Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction personnelle & professionnelle (H/F)

Temps partiel – 3 jours/semaine – CDI ou indépendante

France – télétravail et présentiel

Poste de confiance – confidentialité absolue requise

Le poste

Dirigeant engagé dans plusieurs projets entrepreneuriaux, associatifs et d'intérêt général, je recherche un(e) assistant(e) de direction personnelle et professionnelle pour m'épauler dans l'organisation de mon travail, la gestion de mon agenda et la coordination de mes activités.

Ce poste est central, transverse, et repose sur une relation de confiance forte.

Il s'adresse à une personne très organisée, autonome, fiable et discrète, capable d'anticiper, de prioriser et de structurer le quotidien d'un dirigeant multi-activités.

Ce poste offre l'opportunité de participer à plusieurs projets d'entreprise porteurs de sens, évoluant à des stades de maturité différents (création, structuration, développement).

Vous interviendrez au cœur de dynamiques variées avec une vision transversale des enjeux entrepreneuriaux, organisationnels et humains.

Le poste permet également de découvrir des univers professionnels très variés et de collaborer avec des équipes aux profils riches et complémentaires.

Cette diversité de contextes et d'interlocuteurs nourrit une compréhension fine des organisations, des dynamiques collectives et des enjeux humains.

Vos missions : Organisation & pilotage (cœur du poste)

• Gestion de l'agenda global (professionnel et personnel)
• Arbitrage des priorités et des urgences
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Suivi des échéances, rappels, deadlines
• Filtrage et hiérarchisation des sollicitations entrantes

Appui aux activités professionnelles

• Suivi administratif courant
• Préparation et mise en forme de documents
• Organisation de réunions, comptes rendus, relances
• Coordination avec partenaires et prestataires
• Centralisation et structuration de l'information

Gestion administrative personnelle

• Gestion du courrier
• Classement et organisation documentaire
• Suivi des échéances
• Interface ponctuelle avec comptable, avocat ou banque

Accompagnement organisationnel d'un proche

(maintien de l'autonomie – périmètre strictement non médical)

• Prise et organisation de rendez-vous
• Coordination de planning
• Rappels et suivi des échéances
• Aucune gestion financière, aucun acte médical, aucune substitution de décision.

Profil recherché

• Niveau Licence (Bac+3) minimum ou expérience équivalente
• Expérience en assistanat de direction, assistanat personnel ou poste équivalent
• Excellente organisation et grande autonomie
• Discrétion, loyauté et fiabilité indispensables
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• À l'aise avec les outils numériques (agenda partagé, documents collaboratifs)

Ce poste ne convient pas à un profil débutant ou nécessitant un encadrement constant.

Confidentialité & exigences

• Accès à des informations sensibles (professionnelles, personnelles et familiales)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) obligatoire
• Engagement de confidentialité requis

Conditions

• Temps de travail : 3 jours par semaine
• Statut : CDI temps partiel ou prestation indépendante
• Rémunération : € à € brut annuel pour un poste à 3 jours par semaine, selon profil et expérience
• Poste évolutif selon la relation de confiance et les besoins

Pourquoi ce poste ?

• Un rôle clé, utile et responsabilisant
• Une grande autonomie
• Un cadre de travail basé sur la confiance
• Un poste humain, exigeant et structurant

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 16 000,00€ à 19 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride Lorient)