Responsable Achats

Responsable Achats & Gestionnaire de Stocks (H/F)

CDD 1 an – Temps plein – Gétigné (44)
Mandalia Music

Mandalia Music est une entreprise spécialisée dans les instruments de musique intuitifs, vibratoires et acoustiques haut de gamme. Nous accompagnons musiciens, sonothérapeutes et explorateurs du son dans leur pratique et leur art, grâce à une sélection pointue d'instruments du monde entier.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable Achats & Gestionnaire de Stocks (H/F) capable de gérer avec précision nos flux d'approvisionnement et de participer à la qualité de l'expérience Mandalia Music.

Une affinité pour la musique, l'univers des instruments intuitifs ou la sonothérapie est un véritable plus.

Vos missions principales

Ce rôle polyvalent s'articule autour de 5 axes clés :

1. Achats fournisseurs

Vous êtes le garant de la gestion de nos ~2500 références et de nos 60 fournisseurs internationaux. Vos missions incluent notamment :

Anticiper les besoins et planifier les achats (stock, commandes spéciales, showroom, formations, sourcing…).

Prendre en compte les délais de fabrication et d'approvisionnement.

Passer les commandes (anglais indispensable), suivre les expéditions et gérer les documents douaniers si nécessaire.

Vérifier les factures, modalités de paiement et taux de change.

Gérer la réception : manutention, déballage, contrôle qualitatif, structurel et harmonique des instruments.

Mettre à jour l'ERP et le site web (fiches produits, tarifs, marges…).

Collaborer avec les équipes internes (SAV, showroom, communication, pédagogie).

Gérer les retours fournisseurs.

Proposer des améliorations continues concernant la qualité et les processus.

2. Gestion des stocks

Vous garantissez la cohérence, la fiabilité et la bonne organisation de nos stocks.

Définir et maintenir un niveau de stock optimal pour chaque référence.

Commander les réassorts nécessaires.

Optimiser l'espace de stockage.

Identifier, classer et organiser les produits pour faciliter le picking.

Veiller aux bonnes conditions de conservation (produits sensibles).

Réaliser inventaires annuels et tournants.

Gérer les mouvements inter-sites (magasin showroom).

Assurer la concordance entre flux physiques et flux informatiques.

Former les utilisateurs internes à l'ERP et proposer des améliorations.

3. Préparation des commandes

Vous participez activement à l'expédition d'une expérience client irréprochable.

Suivre au quotidien les commandes et les expédier selon les priorités.

Préparer les commandes en garantissant exactitude et qualité.

Identifier les ruptures et proposer des solutions.

Arbitrer les priorités entre navette et expéditions clients.

4. Gestion des flux physiques & des déchets inter-sites

Vous êtes l'interface logistique entre le stock, le showroom, les événements et les formations.

Assurer les approvisionnements pour showroom, stages et événements.

Réaliser les trajets inter-sites (instruments, retours de stage, déchets…).

Réaliser un inventaire de retour de stage de sonothérapie et corriger les écarts.

Gérer les déchets, cartons, zone de réception et trajets en déchetterie.

5. Suivi budgétaire

En lien avec la direction et la comptabilité, vous suivrez les indicateurs financiers du périmètre :

Mise à jour du tableau financier mensuel.

Vérification de la cohérence des données (valeur stock, encours…).

Analyse des écarts et actions correctives.

Propositions d'amélioration continue.

Profil recherché

Compétences techniques

Expérience en achats, supply chain, logistique, ou gestion de stock.

Aisance avec un ERP (idéalement déjà utilisé dans un rôle similaire).

Capacité à porter des charges.

Bon niveau d'anglais indispensable (échanges réguliers avec des fournisseurs internationaux).

À l'aise avec les chiffres, l'analyse et la gestion administrative.

Qualités humaines

Rigueur, précision, sens de l'organisation.

Fiabilité, autonomie et esprit d'initiative.

Goût pour le travail bien fait et pour l'amélioration continue.

Aisance relationnelle et communication claire.

Affinité musicale (un vrai + )

Intérêt pour la musique intuitive : handpans, flûtes, instruments vibratoires…

Curiosité pour la sonothérapie, les pratiques vibratoires ou méditatives.

Sensibilité à la beauté et à la justesse des instruments (structurelle et harmonique).

Ce que nous offrons

Un poste clé au cœur d'une entreprise passionnée par l'humain et la musique.

Une immersion dans l'univers des instruments intuitifs et des pratiques vibratoires.

Un environnement bienveillant, dynamique et engagé.

Une collaboration avec des artisans et fournisseurs du monde entier.

Des missions variées et stimulantes.

Envie de rejoindre l'aventure Mandalia Music ?

Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation (ou quelques lignes sur ce qui vous motive)

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre sensibilité musicale

CDD 1 an puis CDI, 1900E brut, 35H, primes, participation, intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

• Pouvez-vous rédiger un mail en anglais ou passer un appel en anglais?
• Avez-vous déjà travaillé dans une petite équipe ?
• Quelle est votre date de naissance?
• Avez-vous une expérience en pratique musicale, jouez-vous d'un intrument?

Expérience:

• gestion de stock: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/11/2025