Assistant-e administrative marché H/F

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.  

Référence

Intitulé du poste

Assistant-e administrative marché H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Vous évoluerez au sein de la Direction Interrégionale PACAC de CDC Habitat qui compte 6 agences et 460 collaborateurs.
Nous assurons la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de logements sociaux, intermédiaires et libres destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes en situation d'exclusion. 
La Direction Interrégionale PACAC est l'une des six directions Interrégionales du groupe CDC Habitat.
Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Une entreprise engagée au service de l'habitat d'intérêt public pour répondre aux défis actuels. 

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD de surcroit de 5 mois un-e assistant-e Marché.

Ce surcroît d'activité s'inscrit dans le cadre de consultations variées : conception-réalisation, extensions, MOE urbaine, démolition…

En tant qu'assistant(e) marchés vous rejoindrez la cellule Marchés de la Maitrise d'Ouvrage de notre Direction Interrégionale composée de 2 personnes.
Rattaché(e) au référente de cette cellule vous aurez pour missions d'assister administrativement le Service Marchés Développement et Maitrise d'Ouvrage dans ses missions et d'assurer le secrétariat du service. 

En tant qu'assistant(e) marché MOA, agir concrètement pour l'intérêt général …

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du Responsable du Service Marchés

• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin

• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations ainsi que différentes bases de données

• Suivre le retour des ordres de services suite à notification des marchés et relancer les entreprises le cas échéant

C'est veiller à la bonne gestion administrative :

• Suivi interne du processus de validation des avenants et décomptes généraux

• Vérification administrative des dossiers de demande d'agrément de sous-traitant et relance en cas de dossiers incomplets

• Tenir à jour le logiciel de suivi des opérations en Maitrise d'Ouvrage Interne pour le Service Marchés

• Tenir l'enregistrement journalier du courrier arrivé au Service Marchés

• Rédaction de divers courriers à la demande du Responsable du Service Marché

• Transfert de documents sur le logiciel assurances à la demande du Responsable du Service Marchés

C'est collaborer en :

• Assurant un support essentiel aux entreprises pour la bonne exécution administrative de leurs marchés.

• Respectant le cadre règlementaire et les délais légaux

Profil

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que :

·       Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique ou en secrétariat général

·       Idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage

·       Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et notamment le publipostage

·       Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

·       Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Alors postulez  

Rejoindre CDC Habitat, c'est aussi bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail envisageable après trois mois d'ancienneté

• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an

• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%

• Compte épargne temps

• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur

• Mutuelle familiale et prévoyance

• Prestation CSE

Et intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

• Une expérience riche et apprenante

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu du poste

Marseille

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+2

Spécialisation

• JURIDIQUE / DROIT
• A-ASSISTANAT - SECRETARIAT

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Suivi par
Responsable de l'offre

FRANK BORRELY

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