Chargé(e) des relations institutionnelles et des subventions

il y a 3 jours

Montpellier, Occitanie, France Apt Musique & Développement Temps plein

1. Intitulé du poste

Chargé(e) des Relations Institutionnelles et des Subventions

2. Positionnement dans l'organigramme

  • Rattachement hiérarchique : Direction générale / Direction administrative et financière
  • Collaboration : équipe production, communication, partenaires externes

3. Missions principalesA. Relations institutionnelles

  • Développer, structurer et entretenir les relations avec les institutions publiques :

collectivités territoriales, services de l'État, OPCO, Ministères, partenaires publics.

  • Représenter l'organisation lors de réunions, commissions et événements institutionnels.
  • Assurer une veille des politiques publiques, appels à projets, dispositifs d'aides.
  • Participer à la définition de la stratégie institutionnelle de l'organisation.
  • Élaborer et présenter des dossiers institutionnels, notes de position, rapports d'activité.
  • Maintenir un réseau actif et identifier de nouveaux relais d'influence.

B. Subventions et financements publics

  • Identifier et analyser les dispositifs de financement pertinents (local, régional, national, européen).
  • Monter les dossiers de demande de subventions :

rédaction, budget prévisionnel, pièces justificatives.

  • Suivre le calendrier annuel des dépôts et s'assurer de la conformité des dossiers.
  • Assurer la gestion administrative des subventions : conventions, bilans, rapports, justificatifs financiers.
  • Échanger avec les financeurs pour optimiser les chances de validation.
  • Travailler en lien étroit avec la comptabilité pour le suivi budgétaire et l'affectation des aides.

C. Suivi et reporting

  • Réaliser des tableaux de bord de suivi des demandes, financements accordés et échéances.
  • Préparer des bilans qualitatifs et quantitatifs pour la direction.
  • Garantir le respect des engagements pris auprès des institutions.

4. Compétences requisesCompétences techniques

  • Excellente maîtrise des dispositifs de financement publics et parapublics.
  • Compétences rédactionnelles irréprochables (notes, dossiers, bilans).
  • Maîtrise des budgets prévisionnels et analyse financière de base.
  • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions et collectivités.
  • Capacité à mener une veille réglementaire et stratégique.

Compétences relationnelles

  • Aisance orale, diplomatie, capacité à représenter la structure.
  • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
  • Capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.
  • Force de proposition et proactivité.

5. Profil recherché

  • Formation : Bac+3 à Bac+5 (science politique, administration publique, gestion de projet culturel, communication publique…)
  • Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire ou en montage de dossiers de financement.
  • Connaissance du secteur (culture, événementiel, ESS…) fortement appréciée.

6. Conditions de travail

  • CDD selon organisation
  • Poste basé à Montpellier voltaire
  • Déplacements possibles auprès des institutions
  • Télétravail selon politique interne

7. Rémunération

  • Avantages éventuels : horaires flexibles, tv travail, mutuelle…

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur occupation des bassins et relations clubs

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