Secrétaire médical CDD

Présentation

La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés pour un budget global de 130 millions d'euros. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Intersectoriel de Soin et de Réhabilitation (PISR) secteur de psychiatrie adulte, au sein de 3 unités :

• Equipe mobile Tanguy qui propose des soins psychiatriques de réhabilitation pour des personnes atteintes de pathologies psychiatriques sévères. Ces soins sont destinés à faciliter l'accompagnement ou le maintien de ces personnes en logement autonome dans la cité.
• Hôpital de jour Jacques Prévert qui accueille et accompagne des personnes dans leur projet de vie (resocialisation, autonomisation, réinsertion professionnelle...).
• Unité CESAR (centre d'évaluation et de soins ambulatoires en réhabilitation) qui accueille toutes les demandes de soins de réhabilitation pour les habitants dont la sectorisation dépend du Centre hospitalier Saint Jean de Dieu (7ème arrondissement et sud du département du Rhône).

Quelles missions ?

Le secrétaire médical (H/F) travaille en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé et infirmiers.

Ses missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des patients
• Interlocutrice auprès des fonctions ressources et des services de l'hôpital
• Gestion des rendez-vous, synthèses
• Gestion des certificats médicaux légaux
• Gestions des stocks de fournitures
• Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques) ;
• Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux
• Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles
• Contribue à l'identito-vigilance
• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Participation à l'astreinte de secrétariat pendant les vacances scolaires

Quelle formation / diplôme ?

• Formation : BAC (Secrétariat, SMS) / ou diplôme SAMS
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat serait un plus
• Compétences informatiques : Pack office, Cariatides, agora, Blue medi

• Compétences transverses :

• Connaissance des termes médicaux

• Rigueur et respect du secret médical
• Prise d'initiative et autonomie seront appréciées
• Travail en équipe

Ce que nous vous proposons

• Contrat : CDD à pourvoir du 14 janvier au 13 février 2026 avec possibilité de reconduction sur un autre pôle du Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu
• Rémunération : ajustée selon la CCN 51 avec une reprise à 100% de votre ancienneté
• Des avantages sociaux qui font la différence : 12 RTT annuels, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE très attractif et bien plus encore

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec le service recrutement
• Un entretien avec l'assistante de Chefferie et/ou Médecin Chef de pôle

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer la Fondation ARHM, c'est bien plus qu'occuper un poste : c'est faire partie d'une communauté où chaque collaborateur est valorisé et où l'humain est au coeur de chaque action. Vous évoluerez dans un environnement stimulant qui vous offre de réelles perspectives de croissance professionnelle.

Prêt.e à relever le défi ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature qui sera étudiée avec la plus grande attention.

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, 290 route de Vienne LYON 8ème