Secrétaire Services Enfance et Petite Enfance en crèche saisonnière

Nous recherchons pour une crèche saisonnière située à La Plagne (Savoie) au cœur des stations de ski, un(e) Secrétaire Services Enfance et Petite Enfance pour un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie de longue durée.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible.

À propos de la structure :

La crèche municipale se compose de deux pôles distincts :

• Pôle saisonnier : accueille les enfants des employés saisonniers ou en accueil régulier, avec une division en deux sections (bébés et moyens-grands). L'agrément est de 35 places pour des enfants de 10 semaines à 6 ans. La structure est ouverte 7 jours sur 7 durant la saison hivernale, de 8h30 à 18h15. L'équipe est composée de 11 professionnels.
• Pôle vacancier : dédié aux enfants des vacanciers âgés de 5 mois à 6 ans, avec une capacité de 22 places.

Vos missions :

Sous la supervision de la Directrice de la crèche et en lien avec les services municipaux, vous assurez le secrétariat général des structures d'accueil Enfance et Petite Enfance, ainsi qu'un appui ponctuel auprès de l'équipe éducative lorsque cela est nécessaire.

Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles.
• Gérer les inscriptions et réservations pour les structures vacancières Enfance et Petite Enfance.
• Suivre les absences et présences des enfants afin de garantir une bonne gestion des places.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les dossiers des familles (documents administratifs, vaccinations, autorisations, etc.).
• Rédiger, traiter et classer les courriers, mails et documents administratifs.
• Participer à l'organisation de réunions, visites et évènements.

Secrétariat et coordination :

• Assurer le lien entre la crèche et la mairie, notamment avec la Direction Générale Adjointe des Services Enfance et Culture.
• Effectuer le reporting administratif auprès des différentes structures.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et saisir les informations sur les logiciels dédiés.
• Avoir des notions de comptabilité pour la gestion des facturations et arrhes.
• Organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Appui à l'équipe et participation à la vie de la structure :

• En cas de besoin, participer à l'accueil, aux soins quotidiens, aux activités liées aux enfants et à l'entretien général de la structure.
• Collaborer étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer un accueil de qualité et un bon fonctionnement global.

Conditions d'emploi :

• Contrat : CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir immédiatement pour plusieurs mois (remplacement arrêt maladie de longue durée)
• Horaires : même amplitude que la crèche (8h30 à 18h15), avec deux jours de repos hebdomadaires
• Rémunération : 1 550 € net par mois (environ 1 985 € brut)

Avantages :

• Logement : possibilité de logement en colocation (150 €/mois par personne, charges comprises, conjoint et animaux non acceptés).
• Restauration : repas disponibles à la cuisine centrale les jours travaillés (1,50 €/repas) ou tickets restaurant de 5 € (prise en charge de 3 € par la structure).
• Transport : accès gratuit aux navettes et remontées mécaniques reliant les différentes stations de La Plagne.

La station offre également de nombreux services (cinéma, patinoire, piscine, salle omnisports, etc.) et plusieurs professionnels de santé sont accessibles à proximité.

Processus de recrutement :

• Candidature analysée sous 2 jours ouvrés.
• Entretien avec Sylvie, notre RH petite enfance (ex-EJE et ancienne directrice de crèche).
• Entretien final avec le service recrutement de la municipalité.

Durée globale du processus : environ 2 semaines.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE) ou équivalent, et vous possédez une première expérience en secrétariat administratif ou dans le secteur de la petite enfance.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bonne expression écrite et orale, capacité de rédaction.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Sens du service public et de la communication avec les familles.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement saisonnier.

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Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 985,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel