mois, mission temporaire.Identification du service : Direction des Ressources Humaines Coordination des secrétariats médicaux - Localisation géographique : PAVILLON 21 FONDATION SABATIÉ- Amplitude horaire : 8 H 00 17 H 00 Forfait Cadre - Organisation du travail : Planifier, organiser et piloter les activités...

  • Assistant(E) Coordinateur(Trice) Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Libourne, France RESEAU D'IMAGERIE FONCTIONNELLE Temps plein

    **À propos de nous** Le **Réseau d’Imagerie Fonctionnelle** est une entreprise jeune et dynamique dédiée à télé-imagerie (médecine nucléaire), qui a à cœur de satisfaire les besoins des centres clients, des médecins partenaires et des partenaires techniques, autour d’une mission commune : proposer des diagnostics précis et rapides. Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Pédagogique Secteur Tertiaire

    il y a 4 jours

    Libourne, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. **Le GRETA-CFA Aquitaine recrute un(e) Coordonnateur(trice) pédagogique HSP Tertiaire. **Présentation de l'entreprise** Le GRETA-CFA AQUITAINE est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les...

  • Coordinateur (Trice) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 6 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pourvoir immédiatement, en CDD de 3 mois, mission temporaire. Identification du service : Direction des Ressources Humaines - Coordination des secrétariats médicaux - Localisation géographique : PAVILLON 21 - FONDATION SABATIÉ - Amplitude horaire : 8 H 00 - 17 H 00 Forfait Cadre - Organisation du travail : Planifier, organiser et...

  • Logisticien (H/F)

    il y a 1 semaine

    Libourne, France HAD des Vignes et des Rivières Temps plein

    L’HAD des Vignes et des Rivières recrute ! Structure incontournable dans les prises en charges à domicile, qu’elles soient neurologiques, oncologiques, palliatives, ou orientées pansements complexes, pédiatriques, nous développons notre activité grâce à notre expertise technique et relationnelle, pour permettre à toujours plus de patients...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Pierre Lemonnier Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, un EHPAD privé situé à 15 kilomètres à l'Est de Libourne, un médecin coordonnateur H/F en CDI à 0.6 ETP. Vos missions : - Mettre en oeuvre le projet général de soins en collaboration avec le cadre infirmier et en cohérence avec le projet d'établissement. - Participer au processus d'admission des...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Adecco Médical Temps plein

    Votre mission Poste de Médecin Coordonnateur (H/F) - EHPAD À propos de l'établissement Situé à Libourne, notre EHPAD accueille 77 résidents, dont 14 au sein d'une unité protégée dédiée aux personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés. Nous offrons un cadre de vie sécurisé, chaleureux et bienveillant, propice à une prise...

  • Livreur Matériel Médical

    il y a 1 semaine

    Libourne, France Suite de Soins Temps plein

    Suite de Soins / Studio Santé est un prestataire de santé à domicile assurant la prise en charge globale de la santé des patients en ville. Nos spécialités : les plaies chroniques et les perfusions à domicile Associées à des outils digitaux performants, notre objectif est de faciliter la prise en charge des patients à leur domicile et la gestion...

  • Infirmier de Secteur Libourne H/F

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Appel Médical Temps plein

    Notre client est un établissement situé à LIBOURNE qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse. Pourquoi rejoindre cet établissement ? Plongez-vous dans un établissement reconnu pour sa valorisation des efforts individuels, ses fortes valeurs humaines et son engagement envers l'épanouissement...

  • Aide Soignant

    il y a 2 semaines

    Libourne, France HAD des Vignes et des Rivières Temps plein

    **L'HAD des Vignes et des Rivières recrute !** **Vous êtes aide-soignant (e) ? Venez donc rejoindre notre équipe dynamique !** Structure incontournable dans les prises en charge à domicile, qu'elles soient neurologiques, oncologiques, palliatives, ou orientées pansements complexes, pédiatriques, nous développons notre activité grâce à notre...

Coordonnateur (trice° des secréatariats médicaux

il y a 3 semaines

Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Robert Boulin Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Coordonnateur (trice° des secréatariats médicaux

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Poste à pourvoir immédiatement, en CDD de 3 mois, mission temporaire.

Identification du service : Direction des Ressources Humaines Coordination des secrétariats médicaux - Localisation géographique : PAVILLON 21 FONDATION SABATIÉ

  • Amplitude horaire : 8 H 00 17 H 00 Forfait Cadre
  • Organisation du travail : Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant des équipes de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
  • Cycle : 5x2 du lundi au vendredi.

