Assistant ADV

il y a 7 jours


Avenue Paul Doumer Bergerac France Talis Temps plein

Nous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Dordogne (Bergerac et Périgueux).

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et contractualisation des formations

  • Saisir et suivre les données dans l'ERP.

  • Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération.

  • Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières.

  • Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs.

  • Mettre à jour l'ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.).

2. Coordination et communication interne

  • Assurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux.

  • Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…).

  • Être le relais des services centraux sur le site.

3. Suivi de la facturation

  • Collaborer avec le service facturation.

  • Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.

4. Support administratif et accueil

  • Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…).

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires.

  • Contribuer à la qualité du service administratif du campus.


  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24 acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un assistant ADV H/F. Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients ; - Organiser la livraison ; - Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial ; - Réaliser un suivi des stocks et...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24 acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un assistant ADV H/F. Vos principales missions seront les suivantes: - Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients ; - Organiser la livraison ; - Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial ; - Réaliser un suivi des stocks et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Bergerac, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24 acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un assistant ADV H/F. Vos principales missions seront les suivantes : - Prendre en charge les commandes des fournisseurs et des clients ; - Organiser la livraison ; - Gérer la facturation et les tâches administratives du service commercial ; - Réaliser un suivi des stocks et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition afin de faire évoluer...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France HAYS Temps plein

    Intégrez une société en plein développement en intégrant son équipe ADV. Notre client est un acteur du domaine de l'industrie. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d’un Assistant ADV pour un contrat en CDI. Au sein du service ADV, vous êtes en charge de la saisie des commandes en volume, la gestion...


  • Tremblay-en-France AMADA EUROPE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV spécialisé(e) en pièces détachées pour rejoindre notre équipe chez AMADA, situé dans le département ASE. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir notre équipe dans la gestion des commandes de pièces détachées et de fournir un service client de qualité. Au quotidien, vos...


  • France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez le travail précis… et si vous appréciez l’univers gourmand qui accompagne chaque journée !Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l’identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd’hui, nous recrutons pour...


  • Roissy-en-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'automobile, un ASSISTANT COMMERCIAL FACTURATION (H/F) pour un INTÉRIM DE 4 MOIS MINIMUM, basé à ROISSY (95). En véritable relais des...