Emplois actuels liés à Chargé(e) de contrôle des émargements CFA H/F - Gennevilliers, Île-de-France - TCSCHOOLHOME

  • Technicien en Contrôle Non Destructif Aéro

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France eb-23c5-4f09-ae8c-139ee138d893 Temps plein

    Power Up Shape the futureChez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir.Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de...

  • Chef d'équipe étanchéité

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Soprema Group Temps plein

    DescriptionNous recrutons, pour notre agence Paris Acier, basée à GENNEVILLIERS, plusieurs :Chef d'équipe étanchéité (H/F) en CDIAu sein de d'un service travaux dynamique, vous avez pour mission l'organisation et la pose des chantiers qui vous sont confiés.Vos principales activités sont les suivantes :Assurer la mise en place définitive des...

  • Electricien de maintenance itinérant

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Desautel Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de...

  • Bardeur h/f

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France SYMBIOSE RH Temps plein

    Notre agence d'intérim SYMBIOSE RH Laval recherche pour l'un de ses clients, entreprise dynamique du secteur du bâtiment spécialisée dans les travaux de bardage et de façades, des Bardeurs H/F.Notre client intervient sur une grande diversité de projets, en construction neuve comme en rénovation.Forte d'une équipe expérimentée et engagée,...

  • Technicien de maintenance en protection incendie H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Desautel Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur l'ensemble du territoire par son réseau de 27 agences. Centrés historiquement autour de...

  • Chauffeurs Livreurs H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Job&talent Temps plein

    Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire, des Chauffeurs Livreurs H/F à Gennevilliers (92) pour son client dans le secteur de livraison de colis alimentaire. Vos Missions principales - Livraison de box / colis alimentaires d'un poids moyen de 4 kg - Livraison auprès des particuliers en IDF - Conduite d'un véhicule de livraison d'un...

  • Stage STAGIAIRE ASSISTANT(E) MARKETING- JUILLET 2026 F/H

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAu sein de Panzani Solutions, vous accompagnez l'équipe Marketing dans la gestion et le développement de la marque. Dans un contexte de croissance sur 3 marchés (BtoB Export, BtoB Solutions Techniques et Foodservice), votre mission sera de développer la notoriété de la marque via la création et l'élaboration de nos gammes et...

  • Ingénieur Système Vétronique Commune Scorpion

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • assistant commercial et administratif btob h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France GROUPE PANZANI Temps plein

    Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

  • Affréteur H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

Chargé(e) de contrôle des émargements CFA H/F

il y a 1 heure

Gennevilliers, Île-de-France TCSCHOOLHOME Temps plein

Type de contrat

CDI

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Contexte du poste

Dans un contexte réglementaire exigeant (financements, contrôles, audits), le CFA renforce son dispositif de suivi de l'assiduité et de fiabilisation des émargements.

Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative, la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences.

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Missions principales

  1. Planification et suivi des plannings

  2. Élaborer, ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs, groupes, salles)

  3. S'assurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants
  4. Anticiper les absences, reports, remplacements et modifications de dernière minute

  5. Être en appui des équipes pédagogiques pour l'organisation des séances

  6. Contrôle de l'assiduité et des émargements (mission prioritaire)

  7. Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles d'émargement (papier et/ou digital)

  8. Relancer formateurs et équipes en cas d'émargements manquants, incomplets ou non conformes
  9. Contrôler la cohérence entre plannings, heures dispensées et présences effectives

  10. Corriger, consolider et fiabiliser les données d'assiduité

  11. Sécurisation administrative et conformité

  12. Préparer les dossiers d'émargement en vue des contrôles (financeurs, audits, OPCO, autorités)

  13. Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives
  14. Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à l'assiduité

  15. Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique

  16. Coordination et communication

  17. Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning

  18. Communiquer avec les formateurs, apprenants et équipes administratives
  19. Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à l'assiduité

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Profil recherché

Formation

  • Bac +2 minimum (gestion, administration, formation, RH, organisation)
  • Une expérience en CFA, organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout

Compétences

  • Excellente organisation et rigueur administrative
  • Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel, outils d'émargement, LMS appréciés)
  • Capacité à gérer des volumes importants de données
  • Aisance dans le contrôle, la vérification et le reporting
  • Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

  • Très grande rigueur et sens du détail
  • Fermeté et diplomatie dans les relances
  • Fiabilité, réactivité et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes

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Enjeux du poste

  • Réduction drastique des erreurs et oublis d'émargement
  • Sécurisation des financements du CFA
  • Amélioration de l'assiduité des apprenants
  • Fiabilisation globale de l'organisation pédagogique

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Rattachement hiérarchique

Direction / Responsable administratif