** Qualification initiale et/ou diplôme : Baccalauréat Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou équivalent. Expérience confirmée dans le métier de secrétaire médicale.

*** Expérience exigée de coordinnatrice des secrétaires médicales à défaut d'au moins 10 ans de secrétaire médicale

  • Cadre réglementaire :

  • Décret n° du 14 juin 2011 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière.

  • Liaisons hiérarchiques :

  • Le cadre de proximité : Le Directeur des Ressources Humaines
  • La Direction Fonctionnelle : La Direction des Ressources Humaines
  • Liaisons fonctionnelles :

Secrétaires médicales Praticiens Hospitaliers Cadres supérieurs de santé Cadres de santé - Direction du système d'information - Direction des services économiques - Direction des travaux Direction de la communication Direction de la Psychiatrie Département de l'information médicale Direction des EHPAD - Bureau des admissions Assistants de gestion.

** Activités :

  • Encadrement d'une équipe de 180 personnes.
  • Elaboration de trames de travail en collaboration avec la cellule du temps de travail pour validation en

Instances.

  • Saisie et correction des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail.
  • Programmation des congés annuels et réunions de concertations.
  • Conduite des entretiens d'évaluation et de formation des agents affectés dans les secrétariats médicaux.
  • Suivi de l'absentéisme et gestion des remplacements.
  • Gestion du pool d'aide à distance.
  • Suivi des renouvellements de contrats et envoi des questionnaires d'évaluations.
  • Entretiens de recrutements.
  • Suivi des recrutements.
  • Suivi des effectifs des secrétariats médicaux.
  • Suivi des demandes de stages.
  • Organisation et animation de réunions.
  • Rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
  • Participation aux différents groupes de travail institutionnels relatifs aux secrétariats médicaux.
  • Mise en uvre des changements organisationnels.
  • Réalisation d'études médico-économiques (audits) en lien avec l'assistant de gestion de pôle
  • Archivage des dossiers relevant des secrétariats médicaux.
  • Gestion des commandes de matériels pour les différents secrétariats et la coordination des secrétariats médicaux.
  • Suivi des dossiers de mise en place des préconisations du service de Santé au Travail pour l'ensemble des agents des secrétariats médicaux.
  • Déplacements multi-sites sur la direction commune.

COMPETENCES REQUISES : Compétences de base

  • Maîtrise des outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, répondeur, fax, dictaphone,).
  • Maîtrise des logiciels suivants : Gestor, Word, Excel, Powerpoint, Crossway.
  • Maîtrise de la messagerie OUTLOOK.
  • Maîtrise d'internet et intranet.
  • Maîtrise de l'orthographe et la grammaire.
  • Maîtrise de la terminologie médicale.
  • Maîtrise de la dactylographie.

Compétences spécifiques : Savoir

  • Capacité de formalisation, de rédaction et de transmission des informations.
  • Capacité d'organisation, de méthode, d'analyse et de synthèse.
  • Capacité d'objectivé des demandes et de les argumenter en s'appuyant sur des études et des audits
  • capacité à se positionner sur des demandes de temps supplémentaire

Savoir-faire

  • Capacité de priorisation et de planification de la charge de travail.
  • Capacité d'organisation et de classement des données, des informations, des documents de diverses natures.
  • Capacité à maîtriser de nouvelles pratiques professionnelles relevant des technologies de l'information et de la

communication (dossier professionnel informatisé, messagerie vocale, intranet, agenda électronique,

numérisation de documents, téléphonie,).

  • capacité à réaliser du reporting au DRH de manière régulière
  • Respect de la confidentialité.
  • Sens du travail en équipe.
  • Transmission d'un savoir-faire, d'une pratique professionnelle.

Savoir-être

  • Capacité d'écoute et qualités relationnelles.
  • Capacité à gérer des situations de stress.
  • Capacité d'anticipation, de négociation.
  • Capacité de réserve et de discrétion professionnelle.
  • Capacité de rigueur, de dynamisme et de disponibilité.

Contraintes

  • Peut être amené à se déplacer sur les différents sites du CH de Libourne ainsi que dans la direction commune

PERSONNE À CONTACTER

FERREIRA Isabelle

CV et Lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIRA, Directirce des ressources humaines

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ETABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

112, rue de la MARNE BP 199

33505 Libourne