chef(fe) de projet evenementiel

EVMT, c'est
une agence de communication expérientielle
basée à Toulouse qui donne vie à des histoires faites pour rassembler, laisser une empreinte et faire vibrer — en France comme à l'international. Conventions, séminaires, tournées promotionnelles, lieux éphémères, incentives, soirées d'entreprise, pop-up stores ou activations terrain… Notre terrain de jeu est vaste et le champ de nos compétences tout autant.

Du grand groupe international à la jeune pousse de la French Tech, nous mettons la même énergie et la même exigence au service de chaque projet, avec une obsession :
délivrer des expériences dont nous sommes fiers, et qui font sens pour nos clients comme pour leurs publics
.

Parmi eux : Perrier, Nuxe, JD Sports, Havana Club, Nespresso, Boiron, Lidl, Ballantine's, CNP Assurances, Saint-Gobain, Vittel, Engie Green, Clan Campbell et bien d'autres encore.

Aujourd'hui, pour accompagner notre croissance et la signature de nouveaux projets d'envergure,
nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet événementiel
pour rejoindre notre équipe (18 talents) et renforcer le pôle Corporate.

Poste basé à Toulouse – Prise de fonction dès que possible

Expérience de 4 à 5 ans en agence minimum

Maîtrise de l'anglais indispensable

MISSIONS :

• Rattachement au pôle Corporate (conventions, séminaires, incentives, soirées d'entreprise)
  avec interventions possibles en soutien du pôle Brand Experience selon les projets.
• Prendre en charge les briefs clients : analyse, décryptage des enjeux et définition des plans d'action.
• Élaborer des recommandations stratégiques et créatives : conceptualisation, storytelling, scénarisation et budgétisation.
• Piloter la production des projets de A à Z :
  coordination des prestataires (hôtellerie, restauration, transport, audiovisuel, scénographie, staff, logistique, prints…), organisation opérationnelle et suivi terrain.
• Assurer la relation client au quotidien : conseil, accompagnement, reporting, suivi budgétaire et respect des plannings.
• Encadrer et coordonner les équipes projet (assistants, freelances, prestataires), dans un rôle de chef d'orchestre garant de la fluidité et de la qualité des livrables.
• Contribuer activement à la vie de l'agence : participation aux brainstormings, partage de tendances, amélioration continue des méthodes de travail.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Réception et sélection des candidature sous 15 jours
• 1er entretien d'échanges et remise d'un cas pratique
• 2ème entretien de « pitch »
• Sélection finale

CONDITIONS :

• Intitulé du poste : Chef(fe) de projet événementiel
• Contrat CDI 39h/semaine, avec une période d'essai de 2 mois
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Rémunération fixe selon profil, de 30K€ à 36K€ bruts annuels
• Variables sur résultats
• Prise en charge de la mutuelle santé (75%), de la carte transport (75%) et de l'abonnement téléphonique (50%)
• Tickets restaurant
• Date de prise de fonction : dès que possible
• Lieu de travail : centre-ville Toulouse, proche Gare Matabiau

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation supérieure en marketing, communication, management, tourisme ou métiers de l'événementiel.

Expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum en agence
sur des projets événementiels (Corporate ou Grand Public).

Maîtrise indispensable de l'anglais (oral & écrit) et des outils bureautiques (Pack Office).

Sens éprouvé du pilotage de projet complexe :
coordination de multiples parties prenantes, respect des délais et budgets, gestion de l'imprévu.

Forte capacité à rédiger et présenter des recommandations convaincantes (français & anglais).

Curiosité, créativité, exigence et esprit de synthèse.

Leadership opérationnel : autonomie, organisation, sang-froid, esprit d'équipe, sens de l'initiative.

Permis B indispensable (déplacements ponctuels en France et à l'international).