Expert digital

• 3 à 4 jours– Hybride Présence à Mougins & à distance

Contexte du projet

The Levett Letter & Lounge
est une plateforme digitale d'abonnement fondée par le collectionneur et philanthrope
Christian Levett
, également fondateur de
FAMM (Femmes Artistes du Musée de Mougins)
– le premier musée au monde hors des États-Unis à détenir une collection permanente dédiée aux artistes femmes, de l'impressionnisme à l'art contemporain.

Le projet se compose de deux volets complémentaires :

–
The Levett Letter
, qui réunit
deux publications mensuelles
: la
Lettre
, une analyse stratégique approfondie, et le
Bulletin
, un rapport intermédiaire axé sur les données de marché (les deux sont envoyés sur mailchimp).

–
The Levett Lounge
, un espace membre donnant accès à l'ensemble des Lettres passées, aux replays des
webinaires mensuels
animé par Christian Levett et son fils.

L'écosystème repose sur une architecture
no-code et SaaS
(Webflow, Memberstack, Zapier, Mailchimp, Zoom, Vimeo, Stripe).

Objectif de la mission

Nous recherchons un·e
freelance ou salarié·e en CDD court
pour assurer la
fonction support technique digitale
de la plateforme.

Cette mission a pour objectif principal de
garantir la préparation, la fiabilité et la diffusion technique du webinaire mensuel
, tout en assurant la
stabilité des parcours utilisateurs
et la
cohérence des automatisations
entre nos outils (Zoom, Vimeo, Mailchimp, Zapier, Stripe, Webflow, Memberstack).

Il s'agit d'un rôle clé pour :

-      Assurer le bon déroulement du webinaire

-      Modéliser les automatismes inhérents aux envois des lettres

-      Anticiper tous les besoins techniques (phases de tests, plan B durant le webinaire, éléments postérieurs à l'envoi des lettres ou au webinaire etc…)

-      Tester et améliorer si besoin chaque flux automatisé (emailing, inscription, accès, replay),

Missions principales

1. Préparation et coordination du webinaire mensuel

– Configurer et tester les sessions Zoom et l'hébergement sur Vimeo (paramètres, accès, liens d'inscription, intégration sur le Lounge).

– Vérifier les inscriptions et les accès membres avant la diffusion.

– Assurer la présence technique pendant le webinaire pour garantir un déroulement fluide.

– Gérer la mise en ligne du replay sur le Lounge et vérifier sa diffusion auprès des abonnés.

– Modéliser les envois automatiques liés à l'événement : rappels, remerciements, intégration du replay.

2. Automatisations et fiabilisation des flux (Mailchimp, Zapier, Stripe)

– Gérer et optimiser les séquences automatisées : rappels d'événements, emails de suivi, mises à jour d'abonnement.

– Vérifier la cohérence entre Stripe (paiements), Memberstack (abonnements), Mailchimp (campagnes) et Zapier (intégrations).

– Tester et anticiper les risques de rupture de flux ou de doublons.

– Tenir à jour la documentation technique et les procédures de test.

3. Publication et contrôle qualité des contenus (Lettre & Bulletin)

– Préparer la mise en ligne mensuelle de la Lettre et du Bulletin sur la plateforme Webflow.

– Vérifier la mise en forme, les accès et les notifications associées.

– Tester chaque étape du parcours utilisateur avant publication

– Signaler et corriger toute anomalie détectée.

Profil recherché

• Expérience confirmée en
  support technique digital
  ,
  automatisation marketing
  ou
  coordination d'outils no-code / SaaS
  .
• Très bonne maîtrise de
  Mailchimp
  ,
  Zapier
  ,
  Stripe
  ,
  Zoom
  ,
  Vimeo
  et
  Webflow
  ; connaissance de
  Memberstack
  appréciée.
• Excellente rigueur en
  testing
  et
  vérification des parcours utilisateurs
  .
• Capacité à
  anticiper les besoins
  ,
  prévenir les incidents
  et documenter les process.
• Anglais courant
  , à l'oral comme à l'écrit (L'équipe travaille en bilingue).
• Autonomie, sens du détail, réactivité et méthode.
• Basé·e en
  région PACA
  , avec présence à
  Mougins
  une fois par mois (jour du webinaire).

Conditions

• Freelance ou CDD court
  , selon profil et disponibilité.
• Rythme : 3 à 4 jours par mois.
• Lieu : Mougins + télétravail.
• Démarrage : dès que possible.

Pourquoi rejoindre la mission

• Participer à un projet culturel international réunissant art, marché et innovation digitale.
• Contribuer à un dispositif qui soutient directement
  FAMM
  et la visibilité mondiale des artistes femmes.
• Travailler au sein d'une équipe structurée, collaborative et rigoureuse.
• Évolution possible :
  la mission pourra évoluer vers le développement de la plateforme et des fonctionnalités offertes à nos abonnés après son bon fonctionnement initial.