Responsable Comptable, Gestion Administrative

À propos de La Scène des Artistes

La Scène des Artistes est une anti-galerie qui casse les codes, créativement, pas opérationnellement. Nous sommes une plateforme culturelle vivante : galerie, studio et accélérateur, dédiée à l'art contemporain, street et artpop.

En coulisses, la précision est essentielle. Une comptabilité irréprochable, des systèmes solides et une logistique sans faille permettent au "chaos" créatif de s'exprimer pleinement.

Le poste

Nous recherchons un·e Responsable Comptable, Gestion Administrative & Opérations qui s'épanouit dans l'ordre, la rigueur et le contrôle. Ce poste constitue la colonne vertébrale opérationnelle de La Scène. Vous gérez les finances, l'administratif, la logistique et les opérations du quotidien afin que tout fonctionne de manière fluide, ponctuelle et conforme.

Vous êtes obsessionnel·le (dans le bon sens), extrêmement organisé·e, calme sous pression et allergique aux erreurs.

Responsabilités principales

Finance & Comptabilité

• Assurer la tenue comptable quotidienne avec une grande précision (clients/fournisseurs, facturation, suivi des dépenses, paie)
• Suivre les dépôts-ventes d'œuvres, ventes, commissions et paiements artistes avec une exactitude absolue
• Préparer les rapports financiers mensuels et le suivi de trésorerie
• Coordonner les échanges avec l'expert-comptable, les conseillers fiscaux et les partenaires externes
• Garantir le respect des normes comptables françaises et des échéances légales
• Organiser et maintenir des dossiers financiers clairs, complets et exploitables à tout moment

Gestion administrative & Opérations

• Superviser le fonctionnement quotidien du bureau et de la galerie
• Gérer les contrats, les baux, assurances et l'ensemble des dossiers administratifs
• Coordonner la logistique des œuvres : expéditions, douanes, stockage, assurances et livraisons
• Suivre l'inventaire, les entrées et sorties d'œuvres ainsi que les calendriers d'exposition
• Gérer les agendas, deadlines et plannings opérationnels
• Être le point de contrôle interne garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet

Système & Process

• Mettre en place, structurer et améliorer les systèmes d'organisation (finance, documentation, workflows)
• Créer des processus clairs pour les ventes, les dépôts-ventes, les paiements et la documentation contractuelle
• Maintenir un classement numérique et papier avec une structure rigoureuse
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations de manière proactive

Support interne

• Assurer un soutien opérationnel étroit à la Fondatrice, incluant logistique et suivi
• Coordonner les échanges avec les artistes, fournisseurs, transporteurs et prestataires
• Libérer l'équipe créative de la charge administrative afin qu'elle puisse se concentrer sur la création

Profil recherche

• 10 ans minimum d'expérience en comptabilité, gestion administrative ou opérations
• Compétences d'organisation exceptionnelles et attention au détail quasi obsessionnelle
• Solide maîtrise des principes comptables
• Capacité à gérer simultanément plusieurs flux, priorités et échéances
• Calme, discret·e, fiable et orienté·e solutions ( Exposer un problème avec des solutions )
• Français courant ; anglais professionnel requis
• Basé·e à Cannes ou disponible pour une présence régulière sur site

Bonus

• Expérience avec une clientèle internationale, la logistique d'œuvres, les expéditions ou la documentation douanière

Ce que nous offrons

• Un poste clé, proche de la direction, dans la construction d'une nouvelle institution culturelle
• Un haut niveau de confiance, d'autonomie et de responsabilités
• Un environnement professionnel, respectueux et dynamique
• Une rémunération compétitive selon l'expérience
• Des perspectives d'évolution à long terme avec le développement de La Scène

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'un court message expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour assurer le fonctionnement irréprochable de La Scène. L'attention au détail est essentielle , montrez-nous la vôtre

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel