Assistant administratif H/F

il y a 7 jours

BruaysurlEscaut, Hauts-de-France Sodacen Temps plein

Description du poste

Détails du poste :

Assistant(e) administratif (ve)

Qui sommes-nous ?

Entreprise de désamiantage, déplombage active depuis 11 ans située près de Valenciennes.

50 collaborateurs. Chantiers dans le tiers supérieur de la France recrute un(e) assistant (e ) administratif (ve). Travail d'équipe en collaboration avec la responsable des achats, la responsable comptable, le responsable administratif et les cogérants.

Les missions principales :

  • saisie des factures d'achats dans EBP

  • saisie des données relatives aux chantiers (Temps de prestations, consommables, locations, déchets…) dans « EBP bâtiment » permettant le calcul du prix de revient des chantiers

  • saisie des bons de commandes dans « EBP bâtiment ».

  • saisie de données relatives aux chantiers dans des tableaux Excel constitués par l'entreprise (résultats de prélèvements d'air sur les chantiers…)

  • constitution des dossiers des nouveaux salariés, traitement et archivages des dossiers des salariés sortants

  • gestion des formations et visites médicales des salariés (respect des validités, prise de rendez-vous, classement des attestations,..)

  • gestion de documents propres à l'activité de désamiantage (envoi aux autorités compétentes, saisie des infos dans des tableaux Excel propres à l'activité de l'entreprise…)

  • gestion des relations avec la médecine du travail (envois de documents propres au désamiantage)

  • gestion des documents propres aux déchets d'amiante (CAP, BSDA..)

  • gestion du courrier et du standard téléphonique

  • classements et archivages

Compétences et qualités requises pour le poste :

  • Rigueur

  • Polyvalence

Être à l'aise au téléphone et avoir un bon relationnel

  • Capacité à travailler en équipe. Cette fonction est exercée principalement en collaboration avec et la responsable des achats la responsable comptable

  • Bonne capacité d'adaptation liée au secteur d'activité

  • Bonne maîtrise du Français (parlé et écrit

  • Bonne maîtrise du pack Office (Excel…),

  • Expérience sur EBP et EBP bâtiment est un plus. Une expérience sur SAGe ou CIEL peut suffire

Expérience et formation :

Bac pro secrétariat, Bac + 2 ou BTS.

Une première expérience sur un poste similaire ainsi que dans le domaine de la comptabilité est souhaitée.

L'activité étant spécifique la formation sera assurée en interne.

Avantages :

  • Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
  • Titres-restaurant

Disponibilité :

  • Immédiate

Type de contrat:

CDI

Salaire :

à déterminer en fonction de l'expérience et de la qualification

Programmation/horaires :

  • 35 heures / semaine du lundi au vendredi.
  • Horaires souples

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 808,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable H/F

    il y a 7 jours

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  • Directeur d'établissement H/F

    il y a 2 semaines

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  • Psychologue (H/F)

    il y a 5 jours

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    il y a 2 jours

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  • Monteur assembleur H/F

    il y a 13 heures

    Bruay-sur-l’Escaut, Hauts-de-France SWITTEC Temps plein

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  • Chef d'équipe Etancheur

    il y a 5 jours

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    il y a 4 jours

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  • Agent de Service Hôtelier

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  • Vendeur Véhicules Neufs

    il y a 7 jours

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