Assistante administratif et comptable
il y a 5 jours
Cabinet de maîtrise d'œuvre d'exécution composé aujourd'hui de 5 chargés d'opérations, intervenant sur des projets de construction et de rénovation, essentiellement en collectifs, hôtellerie, maisons individuelles.
Nous accompagnons nos clients de l'appel d'offres à la livraison des projets.
Nous recherchons notre assistante administrative et comptable pour accompagner la gestion quotidienne du cabinet.
Type de contrat
CDI – Temps partiel évolutif
· 2 jours / semaine en 2026,
· Mi-temps à 3 jours / semaine à partir de 2027.
Lieu
Cabinet de maîtrise d'œuvre d'exécution zone ATALANTE – Saint Malo
Missions principales
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous assurez les missions suivantes :
1. Comptabilité – Gestion financière (en lien avec le cabinet comptable)
· Rédaction et envoi des factures d'honoraires,
· Suivi des règlements clients,
· Relances clients en cas d'impayés,
· Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable,
· Classement et archivage des pièces comptables.
2. Gestion administrative
· Gestion administrative courante du cabinet,
· Rédaction de courriers, mails, comptes rendus,
· Relations avec les partenaires externes (clients, entreprises, fournisseurs, assurances, mutuelle, banques, ...),
· Suivi des dossiers administratifs des chantiers.
3. Support aux opérations
· Préparation des tableaux types en début de chaque chantier,
· Mise en forme de documents (tableaux de suivi, statistiques annuelles, …),
· Classement numérique et organisation documentaire.
4. Communication et outils
· Mise à jour régulière du site internet du cabinet, publications Linkedin,
· Participation à l'amélioration des outils internes (tableaux, procédures, organisation).
Profil recherché
1. Formation / expérience
· Formation en gestion, assistanat ou comptabilité,
· Expérience confirmée sur un poste similaire (PME, cabinet, bureau d'études, BTP ou environnement proche apprécié).
2. Compétences
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, idéalement PENNYLANE),
· Aisance avec les outils numériques,
· Bon niveau rédactionnel,
· Capacité à travailler en autonomie,
· Sens de l'organisation et de la confidentialité.
3. Qualités personnelles
· Rigueur et fiabilité,
· Esprit d'initiative,
· Bon relationnel,
· Capacité à travailler en équipe,
· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle,
· Discrétion professionnelle.
Conditions
· Poste évolutif en temps de travail (2 jours par semaine en 2026, passant à 2,5 voire 3 jours par semaine en 2027),
· Horaires adaptables selon l'organisation personnelle ainsi que du cabinet,
· Rémunération selon profil et expérience.
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