STAGE - Assistant Chef de Projet Hospitalité Cyclisme TOPVIP H/F

il y a 9 heures

BoulogneBillancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

Dans le cadre de la préparation de la saison cycliste, de l'Arctic Race of Norway et plus particulièrement du Tour de France, vous assisterez le service Hospitalité et Relations Publiques dans le suivi de la campagne d'invitations des programmes TOP VIP, gestion de la communication invités et sur la mise en place de la restauration sur les programmes hospitalité du Tour de France.

Vous aurez comme principales missions pour le Tour de France :
(80%)

  • Accompagnement et gestion de la campagne d'invitations des programmes TOP VIP : (50%)

  • Prise en main – création des outils de suivi des invités du programme en course

  • Suivi de la campagne d'invitations en course (export et consolidation fichier, relance partenaires, suivi fichier aérien…)
  • Création d'outils pour les trombinoscopes
  • Développement d'outils informatiques pour consolider des données personnalisées sur chaque invité
  • Assurer le back office du programme depuis le siège de ASO

  • Contact régulier avec les partenaires du Tour de France

  • Accompagnement sur la gestion du personnel du Tour de France : (10%)

  • Aide à l'organisation de la formation du personnel

  • Accompagnement sur les contrats cadres avec le service juridique

  • Organisation de déplacements

  • Accompagnement sur la restauration du Tour de France : (20%)

  • Assurer l'application du cahier des charges préalablement établi

  • Suivi du respect du budget alloué à chaque programme d'hospitalité
  • Consolider avec les directions internes les besoins en restauration pour le TDF

Vous aurez comme principales missions pour l'Arctic Race of Norway : (20%)

  • Accompagnement sur la production de l'épreuve (10%)

  • Prise de contact avec les directions internes pour créer les espaces invités (logistique, signalétique, sportif)

  • Renfort opérationnel sur la gestion des espaces invités (10%)

  • Présence terrain sur la gestion des espaces

  • Travail en équipe avec les bénévoles locaux
  • Vérification de la conformité des espaces VS le cahier des charges fourni

Profil recherché :
Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce ou en formation universitaire.

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat et la gestion de projets dans l'événementiel (y compris projet(s) et/ou stage).

Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Excel).

Vous êtes intéressé(e) par l'industrie du Sport et connaissez idéalement l'univers du cyclisme

Vous avez une maitrise courante de l'anglais.

Une expérience dans le domaine de la communication ou de la restauration événementiel serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

Conditions :

  • Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne
  • Durée : mars à août 2026
  • Gratification de stage attractive en fonction du niveau d'études
  • Permis B de +3 ans

Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap

  • CDD - Attaché Commercial – Hospitalité Cyclisme H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recrute pour sa Direction Commerciale et Partenariatsun(e) Attaché(e) Commercial – Hospitalité Cyclisme H/F en CDDFinalité du poste :Au sein de la Direction Commerciale et Partenariats, vous assurez le développement commercial des programmes d'hospitalité des épreuves cyclistes organisées par A.S.O. en France et/ou à l'étranger.Vous...

  • STAGE - Assistant Hospitalité et Relations Publiques Cyclisme H/F

    il y a 7 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Dans le cadre de la préparation de l'ensemble des courses cyclistes en France et à l'étranger, et particulièrement du Tour de France 2026 et du Tour de France Femmes avec Zwift 2026, vous assisterez le service hospitalité et relations publiques dans la communication sur l'ensemble des sujets liés à l'hospitalité ainsi que la gestion opérationnelle...

  • STAGE - Assistant Accréditations Presse Cyclisme H/F

    il y a 9 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Accréditations – Epreuves cyclistes en stage pour une durée de 6 mois à compter de mars 2026 pour rejoindre son équipe Relations Presse - Cyclisme.Vous assisterez le service de presse sur la préparation des épreuves cyclistes organisées par A.S.O., dont le Tour de France.Missions principalesGestion et suivi des...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O.Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments graphiques...

  • STAGE - Assistant Relations Presse Cyclisme H/F

    il y a 4 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves cyclistes d'A.S.O. Missions principalesRéception et traitement des demandes entrantes des médias ;Assistant du service de presse en déplacement sur les épreuves ;Sélection et partage de photos libres de droit et d'éléments...

  • STAGE - Assistant Développement International H/F

    il y a 4 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Nouveaux événements, nouveaux pays, nouveaux sports…le portefeuille d'activités d'A.S.O. s'élargit chaque année, en cohérence avec une stratégie de développement volontaire et axée sur l'international. Les équipes du Développement sont spécialisées dans l'analyse détaillée des opportunités et la mise en œuvre de plans d'actions: concept,...

  • STAGE PRODUCTION – Département Sports Travel

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Eventeam Temps plein

    EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l'événementiel Corporate, Sportif et de loisirs.Chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.Porté par les valeurs de solidarité, d'ouverture, de fiabilité et d'excellence, le Groupe EVENTEAM est devenu une entreprise...

  • STAGE PRODUCTION – Département Sports Travel

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France EVENTEAM GROUP Temps plein

    EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l'événementiel Corporate, Sportif et de loisirs.Chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.Porté par les valeurs de solidarité, d'ouverture, de fiabilité et d'excellence, le Groupe EVENTEAM est devenu une entreprise...

  • Assistant(e) chef de projet

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Santor edition Temps plein

    Bonne nouvelle Il reste une place chez Santor Édition pour un(e) assistant(e) chef de projet en stage (5 ou 6 mois).Vous êtes curieux·se, passionné·e par la science et souhaitez découvrir les coulisses de la presse médicale digitale ? Alors vous êtes au bon endroit Qui sommes-nous ?Santor Édition est un éditeur 100 % digital qui fait évoluer...

  • CDI - Attaché Commercial - Cyclisme H/F

    il y a 6 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    A.S.O. recrute pour sa Direction Commerciale et PartenariatsUn Attaché Commercial - Cyclisme H/F en CDIFinalité du poste :Au sein de la Direction Commerciale et Partenariats, vous assurez ledéveloppement commercial des partenariats des évènements cyclistes professionnels, organisées par A.S.O.en France et à l'étranger(dont La Vuelta,...