Assistant administratif

il y a 5 jours


Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Atlantiques (DDTM 64)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif - Vacation


Employeur

DDTM des Pyrénées-Atlantiques
Service Urbanisme et Risques
Cité administrative
Boulevard Tourasse
64032 PAU CEDEX


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Assistant administratif - Vacation


Descriptif de l'employeur

Le poste d'assistant administratif est rattaché au service Urbanisme et Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantiques, comprenant 28 agents et chargé du portage des politiques de l'État en matière de :

— développement et aménagement durable, planification urbaine ;

— prévention des risques naturels et technologiques ;

— transports et déplacements ;

— instruction des autorisations d'urbanisme pour l'État et les collectivités ;

— liquidation des taxes d'urbanisme.

Il est constitué de 4 unités à Pau et d'un pôle territorial à Bayonne.

Le poste d'assistant administratif est au cœur du fonctionnement du service. En lien étroit avec le chef de service et l'ensemble de l'équipe, l'agent veille à la bonne organisation du travail quotidien : préparation des réunions et des commissions, gestion de l'agenda, contact avec les partenaires, suivi des dossiers, accueil et information du public. Ce poste requiert de la rigueur, le sens du contact et le goût du travail en équipe. Polyvalent et impliqué, l'assistant contribue directement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement collectif. Intégré pleinement à l'équipe, l'agent est en lien constant avec les autres membres de l'équipe.


Description du poste

Les principales missions sont :

— l'appui direct aux différentes unités du service : organisation de réunions, suivi du courrier, pré-tri des dossiers ;

— la participation aux réunions de suivi des dossiers ;

— la gestion de la boîte aux lettres numérique ;

— la prise de RDV pour les commissions administratives suivies par le service ;

— la pré-instruction en matière de droit des sols : préparation des dossiers, lister les contraintes pour l'instructeur à l'aide d'un logiciel métier ;

— les prises de contact avec les interlocuteurs extérieurs au service ;

Secrétariat et organisation administrative :

— gérer la prise de rendez-vous pour les réunions, en lien avec les unités, et préparer les invitations le cas échéant ;

— réaliser un pré-tri des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) et assurer l'intendance des dossiers avant leur entrée dans le circuit d'instruction ;

— gérer la boîte électronique fonctionnelle du service ;

— suivre proactivement les délais sur les avis et procédures à enjeu ;

— assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service ;

— organiser la logistique interne : fournitures, réservation de salles, préparation des réunions ;

— suivre les congés du service pour le compte du responsable ;

— assurer l'archivage papier et électronique des courriers et documents traités ;

— tenir à jour un tableau de suivi des courriers et documents transitant au sein du service ;

— préparer, mettre en forme et transmettre les courriers à signature (direction, préfet) ;

— mettre à jour et organiser les archives du service.

Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service.

Contacts internes :

— Liaisons fonctionnelles internes ;

— Chefs d'unité ;

— SGCD ;

— Autres services de la DDTM

Collaborateurs réguliers :

— Agents et cadres

— Relations avec l'extérieur ;

— Les services de la Préfecture ;

— Les services de l'État ;

— Les acteurs de l'aménagement et bureaux d'études ;

— Les usagers et les élus, collectivités.


Conditions particulières d'exercice

Niveaux de responsabilité, marge d'initiative et délégations de responsabilités :

— préparation des RDV avant les réunions, envoi des convocations.

Moyens matériels

— Bureau ;

— Matériel informatique ;

— Parc de véhicules en libre accès ;

— Documentation juridique.


Descriptif du profil recherché

Compétences et connaissance attendues :

— Connaissances administratives générales (fonctionnement des services et des collectivités territoriales) ;

— Connaissances dans les domaines de l'aménagement et du développement durable

(urbanisme, environnement, logement, risques, etc.).

Savoir faire :

— Suite office ;

— Gestion du boîte de courrier électronique.

Savoir être :

— Sens des relations humaines ;

— Volonté de constituer un collectif ;

— Aptitude à travailler en équipe et à  partager les informations.

Volonté, sens du service de l'État, curiosité, travail en équipe, sens du collectif, ainsi que l'appétence pour les relations humaines sont des qualités recherchées pour ce poste.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le CV et la lettre de motivation seront à adresser à :

Thomas Harmand, chef du service Urbanisme, Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantique :

thomas.-

Céline Labourie, adjointe du chef du service Urbanisme, Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantique :

celine.-


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PAU

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

06/01/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

thomas.-


Contact 1

Thomas Harmand


Contact 2

Céline Labourie



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