Assistant(e) de gestion

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif très organisé et soucieux du détail pour fournir un soutien comptable et administratif complet, en mettant l'accent sur le soutien de nos opérations françaises. Le candidat idéal parlera couramment le français (écrit et parlé), possédera d'excellentes compétences en communication et s'épanouira dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une approche proactive, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, d'établir des priorités efficacement et de maintenir la confidentialité.

Responsabilités:

Support comptable et financie
r :

  • Codification des factures, assurant un traitement précis et rapide des factures.
  • Traitement des paiements manuels.
  • Participation au processus de tirage du prêt, aide à la documentation et à la coordination.
  • Validation des coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs.

Support RH & Conformité Franc
e :

  • Coordonner avec le service RH français, envoi d'e-mails à l'équipe et aide aux tâches administratives.
  • Organiser et soutenir les élections des salariés français pour le CSE.
  • Gérer l'affichage obligatoire des décisions du droit du travail français dans le bureau.

Gestion de bureau et communication :

  • Gérez le courrier physique, y compris le tri, la distribution, la numérisation et l'expédition.
  • Gérer et tenir à jour la bibliothèque de documents comptables et réglementaires.
  • Accueillir les visiteurs.
  • Gestion de l'accès au bureau pour les visiteurs et les nouveaux arrivants, y compris la gestion des badges.
  • Configuration, réservation et gestion de la salle de réunion.
  • Gérer les fournitures de bureau, en s'assurant d'un inventaire adéquat et en commandant au besoin.

Coordination de la formation (équipe française
):

  • Organiser et coordonner les programmes de formation de l'équipe en France, notamment Contacter les sociétés de formation et les prestataires concernés.
  • Négociation des honoraires et des contrats.
  • Préparation d'une liste restreinte d'options de formation par thème.
  • Identifier et obtenir des groupes et des dates de formation appropriés.
  • Faire le suivi de la participation à la formation, y compris :
  • Gestion des feuilles d'inscription.
  • Coordination avec les RH concernant les besoins en formation.
  • Assurer le suivi des obligations de formation et s'assurer de leur achèvement.

Gestion du matériel (liaison avec le siège français
) :

  • Gérer l'inventaire et les demandes de matériel, en coordination avec le siège français pour les téléphones, ordinateurs, écrans et autres équipements.

Qualifications :

  • Éducation
    : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent e
    x
    igé.
  • Expérience
    : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, de préférence dans une équipe ou un bureau francophone.
  • Compétences :
  • La maîtrise du français (écrit et parlé) est indispensable.
  • Connaissance opérationnelle de l'anglais.
  • La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est essentielle.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Souci du détail et de la précision.
  • Comportement professionnel et capacité à préserver la confidentialité.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Une expérience du codage de factures est un atout.

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ITS Group SA Temps plein

    Assistant(e) de GestionGroupe ITS - Lieux recrutement Entitéd'ITS Group, ITS Services estspécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps etCybersécurité.Notreambition ? Vous garantir la bonne expertise, au bon endroit, au bon moment Nous recrutons pour...

  • charge(e) de gestion technique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Assistant Contrôle de Gestion Industriel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France e-66f9-46b1-97a7-323476b9a7dd Temps plein

    Le groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet). Juva Santé est un laboratoire indépendant français créé il y a plus de 30 ans.Nous sommes experts de la parapharmacie et des...

  • Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Entreprise partenaire du secteur "Automobile"Nissan Motor Company, Limited, Nissan est un constructeur automobile japonais né sous le nom de Datsun. Son siège social est à Yokohama depuis 2010. Il est lié au constructeur français Renault depuis 1999 à travers l'Alliance Renault-Nissan qui est au premier semestre 2017, le premier groupe automobile...

  • Assistant(e) gestion immobilière

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hellier du verneuil Temps plein

    La société Hellier du Verneuil est un cabinet d'administration de biens composé de 15 personnes fondé en 1880 et qui a comme spécialité la gestion d'immeubles entiers. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour seconder le gestionnaire d'un portefeuille composé d'immeubles entiers situés à Paris et pour assurer son secrétariat et le seconder dans la...

  • Assistant(e) comptable et de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Temps plein

    I. Contexte et environnement du posteLe poste à pourvoir est situé au sein du pôle télécoms du groupe RATP, composé de trois structures nommées respectivement RATP CONNECT, TELCITE NAO et CONNECT GRAND PARIS. C'est RATP CONNECT qui sera la société employeur mais le périmètre fonctionnel du poste couvre les trois entités.Les sociétés du pôle...

  • assistant(e) dentaire

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE DE SANTE HAUSSMANN Temps plein

    ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) – SERVICE DENTAIRELe Centre de Santé Haussmann est un centre pluridisciplinaire, situé boulevard Haussmann, en plein cœur de Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis 2001, le centre accueille ses patients dans un espace de plus de 1000m² totalement dédié à la santé, notamment avec, un service de médecine générale et...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 jours

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.Nous conseillons et orientons nos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...