CDI Assistant.e/Secrétaire de Laboratoire H/F

il y a 3 jours

Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

En lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires;

Vos missions seront riches et variées :

  • Assistance des deux cheffes de Laboratoire
  • Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en interaction avec les contrôleurs de gestion
  • Gestion du courrier
  • Support et contrôle des documents issus des laboratoires avant transmission au service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité. Archivage dans la base documentaire du département
  • Participation aux réunions des secrétaires du service, interactions avec les autres secrétariats, assistance en cas d'absence des autres secrétaires
  • Organisation de réunions
  • Mise à jour des organigrammes des laboratoires
  • Participation à l'élaboration des déplacements, missions des personnels
  • Assistance au montage et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires (doctorants, post doctorants, stagiaires...). Gestion des interfaces avec les services RH (DES et centre) et suivi des dossiers
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables

*Profil du candidat
PARLONS DE VOUS
Vous êtes titulaire d'un
Bac+2 type BTS en secrétariat ou assistanat
et vous disposez d'une expérience confirmée de
3 à 5 ans*
dans un poste similaire.

Nous recherchons des candidat.e.s ayant déjà évolué dans un environnement exigeant, capables de faire preuve d'autonomie, de réactivité et d' organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques indispensables au quotidien :

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • SAP

Votre expérience vous permet d
'anticiper les besoins, de gérer plusieurs tâches simultanément et de devenir un véritable soutien opérationnel pour l'équipe.
Ce poste nécessite de solides qualités humaines :
savoir gérer les situations urgentes avec efficacité, faire preuve d'une grande capacité d'écoute et assumer des responsabilités au quotidien.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil : N'hésitez pas à postuler

PARLONS DE NOUS
Au CEA, chacun évolue dans un environnement où l'autonomie et la responsabilité sont encouragées.

C'est l'esprit d'équipe qui nous permet d'atteindre des sommets durables.

Chaque membre de l'équipe joue un rôle clé et ensemble nous surmontons les défis.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »

*Localisation du poste
Site*
Saclay

*Localisation du poste*
France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville
Saclay

*Critères candidat
Langues*
Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée
Bac + 2

*Demandeur
Disponibilité du poste*
01/05/2025

  • CDI Assistant.e/Secrétaire de Laboratoire H/F

    il y a 3 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chef de laboratoire Cryogénie et Stations d'Essais H/F

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDI / Chargé.e d'affaires et de maintenance H/F

    il y a 1 semaine

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  • Chef de laboratoire Cryogénie et Stations d'Essais H/F

    il y a 3 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Au sein du département, vous prendrez en charge le Laboratoire Cryogénie et Stations d'Essais (LCSE). Ce laboratoire comprend une quinzaine d'ingénieurs-chercheurs et une dizaine de techniciens. Vous aurez la responsabilité administrative de cette équipe (congés, plan de charge, formations, entretien, …) et animerez le laboratoire. Vous participerez...

  • CDI / Chargé.e d'affaires prestations d'irradiation H/F

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDI Physico-Chimiste avec compétence en Corrosion/Chimie/Electrochimie

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDI Ingénieur.e d'essais en mécanique sismique H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDI Ingénieur-chercheur Elaboration

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDI chargé d'essais mécaniques et d'études de conception H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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  • CDD OD

    il y a 2 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

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