Gestionnaire de base de données

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

PARIS

Date limite de candidature

18/12/2025

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de base de données - Assistant

Descriptif de l'employeur

Au sein du service des affaires financières et générales du secrétariat général, la mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvres d'art (MSRDOA) est régie par les articles D113-27 à D113-30 du code du patrimoine.
Elle est notamment en charge deorganiser les travaux de récolement des oeuvres d'art de l'État (environ oeuvres déposées par les institutions relevant du ministère de la culture : musées, Centre national des arts plastiques, Mobilier national, Cité de la
céramique de Sèvres et Limoges et d'autres ministères), en France et à l'étranger.
Elle délibère sur les suites à réserver aux oeuvres d'art qui n'ont pas été localisées au moment du récolement.
La mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvre d'art, rattachée à la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, au sein du service des affaires financières et générales du secrétariat général, assure le secrétariat général
de la commission de récolement.
La MSRDOA est composée de 3 agents : un secrétaire général, une chargée de communication et une chargée de mission.

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé sous la responsabilité d'un chargé de mission, et sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de la mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvres d'art.

Liaisons fonctionnelles :
Les trois agents de la mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvre d'art.

Description du poste

Le titulaire du poste a pour principale mission de renseigner la base de données de la CRDOA, outil de gestion interne dédié au suivi des opérations de récolement et au suivi des suites réservées aux oeuvres non localisées. Cette base est garante du bon
fonctionnement des opérations de suivi incombant à la mission de soutien au récolement des dépôts d'oeuvres d'art et de la fiabilité de ses publications.
A ce titre, le titulaire du poste prend en charge, les missions suivantes :
- Enregistrer les rapports de mission de récolement des déposants et toute correspondance des déposants et des dépositaires dans la base de données. Cette mission implique une relecture approfondie et contextualisée des rapports avant enregistrement et des échanges avec les déposants le cas échéant. Le titulaire sera formé par le secrétaire général de la CRDOA en vue d'être autonome.
- Contribuer à la mise à jour de la base de données (reprises et mises à jour de données)

Le titulaire du poste assure également des fonctions de secrétariat.
A ce titre, il prend en charge les activités suivantes :
- Scan des archives de la CRDOA
- Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de contacts...)

Le titulaire travaillera en coordination avec le secrétaire général de la CRDOA et le gestionnaire-instructeur de la commission.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
Utilisation des outils bureautiques standards : (Pack office, Libre Office, messagerie, etc.)

Savoir-faire, Savoir-être (compétences comportementales) :
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, efficacité, pragmatisme
- Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie
- Compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Réactivité et dynamisme
- Capacité à communiquer avec différentes catégories d'interlocuteurs internes et externes

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 1° (Contrat conclu pour répondre à des besoins permanents)
En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondante.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

182 rue Saint Honoré 75001 PARIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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