Assistant administratif
il y a 5 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Pyrénées-Atlantiques (DDTM 64)
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Intitulé long de l'offre
Assistant administratif - Vacation
Employeur
DDTM des Pyrénées-Atlantiques
Service Urbanisme et Risques
Cité administrative
Boulevard Tourasse
64032 PAU CEDEX
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif - Vacation
Descriptif de l'employeur
Le poste d'assistant administratif est rattaché au service Urbanisme et Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantiques, comprenant 28 agents et chargé du portage des politiques de l'État en matière de :
— développement et aménagement durable, planification urbaine ;
— prévention des risques naturels et technologiques ;
— transports et déplacements ;
— instruction des autorisations d'urbanisme pour l'État et les collectivités ;
— liquidation des taxes d'urbanisme.
Il est constitué de 4 unités à Pau et d'un pôle territorial à Bayonne.
Le poste d'assistant administratif est au cœur du fonctionnement du service. En lien étroit avec le chef de service et l'ensemble de l'équipe, l'agent veille à la bonne organisation du travail quotidien : préparation des réunions et des commissions, gestion de l'agenda, contact avec les partenaires, suivi des dossiers, accueil et information du public. Ce poste requiert de la rigueur, le sens du contact et le goût du travail en équipe. Polyvalent et impliqué, l'assistant contribue directement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement collectif. Intégré pleinement à l'équipe, l'agent est en lien constant avec les autres membres de l'équipe.
Description du poste
Les principales missions sont :
— l'appui direct aux différentes unités du service : organisation de réunions, suivi du courrier, pré-tri des dossiers ;
— la participation aux réunions de suivi des dossiers ;
— la gestion de la boîte aux lettres numérique ;
— la prise de RDV pour les commissions administratives suivies par le service ;
— la pré-instruction en matière de droit des sols : préparation des dossiers, lister les contraintes pour l'instructeur à l'aide d'un logiciel métier ;
— les prises de contact avec les interlocuteurs extérieurs au service ;
Secrétariat et organisation administrative :
— gérer la prise de rendez-vous pour les réunions, en lien avec les unités, et préparer les invitations le cas échéant ;
— réaliser un pré-tri des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) et assurer l'intendance des dossiers avant leur entrée dans le circuit d'instruction ;
— gérer la boîte électronique fonctionnelle du service ;
— suivre proactivement les délais sur les avis et procédures à enjeu ;
— assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service ;
— organiser la logistique interne : fournitures, réservation de salles, préparation des réunions ;
— suivre les congés du service pour le compte du responsable ;
— assurer l'archivage papier et électronique des courriers et documents traités ;
— tenir à jour un tableau de suivi des courriers et documents transitant au sein du service ;
— préparer, mettre en forme et transmettre les courriers à signature (direction, préfet) ;
— mettre à jour et organiser les archives du service.
Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service.
Contacts internes :
— Liaisons fonctionnelles internes ;
— Chefs d'unité ;
— SGCD ;
— Autres services de la DDTM
Collaborateurs réguliers :
— Agents et cadres
— Relations avec l'extérieur ;
— Les services de la Préfecture ;
— Les services de l'État ;
— Les acteurs de l'aménagement et bureaux d'études ;
— Les usagers et les élus, collectivités.
Conditions particulières d'exercice
Niveaux de responsabilité, marge d'initiative et délégations de responsabilités :
— préparation des RDV avant les réunions, envoi des convocations.
Moyens matériels
— Bureau ;
— Matériel informatique ;
— Parc de véhicules en libre accès ;
— Documentation juridique.
Descriptif du profil recherché
Compétences et connaissance attendues :
— Connaissances administratives générales (fonctionnement des services et des collectivités territoriales) ;
— Connaissances dans les domaines de l'aménagement et du développement durable
(urbanisme, environnement, logement, risques, etc.).
Savoir faire :
— Suite office ;
— Gestion du boîte de courrier électronique.
Savoir être :
— Sens des relations humaines ;
— Volonté de constituer un collectif ;
— Aptitude à travailler en équipe et à partager les informations.
Volonté, sens du service de l'État, curiosité, travail en équipe, sens du collectif, ainsi que l'appétence pour les relations humaines sont des qualités recherchées pour ce poste.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Le CV et la lettre de motivation seront à adresser à :
Thomas Harmand, chef du service Urbanisme, Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantique :
thomas.-
Céline Labourie, adjointe du chef du service Urbanisme, Risques de la DDTM des Pyrénées-Atlantique :
celine.-
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PAU
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
06/01/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
thomas.-
Contact 1
Thomas Harmand
Contact 2
Céline Labourie
-
Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 24 heures
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France CEGECLIM ENERGIES Temps pleinDans le cadre du développement de notre agence basée sur Anglet, Entreprise de négoce en matériel d'énergies renouvelables, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) motivé(e) et sérieux(se) pour rejoindre notre équipe.Vous occuperez un poste avec des domaines de compétences variés mêlant des tâches administratives,...
-
Assistant(e) RH H/F
il y a 1 semaine
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France L'industrie recrute Temps pleinBienvenue chez The Gill Corporation, une entreprise en pleine expansion dans le secteur de l'industrie Située à Anglet, notre société est leader sur le marché de la fabrication de nid d'abeilles aluminium, de pièces en nid d'abeilles et de panneaux composites pour des applications très diversifiées, dans les secteurs de l'aéronautique, le...
-
Assistant Approvisionnement
il y a 2 semaines
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France TELERAD EXPERTISE Temps pleinSituée dans les Pyrénées Atlantiques (64), TELERAD est une PME spécialisée dans l'étude, la fabrication, la commercialisation et la mise en service de systèmes de radio-télécommunication utilisés dans le contrôle du trafic aérien et la marine dans les domaines civils et militaires.Sur ce marché mondial, nous réalisons 65% de notre chiffre...
-
assistant(e) d'exploitation centre de formation
il y a 4 jours
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France LP PRO SECURITE Temps pleinEn tant que gestionnaire administratif du centre de formation, vous aurez la charge de la constitution et du suivi des dossiers de formations tant sur le plan administratif interne que sur l'accompagnement des dossiers sur le plan financier.Création des sessions en prenant en compte les obligation réglementaire liées à l'activité du centre, mise en...
-
comptable général
il y a 2 semaines
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France PERSPECTIVES RH Temps pleinPerspectives Rh est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans les postes à responsabilités, intervenant au Pays basque, dans les Landes, le Béarn et plus largement en région Aquitaine.Nous recherchons pour notre client,PMEinnovante en plein développement baséesur Angletson futur :COMPTABLE GÉNÉRAL (F/H)Sous la responsabilité du...
-
Aide aux personnes âgées H/F
il y a 1 jour
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps pleinExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides aux personnes âgées, d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, sur le BAB et dans le sud des...
-
Aide à domicile H/F
il y a 1 jour
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps pleinExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, sur le BAB ainsi quand dans le sud des Landes.Proche de vous… et de...
-
Educateur de jeunes enfants
il y a 1 semaine
Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeDepuis plus de 100 ans, la filière Petite Enfance de la Croix-Rouge française s'attache à favoriser l'accompagnement à la parentalité et la mixité sociale au sein de nos 60 Multi-Accueils et PMI (Protection Maternelle et Infantile), des lieux de vie où l'apprentissage et la découverte sont au cœur...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Anglet, France La Royale Temps pleinDans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. **Vos missions**: - Gérer les...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Anglet, France GE64 Solutions Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recrutons une Assistante administrative (H/F) pour intégrer le service Maîtrise d'Ouvrage de notre adhérent. Vous assurez le secrétariat courant du responsable de programme et contribuez au suivi administratif des opérations immobilières, de la phase de conception jusqu'à la clôture des...
-
Assistante Administrative
il y a 3 jours
Anglet, France IJK Service Temps plein**IJK'S,** agence d'emploi basée à Anglet, recherche pour son client basé à Anglet - **Un(e) assistant(e) administratif H/F** Vous aurez pour missions: - Encaissement - Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures Poste du lundi au samedi, à pourvoir dès aujourd'hui **Chez IJK'S, nous proposons**, en tant...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Anglet, France MAXXESS BIARRITZANGLET Temps plein**Description du poste** Assistant(e) administratif indépendant(e) - Dynamique, volontaire et souriant(e), ayant l'esprit d'équipe. Gestion des encaissements clients journaliers à partir du logiciel de gestion: Cartes bancaires : pointage et remise vers la banque Chèques : remise vers la banque, justificatif de dépôt Espèces : remise en banque...
-
Assistant(E) Administratif(Ve), Digital(E)
il y a 1 semaine
Anglet, France Le mouton laveur Temps plein**À propos de nous** Le Mouton Laveur, entreprise dynamique et innovante du secteur automobile, est spécialisée dans la préparation et le nettoyage de véhicules pour les particuliers et les professionnels. Nous intervenons à la fois en centre à Anglet et sur site, avec une équipe passionnée par le travail bien fait. Pour renforcer notre structure,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Anglet, France Ottobock Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant administratif (H/F) pour une mission entre 1,5 mois à 2 mois au de notre équipe, sur le site d'ANGLET, pour appuyer et suivre la campagne de promotion d' un de nos produits anti-douleurs, la combinaison de neuromodulatio : Exopulse-Molii suit. **À propos d'Ottobock**: Fondée en 1919 à Berlin, Ottobock est...
-
Assistant Administratif de Flotte Véhicule
il y a 2 semaines
Anglet, France MaisonSûr Temps pleinEn collaboration avec l'équipe de comptabilité, l’agent administratif en charge de la flotte automobile assurera le suivi et la gestion de la flotte, ainsi que de l'assistanat lié au suivi client de l’entreprise. **Missions principales**: **1- Suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules**: - Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de...
-
Assistant-e en Gestion Locative Saisonnière
il y a 3 jours
Anglet, France SAS Bordeaux Locations Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe à Biarritz. En tant qu’assistant(e) gestion locative, vous serez le(a) point de contact pour la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers en location saisonnière. **Responsabilités** - Assurer la relation avec les...
-
Assistant Gestion de Projet événementiel
il y a 2 semaines
Anglet, France L'Instantraiteur Temps plein**Assistant Gestion de projet événementiel (H/F/X)** L’instantraiteur, traiteur évènementiel basé à Anglet recherche un assistant gestion de projet événementiel pour renforcer son équipe commerciale. Entreprise locale à taille humaine (10 salariés), nous organisons tout type d’événements sur-mesure (mariage, séminaires, livraison ). **A...
-
Assistant de Vie H/F
il y a 6 jours
Anglet, France Ouihelp Temps pleinExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, sur le BAB et dans le sud des Landes. Proche de vous et de chez vous...