Assistant Administratif F/H

il y a 2 jours

FortdeFrance, France PLACIDOM MARTINIQUE Temps plein

L'entreprise

Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, la structuration des process internes et le soutien aux équipes opérationnelles et comptables.

OBJECTIF DU POSTE

Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, contribuez à la fiabilité et à l'optimisation des process internes (documents, dossiers de manutention navires, archivage papier et numérique, gestion des mails), et accompagnez les équipes dans la préparation et l'organisation des dossiers nécessaires à l'activité.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire & archivage

  • Structurer, organiser et maintenir une arborescence claire et efficace sur SharePoint.
  • Classer et mettre à jour les documents numériques (achats, navires, social, fournisseurs, opérations diverses).
  • Préparer, trier et archiver les documents physiques selon des procédures standardisées.
  • Scanner et numériser les documents essentiels afin d'assurer un double archivage papier et numérique sécurisé.

Préparation des dossiers de manutention navires

  • Constituer, organiser et vérifier les dossiers administratifs liés aux opérations de manutention.
  • Veiller à la conformité, à la complétude et à la disponibilité des documents.

Gestion des mails & communication administrative

  • Gérer et prioriser les mails administratifs entrants et sortants.
  • Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Administration du personnel – volet administratif (hors paie)

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (entrées/sorties, contrats, documents obligatoires).
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité administrative.

Support opérationnel & administratif général

  • Apporter un appui transversal aux équipes (comptabilité, exploitation, direction).
  • Participer à l'amélioration continue des process et de l'organisation interne.

Profil recherché

  • COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir spécfiques requis :

- Connaissance des bases de la gestion administrative
- Bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel, SharePoint
- Sens de l'organisation et du classement (papier + numérique)
- Bonne expression écrite et orthographe correcte
- Confidentialité et sérieux indispensables
- Aisance à l'oral pour échanger avec certains fournisseurs

Savoir-être :

- Rigueur et sens du détail.
- Confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Durée hebdomadaire : 25 heures par semaine, réparties sur des horaires fixes.

7h30 à 12h30 du Lundi au Vendredi.

- Rémunération : taux horaire brut de 12,02 €
- Outils à disposition : Logiciels comptables et bureautiques, équipementinformatique.

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 heures

    Fort-de-France GRANDE PHARMACIE HOUNGUES SAINTE THERESE Temps plein

    En tant qu'assistant/assistante comptable et administratif/administrative, vous serez un élément clé de notre équipe. Votre rôle sera de soutenir nos opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives et comptables. **Vos missions principales seront**: Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, notamment la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Fort-de-France Placidom Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, la structuration des process internes et le soutien aux équipes opérationnelles et comptables. OBJECTIF DU POSTE Véritable pilier...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

    En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes :Préparation et suivi des dossiers comptablesSaisie et contrôle des factures fournisseurs et clientsGestion des relances clients et suivi des encaissementsParticipation à l'élaboration des clôtures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fort-de-France PLACIDOM Martinique Temps plein

    **L'entreprise** **Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?**: **Description du poste** Nous recherchons pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** afin de renforcer l’équipe et d’assurer un rôle clé dans la **gestion administrative quotidienne**, la **structuration des process internes** et le **soutien aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fort-de-France CHRYSALIDE Temps plein

    En tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la...

  • Assistant Administratif Et Accueil Client

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) admiratif et acceuil client. Vos missions principales seront les suivantes: **Accueil client** - Accueillir les demandes entrantes (téléphone, mail, physique) de prospects et de clients. - Suivi des demandes clients - Évaluer les besoins des bénéficiaires -...

  • CDI Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Fort-de-France Fort-de-France, FR, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEMARTINIQUE AMENAGEMENT   recrute un Assistant de Direction (H/F) Mission :Vous assistez vos supérieurs dans le bon fonctionnement des instances de la gouvernance de l'établissement .En binôme et de façon polyvalente avec une autre assistante de direction, vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative s, de la...

  • Assistant Trésorerie H/F

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Talented International Temps plein

    Ce poste est rattaché directement au siège situé en Martinique. Rattaché au service trésorerie, au sein de la direction financière, en tant qu'Assistant Trésorerie (H/F), vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi des démarches administratives liées aux comptes bancaires (contrats d'ouverture ou clôture de compte ; formulaire...

  • Assistante Techniques

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France Alpha Conseil Temps plein

    Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI. Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent: Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Fort-de-France INFOCASH Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour intervenir sur la gestion administrative et opérationnelle de **trois sociétés**: - Commerce et alimentation générale - Informatique et services numériques - Immobilier et tourisme Sous la...