Assistant administratif et Comptable F/H

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 62 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

Chez TUNZINI Guadeloupe nous sommes spécialisés dans l'ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de génie climatique, génie électrique et de plomberie. Nous proposons ainsi des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment.

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Comptabilité clients :

• Créer et suivre les comptes clients,
• Emettre et envoyer les factures clients selon les procédures établies,
• Etablir les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats,
• Gérer les refacturations et remboursements,
• Suivre les règlements clients et gestion des relances,
• Respecter les clauses contractuelles et conventions internes,
• Ouvrir les affaires sur SAP,
• Participer aux relances et gérer les litiges
• Signaler les incohérences de facturation.

Comptabilité fournisseurs

• Gérer les fiches fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs,
• Comptabiliser les factures fournisseurs et contrôler l'imputation analytique,
• Etablir les paiements fournisseurs et suivre les délais de paiement fournisseurs,
• Traitement et relances des litiges fournisseurs,
• Poursuite du processus de digitalisation des factures fournisseurs,
• Assurer un suivi des dossiers des sous-traitants,
• Saisir et contrôler des notes de frais des collaborateurs.

Assistance aux opérationnels

• A la gestion des budgets d'affaires
• Vérifier et saisir les commandes clients,
• Organiser le patrimoine documentaire dématérialisé,
• Assurer un suivi hebdomadaire des pointages et saisir les pointages des intérimaires,

• Saisir certaines commandes fournisseurs.

• Au développement commercial

• Elaborer les enveloppes administratives pour les réponses aux appels d'offres
• Créer et tenir à jour, pour tous les contrats en cours, un dossier administratif reprenant tous les éléments permettant l'établissement des situations de travaux, factures
• Saisir et/ou suivre les devis,

Partie administrative

• Accueillir et gérer les visiteurs, appels et courriers,
• Assurer une permanence téléphonique et physique,
• Réaliser des travaux de bureautique et d'archivage,
• Réceptionner et gérer le courrier et les livraisons,
• Diffuser les pièces administratives sur Provigis...
• Participer à la gestion des fournitures courantes,
• Classer tous les documents selon les procédures administratives en place,
• Organiser les déplacements pour les collaborateurs,
• Accompagner les responsables d'affaires dans la réalisation et le suivi des cautions et garanties bancaires,

• Suivi des immobilisations.

• Vous disposez d'une expérience minimale de trois ans dans un poste similaire.

• Vous êtes diplomé.e d'un BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion administrative et comptable, la Comptabilité analytique ou la Gestion commerciale.
• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils de communication en général.
• Vous êtes organisé.e, et dynamique.
• Vous savez être force de proposition.
• Vous avez un bon relationnel et savez communiquer en français (à l'écrit et à l'oral).
• La connaissance de SAP serait l'idéal.
• Le Permis B est recommandé.

Why us?

Ce qui vous attend en venant chez nous :

Un accompagnement dans l'entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité

Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions

Rejoindre le groupe VINCI, c'est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'un groupe international et solide

VINCI Energies contribue à la promotion de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.