Agente/Agent d'accueil

Il y a 22 minutes


Montpellier, Occitanie, France Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS) Temps plein
du poste

Métier

Accueil - Agente / agent d'accueil

Intitulé du poste

Agente/Agent d'accueil (DFMM0501) en CDD H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Activités Principales
Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons en CDD de 6 mois pour assurer les missions suivantes :

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Réception de remise d'objets (colis…)
  • Coordination en soutien avec la logistique
  • Gestion des réservations des salles de réunion, visio et véhicules de service
  • Gestion des produits de convivialité
  • Suivi des prestations de nettoyage : contrôle de la prestation et renseignement des fiches de contrôle
  • Appui administratif

Descriptif Détaillé

  • Accueil physique du personnel de l'ARS Occitanie, de ses prestataires et de tout visiteurs extérieurs
  • Accueil physique du public dans le respect des consignes du plan Vigipirate
  • Accueil téléphonique du public : renseigner et orienter selon les demandes
  • Maîtrise de l'organigramme de l'établissement et de ses missions.

Activités Annexes

  • Petites tâches de secrétariat
  • Aide à la gestion du courrier, en respect de la procédure dédiée
  • Tenue et actualisation de fichiers divers (à la demande du responsable d'unité)
  • Toute aide/suppléance nécessaire permettant d'assurer la continuité de service

Profil

Savoir

  • Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

Savoir-Faire

  • Mettre en œuvre les techniques d'accueil physique et téléphonique
  • Ecouter, analyser, reformuler la demande
  • Recueillir et traiter l'information
  • Utiliser les techniques de communication

Savoir-être

  • Faire preuve de courtoisie,
  • Faire preuve d'adaptation professionnelle
  • Gérer des situations conflictuelles,
  • Avoir l'esprit d'équipe

Catégorie

C

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu

26-28 Parc club du Millénaire -1025, rue Henri Becquerel 34067 Montpellier

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Corps

Adjoint administratifs (Catégorie C)

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Effectif du service

7

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS ) – Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

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(https://ars-occitanie-)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Télétravail possible

Non

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/03/2026

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

(896 Ko)


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