Chargé(e) Administration du Personnel Externalisée

il y a 1 jour

Anglet, Nouvelle-Aquitaine, France PAIE & RH SOLUTIONS Temps plein
Offre d'emploi – Chargé(e) d'Administration du Personnel Externalisée – Rhelp

Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe dédiée au service Rhelp, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel Externalisée.

Vous interviendrez en support opérationnel auprès de nos clients, pour assurer l'ensemble des missions ADP en environnement multi-entreprises.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Paie & RH Solutions, nous mettons l'innovation et la qualité de service au cœur de notre accompagnement.

Nos équipes bénéficient d'outils performants, d'un environnement collaboratif stimulant et d'un véritable esprit d'entraide.

Vous évoluerez dans un écosystème engagé (One Idea One Project, partage d'idées, amélioration continue) et œuvrerez chaque jour à garantir la satisfaction de nos clients.

Vos missions principales

En tant que Chargé(e) ADP Externalisée, vous prenez en charge l'administration du personnel dans sa globalité, de l'entrée à la sortie des salariés, hors production des bulletins de paie Administration du personnel

  • Gestion du onboarding/offboarding des collaborateurs.
  • Traitement des demandes administratives : attestations, certificats, conseils aux salariés…
  • Affiliation et radiation auprès des organismes sociaux.
  • Suivi des visites médicales.
  • Gestion des contrats en alternance et OPCO
  • Gestion des aides à l'embauche
  • Suivi des arrêts de travail (traitement, transmission, prévoyance, déclarations d'accidents…)
  • Gestion des obligations légales (dont mise à jour du RUP)
  • Assistance téléphonique ou mail auprès des salariés.
Paie Link – Interface avec les équipes Paie
  • Collecte et transmission des variables de paie.
  • Contrôle des éléments transmis
  • Suivi des traitements post-paie : liaison avec la comptabilité, distribution des bulletins, gestion des tiers externes…
Service client
  • Relation client quotidienne
  • Rendez-vous périodiques de suivi (annuels, trimestriels, semestriels...)
Votre profil
Savoirs & compétences techniques
  • Maîtrise complète de l'administration du personnel
  • Connaissance d'un environnement SIRH et/ou GTA et grande capacité d'adaptation aux outils clients.
  • Maîtrise d'Office 365
  • Compréhension des interfaçages entre outils internes et outils des clients.
  • Profil débutant accepté
Savoir-être
  • Agilité, polyvalence et sens de l'organisation.
  • Forte capacité d'adaptation en environnement multi-clients & multi-contextes.
  • Sens du service, aisance relationnelle et posture client affirmée
  • Esprit collaboratif et volonté d'amélioration continue.
  • Confidentialité exemplaire.
Environnement de travail

Intégration au sein de l'écosystème Paie & RH Solutions : un collectif engagé au service du client.

Déplacements ponctuels chez les clients selon les besoins.

Avantages

Rémunération annuelle brute attractive, en fonction du profil.

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (selon conditions).

Formations continues et réelles opportunités d'évolution.

Un environnement stimulant, moderne et collaboratif.

Comment postuler ?

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante, en pleine croissance, où la qualité du service client est une priorité ?

Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos aspirations.

Nous serions ravis d'échanger avec vous

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    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Bordeaux   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Bordeaux cedex Date limite de candidature28/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...