Assistant(e) administratif(tive) médico-social H/F

L'Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l'accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…).

L' AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l'autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l'insertion professionnelle.

Elle porte entre autres activités : l'UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d'Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM.

L'association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année.

Les Conditions De Travail
L 'AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux en contrat à durée déterminée de 6 mois, à 80% de temps de travail (sur 4 jours avec jour de repos le mercredi possible ) à Besançon :

• PC Portable et téléphone portable fournis
• Suivi du temps de travail informatisé et badgé
• Charte de télétravail et droit à la déconnexion
• Plan de développement des compétences riche

Avantages

• Mutuelle et prévoyance - selon accord de branche
• Tickets restaurants
• Remboursement à 50% des transports publics
• Véhicules de service
• téléphone professionnel
• PC portable professionnel
• RTT

Assurer Les Missions D'accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d'ouverture des services en alternance avec les autres assistant(es)
• Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés
• Assurer le suivi des courriers

Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives :

• Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service
• Constituer les dossiers d'admission
• Veiller à le prospection de l'intégralité des pièces nécessaires et à l'actualisation des informations
• Consultation du logiciel Via trajectoire afin d'informer le/la chef de service des notifications d'orientation vers les services et mise à jour lorsque la personne est accompagnée par les services.
• Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi
• Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés
• Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels
• Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d'activité des différents services
• Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus
• Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités
• Utiliser les outils de planification et de gestion du temps

Le/la Candidat(e) Idéal(e)

• Diplôme Bac+2 minimum exigé
• Expérience sur un poste similaire en établissement médico-social
• Permis B obligatoire (déplacements ponctuels)
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement)
• Discrétion
• Rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Expérience Public en situation de handicap appréciée
• Connaissance du logiciel Mediateam appréciée

Avantages à Travailler Pour L'AFTC

• Salaire selon convention 66 avec reprise d'ancienneté
• Prime Laforcade (équivalent Ségur)
• RTT
• Parc de véhicules de service
• Comité d'entreprise (CSE)
• Mutuelle et prévoyance
• Participation au transport en commun (50%)