Assistant Administratif F/H

il y a 22 heures

FortdeFrance, France PLACIDOM MARTINIQUE Temps plein

L'entreprise

Placidom Martinique - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l'équipe et d'assurer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, la structuration des process internes et le soutien aux équipes opérationnelles et comptables.

OBJECTIF DU POSTE

Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, contribuez à la fiabilité et à l'optimisation des process internes (documents, dossiers de manutention navires, archivage papier et numérique, gestion des mails), et accompagnez les équipes dans la préparation et l'organisation des dossiers nécessaires à l'activité.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire & archivage

  • Structurer, organiser et maintenir une arborescence claire et efficace sur SharePoint.
  • Classer et mettre à jour les documents numériques (achats, navires, social, fournisseurs, opérations diverses).
  • Préparer, trier et archiver les documents physiques selon des procédures standardisées.
  • Scanner et numériser les documents essentiels afin d'assurer un double archivage papier et numérique sécurisé.

Préparation des dossiers de manutention navires

  • Constituer, organiser et vérifier les dossiers administratifs liés aux opérations de manutention.
  • Veiller à la conformité, à la complétude et à la disponibilité des documents.

Gestion des mails & communication administrative

  • Gérer et prioriser les mails administratifs entrants et sortants.
  • Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Administration du personnel – volet administratif (hors paie)

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (entrées/sorties, contrats, documents obligatoires).
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité administrative.

Support opérationnel & administratif général

  • Apporter un appui transversal aux équipes (comptabilité, exploitation, direction).
  • Participer à l'amélioration continue des process et de l'organisation interne.

Profil recherché

  • COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir spécfiques requis :

- Connaissance des bases de la gestion administrative
- Bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel, SharePoint
- Sens de l'organisation et du classement (papier + numérique)
- Bonne expression écrite et orthographe correcte
- Confidentialité et sérieux indispensables
- Aisance à l'oral pour échanger avec certains fournisseurs

Savoir-être :

- Rigueur et sens du détail.
- Confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Durée hebdomadaire : 25 heures par semaine, réparties sur des horaires fixes.

7h30 à 12h30 du Lundi au Vendredi.

- Rémunération : taux horaire brut de 12,02 €
- Outils à disposition : Logiciels comptables et bureautiques, équipementinformatique.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France CARAIBES MEDICAL Temps plein

    **CARAÏBES MEDICAL** La société Caraïbes Medical est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Fort-de-France (972) et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales...

  • Assistant Administratif Banfruits

    il y a 6 jours

    Fort-de-France Alizés RH Temps plein

    Notre client, un groupe du secteur agro-alimentaire, le Groupement d'Intérêt Economique (GIE) BANFRUITS, implanté au MARIGOT, en MARTINIQUE, recherche, dans le cadre du remplacement de la titulaire en départ en retraite, son: Assistant Administratif H/F Le Marigot, Martinique Par votre action quotidienne en proximité, vous assurez la gestion...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France LES CABANES DU LONGEROUX Temps plein

    En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes: - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des...

  • Assistant Administratif Et Accueil Client

    il y a 3 jours

    Fort-de-France Groupe Pierre Marie-Joseph GPMJ Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistant(e) admiratif et acceuil client. Vos missions principales seront les suivantes: **Accueil client** - Accueillir les demandes entrantes (téléphone, mail, physique) de prospects et de clients. - Suivi des demandes clients - Évaluer les besoins des bénéficiaires -...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Fort-de-France Groupama Antilles-Guyane Temps plein

    Description du poste Gestionnaire Administratif H/F rattaché(e) au Département Développement participe à l'organisation des flux documentaires et des données administratives de la structure. Vos missions principales Répartir et traiter le courrier entrant numérisé dans les corbeilles dédiées au réseau Mettre à jour et fiabiliser les données dans...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

    il y a 2 jours

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Offre n° 202BHZM Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) d’assurer le suivi administratif des équipes et la gestion des données liées à l'activité du personnel. L’assistant(e) RH intervient en appui de la direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France MADININA DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos du poste**: Dans le cadre du développement de ses activités, **MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)**. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour répondre aux besoins de nos...

  • Assistant RH — Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Une agence de ressources humaines située à Fort-de-France recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Le candidat devra assurer le suivi administratif des équipes, gérer les données des employés, et préparer les salaires. Une expérience de 10 ans en gestion administrative RH est indispensable. Ce poste à temps partiel (30H/semaine) offre un...

  • Assistant Trésorerie H/F

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Talented International Temps plein

    Ce poste est rattaché directement au siège situé en Martinique. Rattaché au service trésorerie, au sein de la direction financière, en tant qu'Assistant Trésorerie (H/F), vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi des démarches administratives liées aux comptes bancaires (contrats d'ouverture ou clôture de compte ; formulaire...

  • Assistante Techniques

    il y a 3 jours

    Fort-de-France Alpha Conseil Temps plein

    Alpha Conseil recrute pour son client, bailleur social un(e) Assistant(e) Technique H/F en CDI. Vous accompagnez les Services Patrimoine, Préventif et Réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes. À ce titre, vos responsabilités incluent: Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les...