gestionnaire de vetements de travail, epi et badges d'accès aux batiments h/f

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Bureau des Dotations d'Equipement, vous êtes en charge du recensement, des achats, du renouvellement et de la campagne de distribution des EPI ainsi que de la gestion des tenues de représentation des agents d'accueil et du Protocole. Vous gérez les badges d'accès aux différents bâtiments de la Collectivité et assurez des missions de comptabilité simple, en lien avec le Chef de Bureau.

1/ GESTION DES VETEMENTS DE TRAVAIL ET EPI :

• Recensement des besoins auprès des services départementaux bénéficiaires et analyse des demandes ;
• Gestion des demandes d'échanges en cours d'année ;
• Organisation des campagnes de distribution et de renouvellement des EPI ;
• Préparation des commandes COCKPIT et envoi au Service des Affaires Générales ;
• Contrôle des livraisons sur stock en corrélation avec les commandes ;
• Echange avec les bénéficiaires sur leurs commandes ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs : devis, commandes, livraisons ;
• Gestion des éventuels problèmes de livraison avec les fournisseurs ;
• Gestion du stock ;
• Maintien à jour des fichiers de suivi individuels (dotations, tailles, historiques) pour les EPI ;
• Gestion des nouvelles dotations d'EPI adaptés en lien avec la Direction des Ressources Humaines et du Lien Social - Service Santé au Travail ;
• Assurer une veille sur les normes réglementaires en matière de sécurité ;
• Préparation des bons de commande pour les agents bénéficiant de bons de pressing.

2/ GESTION DES TENUES DE REPRESENTATION DES AGENTS D'ACCUEIL ET DU PROTOCOLE :

• Recensement des besoins auprès des agents bénéficiaires ;
• Réalisation des bons de commande pour chaque agent qui bénéficie de la tenue de représentation ;
• Suivi des livraisons.

3/ COMPTABILITE :

• Contrôle des factures, vérification du service fait et envoi au Service des Affaires Générales pour traitement ;
• Gestion des lignes de crédits afférentes à ces achats ;
• Etablissement et mise à jour des tableaux de bord relatifs à ces dépenses ;
• Réalisation de procédures régulières ;
• Préparation des cahiers des charges des marchés associés.

5/ GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCES AUX BATIMENTS PAR L'UTILISATION DU LOGICIEL ADDLOCK :

• Création et modification de badges d'accès selon les profils des agents et les règles internes ;
• Gestion des droits d'accès aux différentes zones (selon les fonctions, services, niveaux d'autorisation) ;
• Gestion des accès en lien avec le Responsable Sécurité de la Direction du Numérique et de l'Environnement de Travail ;
• Mise à jour de la base de données ;

• Suivi des badges au quotidien.

• Maitriser les outils bureautiques

• Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
• Posséder des qualités rédactionnelles
• Etre rigoureux dans la gestion des dossiers et garantir le respect des procédures établies
• Etre disponible et respecter le devoir de discrétion
• Savoir travailler en autonomie et être organiser

• Savoir travailler en équipe

• Résidence administrative du poste : METZ

• Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle

• Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
• 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
• Possibilité de restauration collective
• Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
• Formation continue tout au long de la vie professionnelle
• Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
• Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
• Adhésion gratuite au CNAS ) – Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-)
• Salle de sport à disposition à METZ