Agente/Agent d'accueil
Il y a 22 minutes
Métier
Accueil - Agente / agent d'accueil
Intitulé du poste
Agente/Agent d'accueil (DFMM0501) en CDD H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
6 mois
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Activités Principales
Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons en CDD de 6 mois pour assurer les missions suivantes :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Réception de remise d'objets (colis…)
- Coordination en soutien avec la logistique
- Gestion des réservations des salles de réunion, visio et véhicules de service
- Gestion des produits de convivialité
- Suivi des prestations de nettoyage : contrôle de la prestation et renseignement des fiches de contrôle
- Appui administratif
Descriptif Détaillé
- Accueil physique du personnel de l'ARS Occitanie, de ses prestataires et de tout visiteurs extérieurs
- Accueil physique du public dans le respect des consignes du plan Vigipirate
- Accueil téléphonique du public : renseigner et orienter selon les demandes
- Maîtrise de l'organigramme de l'établissement et de ses missions.
Activités Annexes
- Petites tâches de secrétariat
- Aide à la gestion du courrier, en respect de la procédure dédiée
- Tenue et actualisation de fichiers divers (à la demande du responsable d'unité)
- Toute aide/suppléance nécessaire permettant d'assurer la continuité de service
Profil
Savoir
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
Savoir-Faire
- Mettre en œuvre les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Ecouter, analyser, reformuler la demande
- Recueillir et traiter l'information
- Utiliser les techniques de communication
Savoir-être
- Faire preuve de courtoisie,
- Faire preuve d'adaptation professionnelle
- Gérer des situations conflictuelles,
- Avoir l'esprit d'équipe
Catégorie
C
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu
26-28 Parc club du Millénaire -1025, rue Henri Becquerel 34067 Montpellier
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Corps
Adjoint administratifs (Catégorie C)
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Effectif du service
7
Informations complémentaires
Informations complémentaires
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Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
Télétravail possible
Non
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/03/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
(896 Ko)
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