Secrétaire

il y a 5 jours

Gigean, Occitanie, France Grafic Stick Temps plein

Compétences administratives:

  • Maîtrise des tâches de secrétariat courant (courriers, classement, archivage)

  • Gestion des appels téléphoniques et des emails

  • Gestion administrative des dossiers clients/fournisseurs

Saisie et gestion des devis:

  • Saisie, mise en forme et envoi des devis

  • Suivi des devis (relances, mises à jour, modifications)

  • Vérification des informations commerciales et administratives

  • Classement et archivage des devis et documents associés

  • Interface entre les clients et les équipes internes pour le suivi des devis

Compétences informatiques:

  • Utilisation d'outils bureautiques et logiciels de gestion

  • Saisie et mise à jour de bases de données

  • Aisance avec les outils numériques et dématérialisés

Compétences organisationnelles:

  • Sens de l'organisation et gestion des priorités

  • Capacité à travailler de manière autonome

  • Rigueur, fiabilité et respect des délais

  • Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences relationnelles:

  • Excellent sens de l'accueil et de la communication

  • Bon relationnel et esprit d'équipe

  • Capacité d'adaptation et réactivité

  • Présentation professionnelle

Qualités personnelles:

  • Polyvalence

  • Esprit d'initiative

  • Sens du service

  • Bonne orthographe et expression écrite

Les plus:

  • Expérience sur un poste similaire appréciée

  • Connaissance du secteur

Type d'emploi : CDD, CDI

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 17 940,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Gigean, France BATI CONFORT PLUS Temps plein

    Bonjour, Notre société est spécialisée dans la rénovation après sinistre nous travaillons essentiellement pour les assurances. Nous recherchons une secrétaire administrative son poste consistera à prendre les appels téléphonique, création de dossier dans notre système informatique, préparation des plannings de chacun de nos techniciens...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 jours

    Gigean, France Pôle Emploi Temps plein

    Cherche secrétaire commercial, vos principales missions : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités administratives. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme. - Préparer et mettre à jour les documents commerciaux tels que...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 6 heures

    Gigean, France SPARKLERS CLUB Temps plein

    **Fiche de poste - Comptable Groupe SGMB** **Lieu** : Gigean (34) **Contrat** : CDD - 39h/semaine **Rattachement hiérarchique** : Directeur Général (CEO) **Missions principales** En tant que **comptable unique** du groupe SGMB, vous serez en charge de la gestion comptable quotidienne des différentes entités du groupe, en lien direct avec...

  • Deviseur - Metreur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gigean, France RENOV 7 VISION SINISTRES Temps plein

    Notre société recherche un deviseur - métreur **Missions principales**: 1. **Planification des Visites**: - Établir et organiser les visites pour les rendez-vous devie dans les départements 12, 30 et 34. - Coordonner les agendas des intervenants et s'assurer de la disponibilité des lieux de rendez-vous. (en collaboration avec la secrétaire ) 2....