Emplois actuels liés à Assistant de direction H/F - La Défense - Allianz Trade
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
La Défense, France Euler Hermes France Temps plein**À propos du poste** Nous recrutons chez Allianz Trade un Assistant de Direction H/F qui accompagnera la Directrice Commerciale et Marketing, ainsi que les responsables des différentes équipes dans la gestion de leur activité quotidienne, ainsi qu'un rôle de support aux sollicitations des collaborateurs de la DCM. Les missions principales d'un(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
La Défense, France AstraZeneca Temps plein**Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
La Défense, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Assistant de Direction Générale
il y a 5 jours
La Défense, France RTE Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
La Défense, France Framatome Temps pleinMise en ligne le 01/01/1970 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - 2 - 5 ans - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Hauts-de-Seine (92) - Ville: - La Défense **Description de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Défense, France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Assistant de Projets
il y a 4 jours
La Défense (92), France Framatome Temps plein**Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
92066 La Défense, France KPMG Temps plein**Vos Challenges**: **Votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à** assister deux associés via les missions suivantes**: - Gérer les agendas d’associés de la BU ; - Organiser les déjeuners clients ainsi que les réunions/évènements internes et externes ; - Organiser les déplacements nationaux, voire internationaux ; - Assurer...
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La Défense, France RTE Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recrutons chez Allianz Trade un Assistant de Direction H/F qui accompagnera la Directrice Commerciale et Marketing, ainsi que les responsables des différentes équipes dans la gestion de leur activité quotidienne, ainsi qu'un rôle de support aux sollicitations des collaborateurs de la DCM.
Les missions principales d'un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice Commerciale et Marketing consistent en :
- Gestion de l'agenda : Organisation et planification des réunions récurrentes annuelles pour la directrice commerciale et marketing et du management. ainsi que leurs déplacements professionnels. Assurer la coordination des plannings et s'assurer de leur efficacité. Validation des déplacements et des réservations d'hôtels pour toute la Direction.
- Support organisationnel : Assister la Directrice Commerciale et Marketing dans l'organisation et la logistique des événements internes et externes. Réservation du restaurant de Direction pour déjeuners ou cocktails clients et commandes de pauses-cafés pour toute la Direction. Réservation auditorium pour plénière DCM avec suivi logistique. Planification et suivi des workshops et PAC courtiers. Lien avec les autres directions et les autres entités du groupe.
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs : Gestion et suivi de l'accueil des nouveaux embauchés avec différentes demandes d'accès et de matériel à effectuer sur le logiciel MY ALICIA et autres services applicatifs. Tableau de suivi Excel à compléter. Organisation et planification d'une immersion dans les autres Directions : DRI, DGC et Arbitrage.
- Gestion administrative : Gestion des dépenses : suivi des 2 tableaux budgétaires « Animation Courtage » et « Direction MMCD » avec enregistrement des factures dans Yooz et sur le réseau. Elaboration des provisions avec enregistrement sur Access chaque fin de trimestre, en collaboration avec le contrôle de Gestion. Organisation et suivi des cadeaux courtiers de fin d'année.
- Communication interne et externe : Assurer la liaison entre la Directrice Commerciale et Marketing et les autres membres de l'équipe, les clients et les partenaires externes. Répondre aux appels téléphoniques, traiter les emails et gérer la correspondance. Envoi des ordres du jour des comités Business.
- Préparation de documents : Aider à la préparation des documents nécessaires pour les réunions, présentations et rapports. Cela peut inclure la collecte d'informations, la création de tableaux de bord et la mise en forme des documents. Actualisation régulière de l'organigramme et annuaire DCM pour envoi à la Direction de la Communication, service standard et courrier. Envoi email mensuel des rendez-vous clients/courtiers. Gestion de l'actualisation des délégations de pouvoir de cotation avec actualisation des routes dans le logiciel Yooz.
Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de la Directrice Commerciale et Marketing et de l'entreprise.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
- Capacité à gérer efficacement les priorités, à planifier et à organiser les tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Communication claire et concise, à la fois à l'écrit et à l'oral.
- Polyvalence et adaptabilité à diverses tâches et situations, de gérer les changements de dernière minute.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins en proposant des solutions et en prenant des initiatives.
- Maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de gestion de calendrier, de traitement de texte et de présentation est importante.
- Capacité à travailler avec différentes directions à tous les niveaux de l'oganisation y compris top management.
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
A propos d'Allianz Trade
Basée à Paris, Allianz Trade est présente dans plus de 40 pays et compte 5 800 collaborateurs. En 2024, nous avons réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 3,8 milliards d'euros et garanti 1 400 milliards d'euros de transactions commerciales dans le monde.
Certifiée Great Place to Work, Allianz Trade offre un environnement de travail moderne et flexible, alliant collaboration en présentiel et télétravail.
En tant que membre du Groupe Allianz, l'un des assureurs et gestionnaires d'actifs les plus fiables au monde, nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite. Nous les accompagnons dans leurs ambitions, leurs projets et leurs défis afin qu'ils puissent évoluer, s'épanouir et façonner l'avenir avec confiance.
Chez Allianz, nous nous engageons à construire un environnement de travail inclusif où chacun peut être pleinement soi-même et valoriser ses expériences uniques.
Rejoignez-nous. Construisons ensemble le monde de demain.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 35 140,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
