Réceptionniste bilingue anglais/français et achats

Situé au cœur de la Côte Bleue de la France, entre Nice et Cannes, ICS Côte D'Azur est à la pointe de l'éducation internationale du 21ème siècle. Avec un programme d'études moderne et innovant clairement axé sur l'avenir et des installations étonnantes, les élèves d'ICS Côte D'Azur sont éduqués dans un environnement multiculturel, inspirant et enrichissant.

L'école propose des programmes bilingues français/anglais à tous les niveaux et met l'accent sur l'excellence académique et le développement personnel par le biais de quatre domaines clés : l'alphabétisation, l'arithmétique, l'empirisme et la technologie.

ICS Côte D'Azur a rejoint Globeducate en 2018, et depuis lors, a pu profiter des avantages pour les étudiants, les familles et les professionnels de l'appartenance à l'un des fournisseurs d'éducation internationale les plus prestigieux au monde.

L'école ICS Côte d'Azur est à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue anglais/français et achats.

Le salarié aura la responsabilité des missions suivantes :

Réception/Accueil :

• Effectuer ses tâches en français et en anglais.
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin)
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations.
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis).
• Assurer la bonne tenue de l'accueil
• Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel)
• Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière
• Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer.
• Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages
• Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin une formation PSC1 sera prévue en entreprise)
• Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves
• Lien avec notre fournisseur de cantine Garig (suivi des menus, changements si nécessaire, traduction des menus, envoi des effectifs hebdomadaires. Commande de petits déjeuners pour les portes ouvertes ou pour tout autre évènement.
• Aide administrative diverse

Support Administratif (Achat) :

• Participer au processus d'achats : demandes de devis, comparaison d'offres, commande et suivi des commandes.
• Assurer le suivi administratif des achats (bons de commande, factures fournisseurs).
• Scanner toutes les factures pour le service comptabilité
• Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseurs.
• Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Vérifier la conformité des livraisons et traiter les éventuelles réclamations.

Aptitudes professionnelles requises :

• Excellent niveau d'anglais et de français : lu, écrit, parlé
• Présentation soignée, énergie positive
• A l'aise avec les outils informatiques
• Vous êtes reconnu pour votre écoute et votre capacité à communiquer : avec calme, patience et bienveillance
• Vous vous adaptez au gré des situations, selon le public, et en fonction de votre environnement de travail
• Vous êtes dynamique, proactif, vous avez le sens du travail en équipe
• Des expériences comme réceptionniste dans des environnements internationaux sont valorisées

Informations sur le poste :

• CDI
• Date de début : ASAP
• Heures travaillées : 35H :
• 7:30 à 16h lundi, mardi, jeudi, vendredi avec 1 heure de pause déjeuner décomptée chaque jour travaillé
• 7:30 à 12:30 les mercredis sans pause
• Salaire : A partir de € brut/mois
• Localisation : Valbonne
• Statut : Employé

Le poste est soumis à la vérification de l'employabilité avec autorisation de travail en France, la vérification du casier judiciaire bulletin n°3, la justification de deux contrôles de référence auprès de vos anciens employeurs.