Assistant(e) services généraux et flotte auto

il y a 7 jours

Toulouse, Occitanie, France FabWorkplace Temps plein

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flotte automobiles et mobilité.

Description du poste

Vous assistez le responsable des services généraux dans la gestion opérationnelle des sites et du parc auto de 80 véhicules chez notre client. Vos missions seront les suivantes :

Pour les services généraux

  • Bon fonctionnement des équipements gérés par le client (copieurs, distributeurs, fontaines à eau, etc.)
  • Bon fonctionnement des locaux (éclairage, chauffage, plomberie, serrurerie, propreté, etc.)
  • Rendez-vous prestataires et contrôles des interventions
  • Traitement et suivi des demandes collaborateurs

Vous assurez également le suivi administratif du service :

  • Gestion et suivi des devis, bons de commandes et factures
  • Contrôle budgétaire
  • Gestion administrative de contrats
  • Mise à jour des tableaux de bord et reportings

Pour la flotte auto (80 véhicules)

Planifier, coordonner et superviser les opérations courantes du parc de véhicules

  • Suivre les commandes dans le cadre de la car policy
  • Gérer les livraisons de véhicules, les restitutions, ainsi que les réaffectations
  • Organiser les convoyages et remises en état des véhicules à restituer ou à réaffecter
  • Organiser le nettoyage et l'entretien courant des véhicules de pool

Assurer la relation avec les prestataires et les conducteurs

  • Pour les prestataires : loueurs, concessionnaires, garagistes, nettoyage et convoyage des véhicules, carrosserie, etc.
  • Pour les conducteurs : les contacter dans le cadre des opérations courantes planifiées, communiquer sur les process, prendre en charge les demandes, traiter les urgences

Assurer la gestion administrative

  • Assurer le suivi administratif des contrats de location longue, moyenne et courte durée, le suivi des sinistres et des dossiers avec l'assureur
  • Gérer les cartes essences et badges péages
  • Organiser les campagnes annuelles (permis, kilomètres, etc.), suivre les contrôles techniques et tenir à jour les documents administratifs (cartes grises, assurances, permis de conduire)
  • Tenir à jour les données du parc avec rigueur

Dans le cadre de l'ensemble des missions services généraux et parc auto : contribuer aux différents projets dans lesquels les services généraux sont impliqués.

Vous aurez à vous déplacer régulièrement entre Toulouse et Albi.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

  • Bonne capacité d'organisation et de planification des tâches
  • Rigueur et précision dans les suivis administratifs
  • Bonne communication à l'oral et à l'écrit et aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Curiosité et apporteur de solutions
  • Bonne manipulation des chiffres
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux
  • Réactivité et capacité à gérer les urgences
  • Permis B obligatoire
  • Anglais obligatoire

L'envie d'apprendre est essentielle sur ce poste.

Expérience : vous avez idéalement 2-5 ans d'expérience sur ce type de poste.

Contrat : 36h30 hebdo, congés payés et 9 jours de RTT

Rémunération : 25k€-30k€ selon expérience

Poste sur site, basé à Toulouse avec des déplacements réguliers entre Toulouse et Albi

  • Conseiller Assurance Flottes Autos H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSUR Emploi France Temps plein

    Relais Assur est un cabinet de conseil en recrutement dédié au secteur de l'Assurance.Nous recherchons pour un groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques entreprises, unConseiller commercial H/F en CDI sur Toulouse.La proposition :CDI- lundi au vendredi - 38h/semaine - horaires flexibles30k€/35k€ brut fixeToulousePlan d'épargne...

  • assistant commercial courtage auto-flottes h/f

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE CAM Temps plein

    Groupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le GROUPE CAM propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce.Grâce à la réactivité et aux compétences...

  • Courtier automobile

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France 🟠MON COURTIER AUTO complice de votre flotte auto⚫️ Temps plein

    Recrutement – UN SECTEUR HISTORIQUE AVEC UNE APPROCHE TOURNEE VERS L'AVENIR Courtier automobile indépendant | MontpellierJe développe le secteur de Montpellier pour la franchiseMon-et je recherche uncourtier automobile indépendantdisposant d'uneexpertise solide en fiscalité automobile d'entreprise.Le posteVous accompagnez desdirigeants, indépendants...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 16 heures

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant Immobilier/Service Généraux H/F

    il y a 20 heures

    Toulouse, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Assistant Immobilier/Service Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Moniteur/monitrice auto-école Permis B

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France AUTO ECOLE D'ARCOLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un moniteur ou une monitrice d'auto-école passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de former des élèves à la conduite de véhicules, en leur transmettant les compétences nécessaires pour obtenir leur permis de conduire. Votre rôle est essentiel pour garantir la sécurité...

  • Directeur Général des Services

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE GARONNE Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du serviceUn Département acteur engagé des transitions, résolument tourné vers l'avenirSitué au coeur de l'Occitanie, le département de la Haute-Garonne est l'un des plus dynamiques de France, avec 1,4 million d'habitants, une croissance démographique continue et une diversité territoriale (zones...

  • Assistant(e) de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de la Haute-Garonne

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

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  • Aide ménager(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 17 heures

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Travaillez moins pour gagner plus Vous cherchez un emploi qui bouge et bien rémunéré ?Pour un contrat de 30H par semaine : salaire moyen de 1700€ brut par mois.Créée il y a à peine six ans, l'agence Maison et Services est une enseigne en pleine évolution. Notre agence, spécialisée dans l'entretien de la maison, prend soin de sélectionner...